Secrétaire
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Saisir des documents juridiques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Management, Social, Soin
- Coordonner l'activité d'une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Au domicile de l'intervenant
- Au domicile d'un particulier
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
- Patients
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 93 - 93 - Aulnay-sous-Bois
Manpower GD PARIS LOGISTIQUE NORD recherche pour son client, un assistant clientèle et commerciale (H/F) disposant idéalement de connaissances dans le...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) / Polyvalent(e) (H/F)
ILEXIA - 75 - 75 - PARIS 20
CDI - Temps partiel Localisation : Paris 20e Prise de poste : Dès que possible À propos de nous : Ilexia est un bureau d'études spécialisé dans les ...
Voir l'offreChargé accueil et administration (h/f) (H/F)
LES TEMPLITUDES VERSAILLES - 78 - 78 - Versailles
En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d...
Voir l'offreGESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
Lieu de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prév...
Voir l'offreAssistante administrative (H/F)
BARTOLO - 94 - 94 - CHEVILLY-LARUE
Mission principale: La personne recrutée assurera la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Elle accompagnera le directeur, les salariés ...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative (H/F)
PROFILIA - 78 - 78 - CHANTELOUP LES VIGNES
PROFILIA RH est un cabinet de recrutement et de travail temporaire à taille humaine. Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements ainsi q...
Voir l'offreASSISTANT TUTELAIRE (H/F)
ASS TUTELAIRE DES YVELINES - 78 - 78 - GUYANCOURT
1. Missions : Assiste administrativement les Délégués à la protection des majeurs dans le cadre du mandat confié à l 'association et ce, dans le respe...
Voir l'offreAssistant technique et administratif(ve) (H/F)
CRAM - 93 - 93 - Rosny-sous-Bois
Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages...
Voir l'offreAssistant / assistante administratif et gestion (H/F)
- 75 - 75 - Paris 6e Arrondissement
nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, entreprise spécialisée dans la formation sur paris , un ou une assistante de gestion...
Voir l'offreAssistant / assistante administratif et gestion (H/F)
- 75 - 75 - PARIS
nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, au sein d'un tribunal parisien, un ou une assistante de gestion sur un poste à temps ...
Voir l'offreAssistant du département Droit, économie, politique (H/F)
BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE - 75 - 75 - PARIS
Descriptif du poste Missions et activités permanentes Le département Droit, économie, politique est l'un des quatre départements thématiques de la dir...
Voir l'offreSecrétaire polyvalente H/F (H/F)
NG PRO MULTI SERVICES - 95 - 95 - SANNOIS
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails. - Gestion des agendas et des rendez-vous. - Etablissement des devis, suivi de la facturation et ges...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) (H/F)
MERALLI BALLOU MOISE - 75 - 75 - PARIS 01
Notre cabinet, créé depuis 40 ans, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous intégrerez notre équipe à taille humaine. Véritable relais au s...
Voir l'offreAgent administratif H/F
CRIT INTERIM - 77 - 77 - Compans
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Agent administrati...
Voir l'offreAssistant administratif (H/F)
MANPOWER - 77 - 77 - Brie-Comte-Robert
Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 77 - 77 - Gretz-Armainvilliers
Manpower GRETZ recherche pour son client, acteur majeur de la logistique et du transport, un Agent Administratif Logistique H/F. Poste basé à Gretz A...
Voir l'offreAssistant(e) administrative (H/F)
KSW - 95 - 95 - ERAGNY SUR OISE
En lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux et les équipes opérationnelles, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise. V...
Voir l'offreAssistant administratif F/H
SYNERGIE - 91 - 91 - Plessis-Pâté
Nous recherchons pour l'un de nos clients , un(e) Assistant Administratif H/FVos missions : - Réceptionner les demandes clients ; - Transformer les de...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
PREFECTURE DE DEPARTEMENT HAUTS-DE-SEINE - 92 - 92 - NANTERRE
Gestion des archives de la préfecture Tri, classement...
Voir l'offreAgent administratif btp (H/F)
PROMAN - 91 - 91 - Arpajon
Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Agent administratif H/F pour son client spécialisé dans la location de matériel de bâtiment . Dans...
Voir l'offreAssistant administratif atelier mécanique automobile (H/F)
ATELIERS ET&S SAS - 92 - 92 - NANTERRE
Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec se...
Voir l'offreTechnicien administration faisceaux hertziens (H/F)
PREFECTURE DE POLICE DE PARIS - 75 - 75 - PARIS 13
La direction de l'innovation, de la logistique et des technologies (DILT) au sein de la préfecture de police, recherche un technicien administration ...
Voir l'offreGestionnaire administratif - service Travailleurs Indépendants (H/F)
CAISSE NATIONALE D'ASSURANCE VIEILLESSE - 93 - 93 - ST DENIS
12 POSTES DE DISPONIBLES Rattaché(e) au manager de l'agence, vous prenez en charge le traitement des dossiers de régularisation de carrière et de ret...
Voir l'offreChargé des plannings (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - Orsay
Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en...
Voir l'offre