Gestion administrative

Secrétaire

709 offres d’emploi
Dès 1 802 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
709 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
709 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
icone

Tout savoir sur ce métier

icone

Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
icone

Les compétences recherchées

icone

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
icone

Contexte de travail

icone

Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée déterminée 40%
Contrat à durée indéterminée 38%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 22%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

J'ai trouvé 709 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.

Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE - 93 - 93 - Aulnay-sous-Bois

Manpower GD PARIS LOGISTIQUE NORD recherche pour son client, un assistant clientèle et commerciale (H/F) disposant idéalement de connaissances dans le...

MIS Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 04/08/2026

Assistant(e) administratif(ve) / Polyvalent(e) (H/F)

ILEXIA - 75 - 75 - PARIS 20

CDI - Temps partiel Localisation : Paris 20e Prise de poste : Dès que possible À propos de nous : Ilexia est un bureau d'études spécialisé dans les ...

CDI Bac+2 ou équivalents Horaire de 12.31 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 04/08/2026

Chargé accueil et administration (h/f) (H/F)

LES TEMPLITUDES VERSAILLES - 78 - 78 - Versailles

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d...

CDD Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 04/08/2026

GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement

Lieu de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prév...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 2249.0 Euros à 2292.0 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 04/08/2026

Assistante administrative (H/F)

BARTOLO - 94 - 94 - CHEVILLY-LARUE

Mission principale: La personne recrutée assurera la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Elle accompagnera le directeur, les salariés ...

CDI Mensuel de 2200.0 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 04/08/2026

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

PROFILIA - 78 - 78 - CHANTELOUP LES VIGNES

PROFILIA RH est un cabinet de recrutement et de travail temporaire à taille humaine. Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements ainsi q...

MIS Horaire de 14.0 Euros à 16.0 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 04/08/2026

ASSISTANT TUTELAIRE (H/F)

ASS TUTELAIRE DES YVELINES - 78 - 78 - GUYANCOURT

1. Missions : Assiste administrativement les Délégués à la protection des majeurs dans le cadre du mandat confié à l 'association et ce, dans le respe...

CDD Bac ou équivalent
Voir l'offre
Publié le 04/08/2026

Assistant technique et administratif(ve) (H/F)

CRAM - 93 - 93 - Rosny-sous-Bois

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages...

CDI Bac ou équivalent
Voir l'offre
Publié le 03/08/2026

Assistant / assistante administratif et gestion (H/F)

- 75 - 75 - Paris 6e Arrondissement

nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, entreprise spécialisée dans la formation sur paris , un ou une assistante de gestion...

CDI Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 03/08/2026

Assistant / assistante administratif et gestion (H/F)

- 75 - 75 - PARIS

nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, au sein d'un tribunal parisien, un ou une assistante de gestion sur un poste à temps ...

CDI Mensuel de 1100.0 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 04/08/2026

Assistant du département Droit, économie, politique (H/F)

BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE - 75 - 75 - PARIS

Descriptif du poste Missions et activités permanentes Le département Droit, économie, politique est l'un des quatre départements thématiques de la dir...

CDD
Voir l'offre
Publié le 04/08/2026

Secrétaire polyvalente H/F (H/F)

NG PRO MULTI SERVICES - 95 - 95 - SANNOIS

- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails. - Gestion des agendas et des rendez-vous. - Etablissement des devis, suivi de la facturation et ges...

CDD Horaire de 12.38 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 03/08/2026

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

MERALLI BALLOU MOISE - 75 - 75 - PARIS 01

Notre cabinet, créé depuis 40 ans, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous intégrerez notre équipe à taille humaine. Véritable relais au s...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 03/08/2026

Agent administratif H/F

CRIT INTERIM - 77 - 77 - Compans

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Agent administrati...

MIS Mensuel de 1868.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 03/08/2026

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER - 77 - 77 - Brie-Comte-Robert

Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H...

MIS Mensuel de 2400.0 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 03/08/2026

Agent administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE - 77 - 77 - Gretz-Armainvilliers

Manpower GRETZ recherche pour son client, acteur majeur de la logistique et du transport, un Agent Administratif Logistique H/F. Poste basé à Gretz A...

MIS Mensuel de 1890.0 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 03/08/2026

Assistant(e) administrative (H/F)

KSW - 95 - 95 - ERAGNY SUR OISE

En lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux et les équipes opérationnelles, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise. V...

CDI Mensuel de 1867.02 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 03/08/2026

Assistant administratif F/H

SYNERGIE - 91 - 91 - Plessis-Pâté

Nous recherchons pour l'un de nos clients , un(e) Assistant Administratif H/FVos missions : - Réceptionner les demandes clients ; - Transformer les de...

MIS Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 31/07/2026

Agent administratif (H/F)

PREFECTURE DE DEPARTEMENT HAUTS-DE-SEINE - 92 - 92 - NANTERRE

Gestion des archives de la préfecture Tri, classement...

CDD Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 31/07/2026

Agent administratif btp (H/F)

PROMAN - 91 - 91 - Arpajon

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Agent administratif H/F pour son client spécialisé dans la location de matériel de bâtiment . Dans...

MIS Horaire de 14.5 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 03/08/2026

Assistant administratif atelier mécanique automobile (H/F)

ATELIERS ET&S SAS - 92 - 92 - NANTERRE

Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec se...

CDI Mensuel de 2133.73 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 31/07/2026

Technicien administration faisceaux hertziens (H/F)

PREFECTURE DE POLICE DE PARIS - 75 - 75 - PARIS 13

La direction de l'innovation, de la logistique et des technologies (DILT) au sein de la préfecture de police, recherche un technicien administration ...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2554.0 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 30/07/2026

Gestionnaire administratif - service Travailleurs Indépendants (H/F)

CAISSE NATIONALE D'ASSURANCE VIEILLESSE - 93 - 93 - ST DENIS

12 POSTES DE DISPONIBLES Rattaché(e) au manager de l'agence, vous prenez en charge le traitement des dossiers de régularisation de carrière et de ret...

CDD Mensuel de 1916.0 Euros à 1917.0 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 31/07/2026

Chargé des plannings (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - Orsay

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en...

CDD
Voir l'offre
Publié le 31/07/2026
24 / 709 offres