Secrétaire technique
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Répondre à un appel d'offre
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Répondre à un appel d'offres
- Elaborer des tableaux de bord
- Organiser des circuits d'expédition
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Réaliser des opérations comptables
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Sensibiliser un public
- Relayer de l'information
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Réaliser une visite de chantier
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Gérer la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 264 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Assistant d'ingénieur H/F - Corbas
ADEQUAT 021 - 69 - 69 - Corbas
Envie de trouver votre futur job sans même transpirer ? Adéquat vous décroche le poste Adéquat ! Rejoignez l'agence préférée des candidats et intérim...
Voir l'offreAssistant technique (H/F)
PROMAN - France
Le poste : L'agence Proman Nantes Expertis e est à la recherche pour son client leader de l'énergie un ASSISTANT TECHNIQUE H/F à REZÉ . Au sein du Bur...
Voir l'offreSecrétaire technique (H/F)
STARDUSTCOLORS - 30 - 30 - ST LAURENT DES ARBRES
Prise de poste immédiate Nous recherchons un secrétaire H/F pour effectuer des missions informatiques et administratives. Dans le cadre d'une inspec...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment - Temps partiel (H/F)
KIWI EMPLOI - 33 - 33 - MERIGNAC
Notre client spécialisé dans le domaine de l'électricité, recherche un ou une assistant.e bâtiment. Contrat : intérim Durée : à pourvoir au plus v...
Voir l'offreAssistant de production (H/F)
IDI COMPOSITES INTERNATIONAL (EUROPE) - 41 - 41 - VINEUIL
Vous êtes accompagné et formé pour réaliser les missions suivantes : o Assurer de la qualité des données d'entrée pour le lancement et les méthodes, ...
Voir l'offreAssistant de gestion (H/F)
DANA RECRUTEMENT - 69 - 69 - MORNANT
Aquila RH, la première agence d'emploi en franchise à Chasse-sur-Rhône, s'appuie sur la richesse humaine de son réseau et l'énergie d'une équipe dynam...
Voir l'offreAssistant Ingénieur en génétique et biologie moléculaire CDD (H/F)
- 91 - 91 - GIF SUR YVETTE
Missions L'assistant-e ingénieur-e adaptera et mettra en œuvre des protocoles de biologie moléculaire, génétique et microscopie en soutien aux projets...
Voir l'offreAssistant(e) Planification / Technique (H/F)
POINT Z - 94 - 94 - FONTENAY SOUS BOIS
Vous souhaitez rejoindre une équipe technique et administrative dans laquelle vos compétences organisationnelles et votre sens du relationnel seront v...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment
- 97 - 974 - ST ANDRE
Pour le compte d'un employeur du bâtiment, vous aurez pour missions : * la gestion et l'édition de devis * la gestion de plannings * le traitement adm...
Voir l'offreTéchnicien SAV sédentaire (H/F)
CABINET KERVADEC - 22 - 22 - Plélo
Notre client Vrac Plus est le leader français de la fabrication de carrosseries et d'équipements pour le transport en vrac de nutrition animale. Cette...
Voir l'offreassistant technique h/f
CLIMEO - 97 - 974 - ST PAUL
Vous serez chargé(e) de - la Planification des interventions via la GMAO (ALTAIR) - la Prise de RDV téléphonique avec les clients - la Facturation - l...
Voir l'offreAssistant(e) BTP et Facturation en CDI (H/F)
Aquila RH - 38 - 38 - Saint-Martin-d'Hères
Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière dans le BTP ? Je suis Karine, consultante en recrutement spécialisée dans les métiers technique...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) bâtiment (H/F)
- 38 - 38 - DOMENE
tâches à faire liées au poste : Pour occuper ce poste, il est indispensable de posséder des compétences et des connaissances techniques à la fois da...
Voir l'offreChargé(e) de l'ingénierie support produit (H/F)
CRIT INTERIM - 33 - 33 - BORDEAUX
Crit Bordeaux Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'aéronautique, un(e) chargé(e) de l'ingénierie support produit - Moteurs...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
SARL DORKEL - 57 - 57 - RIMLING
vous assurerez l'accueil physique et téléphonique ainsi que les contacts SAV. Vous émettez les devis simples, les dossiers ma prime renov' et ma prime...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
BERNARD CHAGOT DEPANNAGES - 57 - 57 - METZ
Notre entreprise spécialisée en plomberie et chauffage, en pleine croissance, recherche un(e) secrétaire en contrat CDI. Missions principales : - Acc...
Voir l'offreASSISTANTE TECHNIQUE (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 77 - 77 - BUSSY ST MARTIN
L'agence SOPRATEC basée à Cergy est spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs nous intervenons aussi en bureau d'études. Nous rec...
Voir l'offreSecrétaire d'un service de soins infirmiers à domicile (H/F)
ADMR SSIAD SOINS 2000 - 47 - 47 - Estillac
Notre service de soins infirmiers à domicile Soins 2000 dédié à l'accompagnement et au maintien des personnes dépendantes recherche un.e secrétaire dy...
Voir l'offreAssistant/e technique Ingenierie du bâtiment (H/F)
GEMO-SAS SOPIC - 92 - 92 - NANTERRE
Sous la responsabilité du Chef de projet, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif et financier d'un chantier TCE. Vous pilotez l'ense...
Voir l'offreAssistant / Assistante technique ingénierie (H/F)
IR CONSULTING - 31 - 31 - COLOMIERS
Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans le...
Voir l'offreStandardiste polyval SAV planificat° assist. logistiq & technniq (H/F)
MACIEJOWSKI SERVICES SARL - 87 - 87 - Aixe-sur-Vienne
Poste basé à Aixe-sur-Vienne (87) / CDI - de Temps partiel (30h) à temps plein (35h) Maciejowski Services recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) c...
Voir l'offreAssistante de Direction (H/F)
GI SERVICES FRANCE - 86 - 86 - LES ORMES
Fort de plus de 40 années en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés, que ce soit pour des besoins uniques ou d...
Voir l'offreSecrétaire technique (H/F)
MANPOWER - 76 - 76 - Havre
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un Secrétaire technique bâtiment (H/F) Facturation & Suivi clients : -Émission de...
Voir l'offreAssistant de gestion (H/F)
ABD INTERIM - 32 - 32 - Villecomtal-sur-Arros
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler avec les chiffres et les tâches administratives ? Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, spécialis...
Voir l'offre
