Gestion administrative

Secrétaire

409 offres d’emploi
Dès 1 802 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
409 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
409 offres d’emploi
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Île-de-France
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Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 43%
Contrat à durée déterminée 31%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 26%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

J'ai trouvé 409 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.

Responsable Back-Office (H/F)

TORANN-FRANCE - 92 - 92 - Courbevoie

Afin de compléter les équipes de notre filiale de télésurveillance, VIGILANE, nous recrutons pour notre PC Opérationnel de Courbevoie (92) un Responsa...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 3300.0 Euros à 3300.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 16/03/2026

Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) - (poste en binôme) (H/F)

GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement

Le cabinet de recrutement GITEC Mathurins recherche pour l'un de ses clients institutionnels situé à 9e arrondissement de Paris un(e) Assistant(e) adm...

CDI Annuel de 38000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 16/03/2026

Employé(e) Administratif(e) en Centre Animalier-Secteur 91 (H/F)

SACPA CDD ADMIN - 91 - 91 - Souzy-la-Briche

Missions : -- Accueil téléphonique et prise des messages - Gestion des éléments comptables de l'agence après accord de la Direction - Courriers pour...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 2000.0 Euros à 2020.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 16/03/2026

Assistant administratif chargé d'accueil, H/F

MENWAY EMPLOI IDF - 75 - 75 - PARIS 14

Vous aimez le contact, l'organisation et les environnements dynamiques ? Rejoignez-nous ! Au coeur de notre structure, vous serez le premier point de...

CDI Annuel de 30000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 16/03/2026

Assistante Polyvalente en cabinet auditif (H/F)

INTERIM N3 - 77 - 77 - CHELLES

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, Un(e) Assistant(e) pour travailler dans un cabinet d'audiologie. En lien direct avec l'audioprothésiste, ...

MIS Horaire de 12.5 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 16/03/2026

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - 78 - Aubergenville

Poste de contractuel, catégorie C,dès que possible jusqu'au 17/04/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé pa...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 16/03/2026

Assistant Administratif (h/f)

ADECCO - 92 - Hauts-de-Seine

Je recherche, pour l'un de mes clients situé à Courbevoie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Missions : - Gestion des dossiers administratifs -...

CDD Annuel de 26000.0 Euros à 26400.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 16/03/2026

Secrétaire BTP (h/f)

ADECCO FRANCE - 77 - 77 - Moissy-Cramayel

Au sein d'une PME du BTP spécialisée dans les revêtements de sols et murs, Adecco recrute un-e Secrétaire BTP (H/F) en intérim à temps plein sur MOISS...

MIS Mensuel de 1999.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 16/03/2026

Secrétaire en EHPAD 1 Week-end sur 2 en CDI (temps partiel) (H/F)

LE SEQUOIA - 92 - 92 - CHATENAY MALABRY

>>> HORAIRES : samedi ET dimanche de 9h30 à 17h30 > 1 Week-end sur 2 >>> POSTE A TEMPS PARTIEL de 28 heures MENSUELLES >>> Expérience sur un poste sim...

CDI Bac ou équivalent Horaire de 12.02 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 14/03/2026

Assistant administratif (H/F)

PROMAN - 92 - 92 - Nanterre

Le poste : PROMAN organise une grande session de recrutement d'Assistant(e)s Administratif(ves) ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez t...

MIS Horaire de 14.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 13/03/2026

Alternant Assistant Administratif H/F - Montreuil (H/F)

CLASSEOS - 93 - 93 - Montreuil

Accroche : Découvrez le métier au sein d'une entreprise partenaire du secteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS). Missions : Archivage numéri...

CDI Mensuel de 785.0 Euros à 1825.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 13/03/2026

SECRÉTAIRE EN TÉLÉTRAVAIL - H/F (H/F)

DP RECRUTEMENT - 92 - 92 - Nanterre

Votre quotidien Au cœur de notre organisation, vous êtes un véritable point d'appui pour l'équipe. À ce titre, vous : * Gérez avec efficacité les ...

CDI Annuel de 23000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 16/03/2026

SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

DEM ELEC - 94 - 94 - PERIGNY

Entreprise d'électricité générale recherche un/une secrétaire administrative pour diverses taches. Dans le cadre du remplacement d'une salariée en ar...

CDD Horaire de 12.8 Euros
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Publié le 13/03/2026

Assistant (F/H)

RANDSTAD - 92 - 92 - Gennevilliers

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous serez amené(e) à - réaliser les missions suivantes : -Constitution, suivi...

MIS Bac+2 ou équivalents Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 13/03/2026

Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

- 78 - 78 - Trappes

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 13/07/2026 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5h/an) avec 1.25 jours de congé payé p...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 912.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 13/03/2026

Assistant administratif / Assistante administrative

SBC FORMALITES - 93 - 93 - L ILE ST DENIS

Notre structure recherche un /e Assistant Administratif pour une prise de poste le plus rapidement possible. Vos missions: -gestion de l'agenda et pl...

CDD Mensuel de 1825.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 12/03/2026

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

FORMAVIE - 94 - 94 - CHOISY LE ROI

ASTER-Ingénierie, Conseil & Formation est un organisme de formation qui assure aussi des missions d'audit, de conseils, d'études et d'évaluation dans ...

CDI Bac ou équivalent
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Publié le 16/03/2026

Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - Temps partiel (H/F)

ASMD - 78 - 78 - CARRIERES SUR SEINE

Nous recherchons une personne polyvalente pour rejoindre notre équipe et assister notre assistante de direction dans diverses tâches administratives. ...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 650.0 Euros à 700.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 16/03/2026

Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE - 77 - 77 - Mitry-Mory

Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un Assistant appel d'offres (H/F) - Analyser les cahiers des charges des dossiers de consultation des e...

MIS
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Publié le 12/03/2026

Secrétaire (H/F)

LADAPT Paris - 75 - 75 - PARIS 18

LADAPT Paris recrute pour son CAJ un/une secrétaire à temps plein en CDD. Le poste est à pourvoir dès que possible. Le CAJ LADAPT Paris s'inscrit dan...

CDD Bac+3, Bac+4 ou équivalents Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 12/03/2026

Assistant Administratif (h/f)

IZIWORK - 75 - 75 - PARIS 16

À propos de la mission Responsabilités principales: 1. Gestion administrative et coordination - Organiser et superviser des événements de restauratio...

SAI Horaire de 15.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 12/03/2026

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH (H/F)

N.G.I. CONSULTING - 93 - 93 - Villepinte

Voici vos missions : 60% du temps Relai RH : Contrôles, saisie des heures et gestion du personnel en relai avec le siège Relai avec les agenc...

MIS Horaire de 12.5 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 12/03/2026

Assistant(e) administratif (ve) (H/F)

ACTUAL MOISSY CRAMAYEL 1065 - 77 - 77 - Moissy-Cramayel

Poste : Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Moissy Cramayel (77550). Sous la r...

MIS Mensuel de 1824.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 12/03/2026

Assistant (F/H) AEROMIN

RANDSTAD - 94 - 94 - Champigny-sur-Marne

Vous aurez la charge de la complétude et de la gestion des dossiers en vue de la facturation. Votre action garantit la qualité et la conformité des in...

CDI Bac+2 ou équivalents Annuel de 22800.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 13/03/2026
24 / 409 offres