Secrétaire technique
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Répondre à un appel d'offre
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Répondre à un appel d'offres
- Elaborer des tableaux de bord
- Organiser des circuits d'expédition
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Réaliser des opérations comptables
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Sensibiliser un public
- Relayer de l'information
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Réaliser une visite de chantier
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Gérer la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 75 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
SECRETAIRE - SECTEUR BATIMENT (H/F)
SEIRTEC - 77 - 77 - GRETZ ARMAINVILLIERS
Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment (H/F) Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique, réception des livraisons. - Gestion de...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
TINHELA SAS - 77 - 77 - GRETZ ARMAINVILLIERS
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire général pour notre entreprise du batiment. Le travaille demander serais : - gestion des documents admini...
Voir l'offreAssistant travaux (H/F)
GROUPE SOVITRAT - 78 - 78 - GUYANCOURT
Renseigner, mettre à jour et archiver les documents du chantier selon le plan de classement Préparer les demandes d'agrément et constituer les dossi...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
HE RENOV - 78 - 78 - BOUAFLE
Pour son activité salariale, l'entreprise HE RENOV recherche un/une secrétaire dans le secteur d'activité du bâtiment et des travaux publics. En tant...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
2 A ECHAFAUDAGE - 77 - 77 - Thieux
Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système téléphonique multi-lignes Assurer la prise de re...
Voir l'offreAssistant(e) Travaux BTP - Gros Œuvre (H/F)
TPCB SARL - 77 - 77 - EMERAINVILLE
Contrat CDD : remplacement congé maternité (février/mars 2026 → septembre 2026) - Présentiel - Pas de télétravail - 39 h/semaine - Rémunération selon...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction Sprinklage (H/F)
AZI CONSTRUCTION - 91 - 91 - BRETIGNY SUR ORGE
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre entreprise spécialisée dans le sprinklage. Pro...
Voir l'offreAssistant polyvalent technique (H/F)
SOCIETE INSTALLATIONS TELECOMS COURANTS - 95 - 95 - EAUBONNE
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et tec...
Voir l'offreAssistant/e de direction spécialisé/e bâtiment (H/F)
J D M RAVALEMENT - 91 - 91 - RIS ORANGIS
En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé.e dans le domaine du Bâtiment et notamment celui de façade, vous serez en charge de soutenir le direct...
Voir l'offreAssistant travaux (H/F)
ABIL RESSOURCES - 95 - 95 - TAVERNY
Missions : Rattaché.e directement à la responsable projet, vos missions seront les suivantes : - Suivi des appels d'offres (marchés publics) - Mise ...
Voir l'offreAssistant travaux (H/F)
GROUPE SOVITRAT - 92 - 92 - COLOMBES
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant travaux : - gestion des contrats et avenants des sous-traitants, - suivi des agréments et h...
Voir l'offreAssistant de travaux (H/F)
- 95 - 95 - HERBLAY SUR SEINE
Missions : - Assurer le suivi administratif des chantiers (documents, contrats, DOE, devis, commandes, suivi du personnel chantier) - Gérer la corres...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) comptable (H/F) secteur bâtiment (H/F)
- 92 - 92 - COURBEVOIE
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable (secteur du BTP), et dont les missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : ...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
LA SOCIETE DES REVETEMENTS ET PEINTURE - 94 - 94 - FONTENAY SOUS BOIS
En lien direct avec la direction, vos principales responsabilités seront : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier, des mails et des...
Voir l'offreAssistant(e) / Secrétaire BTP (échafaudage) (H/F)
BRANCA ECHAFAUDAGE - 94 - 94 - VILLENEUVE ST GEORGES
Fondée il y a plus de 10 ans, Branca Échafaudage est spécialisée dans le domaine de l'échafaudage et des solutions d'accès en hauteur dans le secteur ...
Voir l'offreAssistant / Assistante technique ingénierie (H/F)
ASSISTANCE CONSULTING ENGINEERING - 94 - 94 - VALENTON
ACETT RECHERCHE POUR UN DE SES CLIENTS UN(E)ASSISTANT(E) TECHNIQUE POUR UN BUREAU D'ETUDES. 50 % PREPARATIONS DE REDACTION DES DEVIS TECHNIQUES. 50% ...
Voir l'offreAssistant(e) Travaux et Maintenance (H/F)
ASSISTANCE CONSULTING ENGINEERING - 75 - 75 - PARIS 09
Vos missions : 1. Gestion administrative et technique (BTP) Montage et suivi des dossiers d'appels d'offres et d'agrément Rédaction et gestion des pi...
Voir l'offreASSISTANT(E) DE PROJET (H/F)
ALLIANCIA - 95 - 95 - BELLOY EN FRANCE
Entreprise familiale dans le BTP recherche son assistant/e direction Vos missions principales seront : Gestion de l'agenda et des déplacements du dir...
Voir l'offreGestionnaire travaux (H/F)
ACTUAL PARIS 08 1078 - 92 - 92 - Courbevoie
Au sein d'une Direction Travaux, vous assurez le suivi administratif, juridique, budgétaire et contractuel des opérations de travaux sur un patrimoine...
Voir l'offreAssistant(e) de l'environnement de travail (H/F)
NEXITY - 93 - 93 - ST OUEN SUR SEINE
La Direction de l'Immobilier et des achats de NEXITY recherche un(e) assitante de l'environnement de travail pour son siège social (Saint-Ouen) et en ...
Voir l'offreSECRETAIRE (H/F)
MS AGENCEMENT - 75 - 75 - PARIS 15
Le poste se décline en 2 axes majeurs : l'administratif classique, la gestion commerciale et le suivi de chantier. Gestion des Chantiers : Préparat...
Voir l'offreASSISTANT(E) TECHNIQUE (H/F)
OPH RIVES DE SEINE HABITAT - 92 - 92 - Puteaux
- Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agenda...
Voir l'offreASSISTANT(E) TECHNIQUE (H/F)
OPH RIVES DE SEINE HABITAT - 92 - 92 - Courbevoie
- Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agenda...
Voir l'offreASSISTANT DE PLANIFICATION (H/F)
INTERTIS - 94 - 94 - SUCY EN BRIE
GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les ...
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