Secrétaire
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Saisir des documents juridiques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Management, Social, Soin
- Coordonner l'activité d'une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Au domicile de l'intervenant
- Au domicile d'un particulier
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
- Patients
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Responsable Back-Office (H/F)
TORANN-FRANCE - 92 - 92 - Courbevoie
Afin de compléter les équipes de notre filiale de télésurveillance, VIGILANE, nous recrutons pour notre PC Opérationnel de Courbevoie (92) un Responsa...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) confirmé(e) - (poste en binôme) (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
Le cabinet de recrutement GITEC Mathurins recherche pour l'un de ses clients institutionnels situé à 9e arrondissement de Paris un(e) Assistant(e) adm...
Voir l'offreEmployé(e) Administratif(e) en Centre Animalier-Secteur 91 (H/F)
SACPA CDD ADMIN - 91 - 91 - Souzy-la-Briche
Missions : -- Accueil téléphonique et prise des messages - Gestion des éléments comptables de l'agence après accord de la Direction - Courriers pour...
Voir l'offreAssistant administratif chargé d'accueil, H/F
MENWAY EMPLOI IDF - 75 - 75 - PARIS 14
Vous aimez le contact, l'organisation et les environnements dynamiques ? Rejoignez-nous ! Au coeur de notre structure, vous serez le premier point de...
Voir l'offreAssistante Polyvalente en cabinet auditif (H/F)
INTERIM N3 - 77 - 77 - CHELLES
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, Un(e) Assistant(e) pour travailler dans un cabinet d'audiologie. En lien direct avec l'audioprothésiste, ...
Voir l'offreSecrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - 78 - Aubergenville
Poste de contractuel, catégorie C,dès que possible jusqu'au 17/04/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé pa...
Voir l'offreAssistant Administratif (h/f)
ADECCO - 92 - Hauts-de-Seine
Je recherche, pour l'un de mes clients situé à Courbevoie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Missions : - Gestion des dossiers administratifs -...
Voir l'offreSecrétaire BTP (h/f)
ADECCO FRANCE - 77 - 77 - Moissy-Cramayel
Au sein d'une PME du BTP spécialisée dans les revêtements de sols et murs, Adecco recrute un-e Secrétaire BTP (H/F) en intérim à temps plein sur MOISS...
Voir l'offreSecrétaire en EHPAD 1 Week-end sur 2 en CDI (temps partiel) (H/F)
LE SEQUOIA - 92 - 92 - CHATENAY MALABRY
>>> HORAIRES : samedi ET dimanche de 9h30 à 17h30 > 1 Week-end sur 2 >>> POSTE A TEMPS PARTIEL de 28 heures MENSUELLES >>> Expérience sur un poste sim...
Voir l'offreAssistant administratif (H/F)
PROMAN - 92 - 92 - Nanterre
Le poste : PROMAN organise une grande session de recrutement d'Assistant(e)s Administratif(ves) ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez t...
Voir l'offreAlternant Assistant Administratif H/F - Montreuil (H/F)
CLASSEOS - 93 - 93 - Montreuil
Accroche : Découvrez le métier au sein d'une entreprise partenaire du secteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS). Missions : Archivage numéri...
Voir l'offreSECRÉTAIRE EN TÉLÉTRAVAIL - H/F (H/F)
DP RECRUTEMENT - 92 - 92 - Nanterre
Votre quotidien Au cœur de notre organisation, vous êtes un véritable point d'appui pour l'équipe. À ce titre, vous : * Gérez avec efficacité les ...
Voir l'offreSECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
DEM ELEC - 94 - 94 - PERIGNY
Entreprise d'électricité générale recherche un/une secrétaire administrative pour diverses taches. Dans le cadre du remplacement d'une salariée en ar...
Voir l'offreAssistant (F/H)
RANDSTAD - 92 - 92 - Gennevilliers
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous serez amené(e) à - réaliser les missions suivantes : -Constitution, suivi...
Voir l'offreSecrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)
- 78 - 78 - Trappes
Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 13/07/2026 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5h/an) avec 1.25 jours de congé payé p...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative
SBC FORMALITES - 93 - 93 - L ILE ST DENIS
Notre structure recherche un /e Assistant Administratif pour une prise de poste le plus rapidement possible. Vos missions: -gestion de l'agenda et pl...
Voir l'offreSecrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
FORMAVIE - 94 - 94 - CHOISY LE ROI
ASTER-Ingénierie, Conseil & Formation est un organisme de formation qui assure aussi des missions d'audit, de conseils, d'études et d'évaluation dans ...
Voir l'offreAssistant Administratif Polyvalent (H/F) - Temps partiel (H/F)
ASMD - 78 - 78 - CARRIERES SUR SEINE
Nous recherchons une personne polyvalente pour rejoindre notre équipe et assister notre assistante de direction dans diverses tâches administratives. ...
Voir l'offreAssistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 77 - 77 - Mitry-Mory
Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un Assistant appel d'offres (H/F) - Analyser les cahiers des charges des dossiers de consultation des e...
Voir l'offreSecrétaire (H/F)
LADAPT Paris - 75 - 75 - PARIS 18
LADAPT Paris recrute pour son CAJ un/une secrétaire à temps plein en CDD. Le poste est à pourvoir dès que possible. Le CAJ LADAPT Paris s'inscrit dan...
Voir l'offreAssistant Administratif (h/f)
IZIWORK - 75 - 75 - PARIS 16
À propos de la mission Responsabilités principales: 1. Gestion administrative et coordination - Organiser et superviser des événements de restauratio...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH (H/F)
N.G.I. CONSULTING - 93 - 93 - Villepinte
Voici vos missions : 60% du temps Relai RH : Contrôles, saisie des heures et gestion du personnel en relai avec le siège Relai avec les agenc...
Voir l'offreAssistant(e) administratif (ve) (H/F)
ACTUAL MOISSY CRAMAYEL 1065 - 77 - 77 - Moissy-Cramayel
Poste : Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Moissy Cramayel (77550). Sous la r...
Voir l'offreAssistant (F/H) AEROMIN
RANDSTAD - 94 - 94 - Champigny-sur-Marne
Vous aurez la charge de la complétude et de la gestion des dossiers en vue de la facturation. Votre action garantit la qualité et la conformité des in...
Voir l'offre