Secrétaire technique
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Répondre à un appel d'offre
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Répondre à un appel d'offres
- Elaborer des tableaux de bord
- Organiser des circuits d'expédition
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Réaliser des opérations comptables
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Sensibiliser un public
- Relayer de l'information
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Réaliser une visite de chantier
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Gérer la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
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Assistant technique rge (H/F)
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Le poste : Nous recherchons pour le compte de notre client, PME spécialisée dans le BTP son assistant technique dans le cadre d'un renfort. Rattaché à...
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BIOFAQ LABORATOIRES - 34 - 34 - MAUGUIO
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ACAL - 66 - 66 - PERPIGNAN
Vous effectuerez un remplacement pour congés maternité. Prise de poste : 15/07/2025 Candidatures jusqu'au 10/07/2025 Missions Planification des i...
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PARTNAIRE - 01 - 01 - BOURG EN BRESSE
Nous recherchons pour notre client, prestataire de service auprès de grandes enseignes reconnues, un TECHNICIEN FRONT OFFICE H/F Vous travaillez du l...
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Notre client, spécialiste en aménagement intérieur de bureaux et locaux professionnels. Nous avons une opportunité qui pourrait vous intéresser. Not...
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- 62 - 62 - BETHUNE
Pour une société de location, réparation et vente de matériel pour les travaux publics, le bâtiment, espace verts à destination du professionnel et du...
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ILLIK'EAU - 06 - 06 - MOUGINS
Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire expérimenté(e) H/F. Vous avez idéalement déjà travai...
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TIM - 77 - 77 - CROISSY BEAUBOURG
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UNIVERSITE DE STRASBOURG - 67 - 67 - STRASBOURG
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois renouvelable à pourvoir à compter du 22/09/2025 Catégorie : B Corps : Technici...
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START PEOPLE - 19 - 19 - Brive-la-Gaillarde
Rattaché à la responsable administratif vous participez à la préparation administrative des chantiers et à ce titre vous devez : - Répondre aux appel...
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Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine du BTP ? Je suis Karine, consultante en recrutement spécialisée dans les métiers t...
Voir l'offreChargé de l'instruction des dossiers ANAH (H/F)
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Entreprise : Entreprise du paysage basée en région annécienne (Sillingy, 74), SAEV a été créée en 1983. Leader en Haute-Savoie et forte de 65 compag...
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- 13 - 13 - GEMENOS
Fiche de Poste - Secrétaire Technique du Bâtiment - Gestion des marchés Secrétaire technique - Gestion des marches - secteur BTP Position hiérarchique...
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