Gestion administrative

Secrétaire

511 offres d’emploi
Dès 900 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
511 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
511 offres d’emploi
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Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 40%
Contrat à durée déterminée 35%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 26%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE - 92 - 92 - Nanterre

Notre client accompagne les entreprises dans leurs transformations, la qualité de vie au travail, la prévention des risques et la gestion des crises. ...

CDI Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant (H/F)

MANPOWER - 77 - 77 - Vaires-sur-Marne

Manpower CHELLES recherche pour son client, un Assistant ordonnancement (H/F) Vos missions seront les suivantes : -Impression des Ordres de Fa...

MIS Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant/te administrative et comptable (H/F)

ASSOCIAT LES QUATRE CHEMINS - 92 - 92 - COLOMBES

Accueil (physique et téléphonique) salariés et publics accueillis. Courriers, contrats de travail, documents embauche, dossiers du personnel, lien ave...

CDI Bac+2 ou équivalents
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Publié le 04/07/2025

Assistant (F/H)

RANDSTAD - 77 - 77 - Croissy-Beaubourg

L'assistant(e) de travaux est chargé(e) d'assister le Directeur Technique et de seconder les Conducteurs de Travaux dans la gestion technique, adminis...

MIS Bac+2 ou équivalents Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant(e) technique / administratif(ve) (H/F)

LABA - 75 - 75 - PARIS 10

LABA, agence d'architecture pluridisciplinaire conçoit des projets de transport et de mobilité, d'urbanisme et d'aménagement d'espaces publics. Elle r...

CDI Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Secrétaire réceptionniste (H/F)

SCM S. UR. 93 - 93 - 93 - BONDY

le service d'Urgences médical regroupant 25 médecins recherche un Secrétaire Réceptionniste (H/F) Bonne maitrise relationnelle Bonne maitrise des ou...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1850.0 Euros à 1900.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Secrétaire polyvalente pour une Sté de Transport (H/F)

BEST TRANSPORT - 77 - 77 - TRILBARDOU

Vous effectuez les missions suivantes : - Gestion du courrier - Gestion comptabilité (factures) - Accueil physique et téléphonique des clients, - Gé...

CDI Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE - 75 - 75 - Paris 17e Arrondissement

Cabinet spécialisé dans les métiers de la mode et du luxe, nous accompagnons une maison parisienne, marque de prêt-à-porter enfant haut de gamme, dans...

CDD Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Secrétaire (H/F)

MANPOWER - 95 - 95 - Sarcelles

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur des Travaux publics, un Secrétaire Service Travaux (H/F) Vos missions principa...

MIS
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Publié le 04/07/2025

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

SELARL C. BASSE - 92 - 92 - Neuilly-sur-Seine

Missions principales Gestion administrative des mandats sous la supervision du collaborateur Suivi des contentieux (courrier aux juridictions, missi...

CDI
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Publié le 04/07/2025

Assistant Administratif (h/f)

ADECCO - 92 - 92 - Saint-Cloud

ADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients, société d'expertise sinistres, un assistant administratif (h/f) en CDD : Votre missio...

CDD Annuel de 24000.0 Euros à 26400.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant administratif (H/F/X) (H/F)

- 94 - 94 - GENTILLY

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif en CDD de 12 mois...

CDD Annuel de 27000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Secrétaire (H/F)

maison d accompagnement des parents mape - 92 - 92 - ANTONY

Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des taches transversales ou liées au site d'Antony où il/elle...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1000.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 03/07/2025

Assistant Administratif (h/f)

ADECCO - 77 - 77 - Darvault

Adecco Nemours recherche pour son client spécialisé dans la logistique basée sur le secteur de Nemours un Assistant Administratif H/F. Poste à pourvoi...

MIS Horaire de 12.26 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant administratif spécialisé dans la Comptabilité (H/F)

C2 EXPERTISE - 95 - 95 - FRANCONVILLE

Au sein du cabinet, vous êtes responsable de diverses tâches administratives et comptables visant à assurer le bon fonctionnement de nos opérations fi...

CDI Mensuel de 1810.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant d'Exploitation H/F (H/F)

- 95 - 95 - Sarcelles

Afin d'apporter un soutien à notre Exploitation, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant d'Exploitation (H/F) Le salarié sera en charge notamment...

CDI Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 03/07/2025

Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

CR ELECTRICITE GENERALE - 77 - 77 - MORET LOING ET ORVANNE

nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) au sein de notre entreprise . vous avez une première expérience sur ce poste et principalement de secr...

CDI Mensuel de 2008.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 03/07/2025

Assistant administratif en CDD (H/F)

AUTODIDACT - 93 - 93 - Montreuil

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(-e) Assistant(-e) administratif(-ve) orienté(e) formation. Rattaché(e) au D...

CDD Mensuel de 2400.0 Euros à 2401.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 03/07/2025

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

SELARL C. BASSE - 92 - 92 - NEUILLY SUR SEINE

Missions principales : Gestion administrative des mandats sous la supervision du collaborateur Suivi des contentieux (courrier aux juridictions, miss...

CDI
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Publié le 04/07/2025

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

INSTITUT UTHYL - 75 - 75 - PARIS 12

L'institut UTHyL, organisme de formation professionnelle dans les domaines de la santé mentale, la psychologie et la relation d'aide, recherche un(e) ...

CDI Horaire de 11.88 Euros à 14.0 Euros
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Publié le 03/07/2025

Assistant d'agence (H/F)

GEOFIT - 92 - 92 - Gennevilliers

Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ? Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements d...

CDI
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Publié le 02/07/2025

Assistant administratif (H/F) - AEROMIN (H/F)

HALLS FRANCE - 94 - 94 - RUNGIS

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qual...

CDI Bac+2 ou équivalents Annuel de 21900.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 03/07/2025

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

- 91 - 91 - ETAMPES

au sein d'une agence spécialisée en gestion locative et de syndic de copropriété, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique de la client...

CDI Bac ou équivalent
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Publié le 04/07/2025

Assistant(e) accueil et services généraux H/F (H/F)

COFEL INDUSTRIES - 92 - 92 - Boulogne-Billancourt

Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex <https://www.bultex.fr/>, Epéda <https://www.epeda.f...

CDI Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 02/07/2025
24 / 511 offres