Secrétaire technique
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Répondre à un appel d'offre
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Répondre à un appel d'offres
- Elaborer des tableaux de bord
- Organiser des circuits d'expédition
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Réaliser des opérations comptables
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Sensibiliser un public
- Relayer de l'information
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Réaliser une visite de chantier
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Gérer la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
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Secrétaire technique bureau d'études
TEMPORIS - 29 - 29 - Quimper
Offre d'emploi : Technicien(ne) Bureau d'Etudes - Réseaux & Infrastructures d'Energies H/F Secteur : Quimper. Démarrage : dès que possible. L'agen...
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Vous aurez pour responsabilités de : - Gérer l'administration courante du service grands projets (rédaction de courriers, compte rendus, réponse aux...
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LIP VICHY - 63 - 63 - Randan
Pour l'un de nos clients, spécialisé en courants forts/faibles, automatismes et sécurité des biens/personnes, un assistant administra...
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A.I.S.SARL - 68 - 68 - RICHWILLER
Leader platrerie recherche un ou une secretaire technique la principale mission sera de repondre aux appels d'offres experience exigee sur cette act...
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HARTOITURES - 50 - 50 - CHERBOURG EN COTENTIN
Nous recherchons un ou une secrétaire BTP H/F 37h/semaine Poste à pourvoir des que possible Mutuelle CE Expérience en bâtiment apprécié Votre rôle s...
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FRANCE COLIS SANTE - 06 - 06 - Cagnes-sur-Mer
France Colis Santé, leader du transport sous température dirigée 100% dédié aux produits biologiques, est une entreprise en pleine expansion. A ce jou...
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CABINET D'ETUDES MARC MERLIN - 69 - 69 - Lyon 7e Arrondissement
VOS MISSIONS Placé(e) sous la responsabilité des responsables de service, vous serez leur assistant(e) avec deux composantes principales : * La ges...
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- 35 - 35 - NOYAL CHATILLON SUR SEICHE
La personne gère l'organisation et le suivi des contrats de maintenance. Elle est rattaché(e) au responsable de la Maintenance. Finalité du poste : A...
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REGIE SERVICE 13 - 13 - 13 - MARSEILLE 11
Afin d'améliorer la gestion administrative et la traçabilité de nos activités, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui ...
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- 83 - 83 - LA FARLEDE
JOB DATING prévu le 11 décembre 2025 de 9h à 12h. A réception d'une demande d'intervention de nos donneurs d'ordres, le/la technico-commercial(e) séd...
Voir l'offreAssistant d'agence (H/F)
SERPE - 77 - 77 - MOUSSY LE NEUF
Vous êtes passionné, vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métie...
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STUDIA - 07 - 07 - Cruas
À propos de nous Le Groupe STUDIA est un leader dans le domaine du management de contenu, de l'ingénierie documentaire et de la valorisation des donn...
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Poste de secrétaire d'exploitation à temps plein si débutant(e) formé(e)/diplômé(e) dans le domaine du secrétariat/assistanat ou 60 % (3 jours) si exp...
Voir l'offreAssistant polyvalent technique (H/F)
SOCIETE INSTALLATIONS TELECOMS COURANTS - 95 - 95 - EAUBONNE
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et tec...
Voir l'offreAssistant / Assistante bureau d'étude pour les appels d'offres (H/F)
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Asap-Intérim recrute un(e) Assistant / Assistante bureau d'étude pour les appels d'offres, devis et administratif pour un client du second œuvre. Vos ...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
ART TEC RENOVATION - 75 - 75 - PARIS 11
Vous aurez pour principales missions en tant que Secrétaire du Bâtiment (H/F): - Recevoir et accueillir le client dans la boutique, répondre à ses b...
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J D M RAVALEMENT - 91 - 91 - RIS ORANGIS
En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé.e dans le domaine du Bâtiment et notamment celui de façade, vous serez en charge de soutenir le direct...
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MAIRIE - 57 - 57 - YUTZ
Sous la responsabilité du Chef de service du Centre Technique Municipal, l'agent est en charge du secrétariat et de l'accueil Missions ou activités ...
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L'Atelier Remuménage développe depuis près de 24 ans un ensemble de solutions écologiques, accessibles et innovantes en matière de mobilité résidentie...
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EL HAMDAOUI ESPACES VERTS MEDITERRANE - 83 - 83 - BRIGNOLES
Entreprise d'espaces verts , recherche suite un accroissement d'activité, une personne pour réaliser: - la réponse aux appels d'offres ( mairie, cons...
Voir l'offreASSISTANT(E) ADV .COMMERCIAL ET ADMNISTRATIVE ET TECHNIQUE (H/F)
AMPLITUDES FROID SERVICES - 95 - 95 - ENNERY
ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) .ADMNISTRATIVE . VOUS SEREZ EN RELATION DIRECTE AVEC LA DIRECTION ET ENCADREMENT , VOUS DEVREZ REALISER DES TACHES ADMINIS...
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La ligue Auvergne-Rhône-Alpes représente en région la fédération des clubs de la Défense (Association loi 1901, reconnue d'utilité publique). La fédér...
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