Secrétaire technique
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Répondre à un appel d'offre
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Répondre à un appel d'offres
- Elaborer des tableaux de bord
- Organiser des circuits d'expédition
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Réaliser des opérations comptables
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Sensibiliser un public
- Relayer de l'information
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Réaliser une visite de chantier
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Gérer la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
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Assistant d'agence Habitat H/F (H/F)
TECHNITOIT - 38 - 38 - Grenoble
Votre job ! Tutoré par notre secrétaire expérimenté et au sein d'une équipe de passionnés, vous êtes en charge de la gestion administrative générale d...
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JDC - 33 - 33 - BRUGES
QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 36 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de pl...
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- 73 - 73 - AIX LES BAINS
Au sein d'une entreprise du BTP, vous serez en charge des missions suivantes : Appel d'Offres publics et privés (téléchargement des dossiers, prépa...
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RC INTERIM - 27 - 27 - Acquigny
Vous serez en charge de la gestion des appels téléphoniques et du courrier. Des connaissances dans le secteur du bâtiment seraient idéales afin de cré...
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MISTER TOITURE - 49 - 49 - Angers
Tes missions : * Gérer l'accueil interne et externe, physique et téléphonique de l'agence * Assister le directeur d'agence dans ses tâches administ...
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ADEQUAT 049 - 78 - 78 - Bouafle
Notre agence Adéquat Poissy recrute un secrétaire F/H pour une mission 3mois évolutive située à Bouafle pour son client spécialisé en construction de ...
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TECHNITOIT - 71 - 71 - Chalon-sur-Saône
Votre job ! Rattaché à votre directeur d'agence et au sein d'une équipe de passionnés, vous êtes en charge de la gestion administrative générale de l'...
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ENTREPRISE DA SILVA - 93 - 93 - MONTFERMEIL
Nous recherchons pour l'entreprise DA SILVA, spécialisée dans le BTP, un ou une Secrétaire comptable. Vos missions principales seront : - Gestion des...
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- 97 - 973 - CAYENNE
Vos principales missions : Le moteur de l'organisation Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous êtes le point de contact central entre l'atel...
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SRENOV - 13 - 13 - AUBAGNE
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ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 95 - 95 - PONTOISE
Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche une secrétaire technique/ap...
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EHBE - 34 - 34 - LA GRANDE MOTTE
Les tâches : - Gérer les appels téléphoniques (clients et fournisseurs) - Réceptionner et transmettre les mails reçus - Gérer l'agenda et le planning...
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EHBE - 34 - 34 - MONTPELLIER
Les tâches : - Gérer les appels téléphoniques (clients et fournisseurs) - Réceptionner et transmettre les mails reçus - Gérer l'agenda et le planning...
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MEDICAL BEL AIR - 51 - 51 - TAISSY
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Technique H/F pour renforcer notre équipe administrative sur notre...
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MISTER TOITURE - 44 - 44 - Nantes
Tes missions : * Gérer l'accueil interne et externe, physique et téléphonique de l'agence * Assister le directeur d'agence dans ses tâches administ...
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- 79 - 79 - NIORT
Le département des Deux-Sèvres (375 000 habitants) constitue un territoire rural comptant près de 4 000 exploitations agricoles déclarant à la PAC. To...
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GROUPE LIMOUSIN GESTION - 87 - 87 - BONNAC LA COTE
Rejoignez une entreprise en pleine croissance ! Entreprise basée en périphérie nord de Limoges, jeune, ambitieuse et en plein développement, nous inte...
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S.I.T.E.S. - France
Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société du GROUPE EVERENN spécialisée dans la performance et la santé structurelle des infra...
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Nous recherchons pour notre client, basé dans le secteur de Florac, un secrétaire technique H/F. Vous aurez pour missions: - Organisation, montage e...
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Le poste de Secrétaire technique H/F BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâ...
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SARL BAHOUGNE ET FILS - 33 - 33 - BLAIGNAN PRIGNAC
Pour notre petite entreprise familiale à taille humaine, spécialisée dans le bâtiment / maçonnerie, installée au cœur du Médoc, à 5 km de Lesparre-Méd...
Voir l'offreAssistant administratif travaux (H/F) - CDI Temps partiel (H/F)
GEOTP ENVIRONNEMENT - 91 - 91 - CHEPTAINVILLE
PME du secteur du bâtiment situé à Cheptainville 91, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux afin d'assurer le suivi administrat...
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