Secrétaire
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Saisir des documents juridiques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Management, Social, Soin
- Coordonner l'activité d'une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Au domicile de l'intervenant
- Au domicile d'un particulier
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
- Patients
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Secrétaire YVELINES (H/F)
AIDE AUX MERES ET FAMILLES IDF SUD - 78 - 78 - Le Chesnay-Rocquencourt
L'Association AMFD IDF Sud et Ouest (https://aide-familles-domicile.fr/ ) recherche un(e) secrétaire sur le secteur du 78 (antenne basée au Chesnay) d...
Voir l'offreSecrétaire administratif RH et Paie H/F (H/F)
MANAGERS&ENTREPRISES GROUPE TERTIALIS - - 93 - 93 - Épinay-sur-Seine
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : ...
Voir l'offrePlanificateur / Assistant administratif (H/F)
INTERTIS - 93 - 93 - AULNAY-SOUS-BOIS
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au sein du secteur du génie climatique ? Nous avons une offre qui pourrait vous intéresser. Not...
Voir l'offreAgent administratif (F/H)
RANDSTAD INHOUSE - 93 - 93 - Bobigny
- Vérification des conditions d'ouverture de droits préalables. - Instruction de dossiers de complémentaire santé. - Traitement et suivi des sol...
Voir l'offreAssistant.e administratif.ve (H/F)
LESENR - 92 - 92 - MALAKOFF
Le groupe Vizea, spécialisé dans l'ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la ville et les entreprises pour permettre ...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative
- 93 - 93 - NOISY LE GRAND
Le CSNB, club de basket-ball de Noisy le Grand, association loi 1901, recherche un ou une agent-e d'accueil et d'administration dans le cadre de son p...
Voir l'offreAssistant administratif et juridique H/F (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - 75 - PARIS
GITEC recrute un assistant administratif et juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en cdi. Vos missions principales seront les ...
Voir l'offreAssistant (F/H)
RANDSTAD - 95 - 95 - Roissy-en-France
Rattaché(e) au Responsable d'équipe, vous jouez un rôle clé dans le suivi et la conformité administrative des contrats clients : Rédaction & Prépar...
Voir l'offreSecrétaire Médicale H/F (H/F)
UNILABS FRANCE - 92 - 92 - Puteaux
En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS EYLAU, composée de 450 collaborateur...
Voir l'offreAssistant (F/H)
RANDSTAD - 77 - 77 - Grande-Paroisse
Quelle contribution distinctive souhaitez-vous apporter en tant qu'Assistant (F/H) ? Vous assurez la coordination administrative et opérationnelle des...
Voir l'offreAssistant(e) Administratif(ve) et Fiancnier(e) (H/F)
BLAST - 75 - 75 - PARIS
Blast est un média indépendant d'investigation et de création audiovisuelle organisé en SCIC et reconnu ESPI. Notre modèle repose sur une information ...
Voir l'offreSecrétaire de direction - Immobilier commercial / Liquidation (H/F)
WIMMO CONSULTING - 75 - 75 - PARIS 17
L'Agence du Commerce est une structure spécialisée dans la transaction de biens commerciaux et la vente d'actifs issus de liquidations judiciaires. Si...
Voir l'offreSECRETAIRE PEDAGOGIQUE EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)
- 95 - 95 - Cergy
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 31/10/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé pa...
Voir l'offreAssistant Administratif (h/f) (H/F)
PROMAN - 77 - 77 - Compans
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport pour rejoindre une équipe dynamique sur le site de Compans (77) À propos de la missi...
Voir l'offre46910 - programmateur cpa (H/F)
PROMAN - 75 - 75 - Paris 17e Arrondissement
Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Programmateur CPA à Paris 17. Au sein de la Cellule Pilotage des Activités (CPA), vous serez charg...
Voir l'offreAssistant (F/H)
RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL - - 75 - 75 - Paris 16e Arrondissement
Souhaitez-vous contribuer activement aux missions stratégiques d'Assistant (F/H) ? Vous assurez un soutien administratif stratégique auprès des respon...
Voir l'offreSecrétaire administratif (H/F)
APPM AUTO - 78 - 78 - CHANTELOUP LES VIGNES
Au sein de notre garage, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Missions: Vous êtes capable d'informer et/ou de rediriger le...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) (H/F)
NAT SYSTEM - 94 - 94 - MAISONS-ALFORT
À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle essentiel dans le...
Voir l'offreAssistant.e administratif et technique (H/F)
O.T.E. - 75 - Paris
Bureau d'études tous corps d'état identifié comme spécialiste de la conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité, no...
Voir l'offreAssistant / Assistante administratif (H/F)
HEMERA SERVICE PROPRETE - 77 - 77 - CESSON
Poste à temps partiel - (86.67h mensuel) Héméra propreté, société de nettoyage, basé à Cesson (77). Vous aurez en charge les missions suivantes : Emb...
Voir l'offreSecrétaire administratif/tive (H/F)
ADESDA - 78 - 78 - Poissy
La secrétaire travaille en coordination avec l'ensemble des professionnels et assure la fluidité de l'accueil (enfants ; parents ; prestataires...) El...
Voir l'offreAssistant(e) Gestion Route / Données Sociales Conducteurs (H/F)
TRANSPORTS PREVOST - 77 - 77 - Mitry-Mory
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Route / Données Sociales Conducteurs H/F pour rejoindre son équipe au siège ! Vous aimez l'organisation, ...
Voir l'offreAssistant administratif F/H
SYNERGIE - 94 - 94 - Créteil
Synergie Rungis recherche pour son client, un acteur majeur du transport, un.e Assistant.e Administratif.ve Transport F/H, basé sur Créteil.Au sein du...
Voir l'offreAssistant (H/F)
MANPOWER - 78 - 78 - Buchelay
Le cabinet Conseil Recrutement de l'Eure accompagne un acteur du BTP dans le recrutement d"un Assistant Administratif et Comptable H/F. En lien étroi...
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