Secrétaire technique
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Répondre à un appel d'offre
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Répondre à un appel d'offres
- Elaborer des tableaux de bord
- Organiser des circuits d'expédition
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Réaliser des opérations comptables
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Sensibiliser un public
- Relayer de l'information
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Réaliser une visite de chantier
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Gérer la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 289 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
ASSISTANT HSE (F/H)
ADEQUAT INTERIM - 64 - 64 - Pau
Notre agence Adéquat de Pau recrute un Assistant HSE (H/F) pour un de ses clients dans le secteur du BTP, dans le cadre d'une reconduction d'un certif...
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- 26 - 26 - MONTVENDRE
En tant que secrétaire, assistant de gestion H/F pour une entreprise secteur du bâtiment, poste de 24 heures sur 4 jours à convenir avec l'employeur, ...
Voir l'offreASSISTANT GESTION TPE ARTISANALE H/F (H/F)
SAVI PRESQU'ILE - 56 - 56 - SAINT-PIERRE-QUIBERON
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionneme...
Voir l'offreAssistant Ingénieur système H/F
CAVOK UAS - 51 - 51 - STE MENEHOULD
L'Assistant Ingénieur Systèmes participe au développement, à l'intégration et à la validation de systèmes embarqués (drones, bancs d'essais, prototype...
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- 06 - 06 - MENTON
Entreprise mentonnaise recherche un(e) assistant(e) autonome sur le poste. Vous serez en charge de la prise de rdv , de la gestion des appels téléphon...
Voir l'offreassistant de planification H/F
CRIT INTERIM - 76 - 76 - Saint-Étienne-du-Rouvray
Au sein d'un groupe spécialisé dans la maintenance des flux d'air (VMC, CVC, froid...) chez une clientèle de professionnels, vous aurez en charge la p...
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- 33 - 33 - AMBARES ET LAGRAVE
En tant qu'Assistant(e) technique, vous serez un élément clé de notre équipe, contribuant à l'organisation et au bon fonctionnement des opérations dan...
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L'agence LIP Tertiaire d'Annecy recrute un Assistant Administratif et Technique H/F en CDI à Annecy Vous travaillerez sous la respons...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
ADEQUAT 006 - 26 - 26 - Roche-de-Glun
Notre agence Adéquat Tournon recrute un Assistant Administratif SAV (F/H) pour son client basé à La Roche de Glun. Vous travaillerez au sein du servi...
Voir l'offreGestionnaire de scolarité -missions transversales - CDD 6 mois (H/F)
UNIVERSITE DE STRASBOURG - 67 - 67 - STRASBOURG
CDD 6 mois Démarrage à compter du 09/03/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2) Emploi ouvert aux agents con...
Voir l'offreSecrétaire BTP (H/F)
INTERTIS - 60 - 60 - NOGENT SUR OISE
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clie...
Voir l'offreSECRETAIRE - SECTEUR BATIMENT (H/F)
SEIRTEC - 77 - 77 - GRETZ ARMAINVILLIERS
Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment (H/F) Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique, réception des livraisons. - Gestion de...
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ARIACHAUFF - 06 - 06 - NICE
Description du poste : Offre d'emploi - Alternance Secrétariat (H/F) Contrat d'apprentissage - 35h/semaine Présentation de l'entreprise Notre soci...
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NEXITY - 93 - 93 - ST OUEN SUR SEINE
La Direction de l'Immobilier et des achats de NEXITY recherche un(e) assitante de l'environnement de travail pour son siège social (Saint-Ouen) et en ...
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ABIL RESSOURCES - 95 - 95 - TAVERNY
Missions : Rattaché.e directement à la responsable projet, vos missions seront les suivantes : - Suivi des appels d'offres (marchés publics) - Mise ...
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ADEQUAT INTERIM ET RECRUTEMENT - 39 - 39 - Larnaud
Votre agence Adéquat de Lons le Saunier recrute un assistant administratif ADV H/F pour notre client sur le secteur de Larnaud Vos futures missions :...
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SUP INTERIM - 10 - 10 - TROYES
Entreprise Notre client, acteur du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence H/F. Missions Sous la responsabilité du Chargé d'Affaires, vos pr...
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DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D - 46 - 46 - CAHORS
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie et des dossiers - organisation et a...
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MS AGENCEMENT - 75 - 75 - PARIS 15
Le poste se décline en 2 axes majeurs : l'administratif classique, la gestion commerciale et le suivi de chantier. Gestion des Chantiers : Préparat...
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JHTB CONSTRUCTIONS - 37 - 37 - TOURS
Au sein de JHTB Constructions, vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en soutenant les équipes internes et en garantissant...
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OPH RIVES DE SEINE HABITAT - 92 - 92 - Puteaux
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OPH RIVES DE SEINE HABITAT - 92 - 92 - Courbevoie
- Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agenda...
Voir l'offreInstructeur-contrôleur d'autorisation d'usage locatif (H/F)
MAIRIE - 29 - 29 - CONCARNEAU
Vous instruisez les demandes de changements d'usage des locaux d'habitation en meublés de tourisme et préparez les décisions correspondants. Vous assu...
Voir l'offreAssistant(e) de Direction - Cabinet architecture ou du Bâtiment (H/F)
LA COMPAGNIE DU PAYSAGE - 75 - 75 - PARIS 02
Au sein de notre agence à Paris 75002 nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction - Cabinet architecture ou du Bâtiment. Profils re...
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