Secrétaire
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Saisir des documents juridiques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Management, Social, Soin
- Coordonner l'activité d'une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Au domicile de l'intervenant
- Au domicile d'un particulier
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
- Patients
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Assistant back office (H/F)
ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 93 - 93 - Courneuve
Notre client , Filiale du groupe LA POSTE, leader et spécialisée dans les services documentaires et back office ( Traitement documentaire, Numerisatio...
Voir l'offreAssistant administratif polyvalent H/F (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - 75 - PARIS
GITEC recrute un assistant administratif polyvalent pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en cdi. En soutien à la Direction vos missions pri...
Voir l'offreAssistant (H/F)
MANPOWER - 94 - 94 - Vincennes
Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Gestion Clientèle (H/F)...
Voir l'offreAssistant(e) Administratif(ve) - Job d'été - Juillet - Août (H/F)
WORKING FOR - 92 - 92 - COURBEVOIE
Dans le cadre d'un renfort estival, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe d...
Voir l'offreSecrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
CABINET C.BAUDRIER - 75 - 75 - PARIS 17
Agence immobilière spécialisé en syndic de copropriété et gestion locative , recherche un(e) assistant(e)/ secrétaire polyvalent(e) afin d'assister le...
Voir l'offreAssistant administratif F/H
SYNERGIE - 94 - 94 - Créteil
Notre client, partenaire privilégié des collectivités d'Île-de-France, spécialisé dans le logement social. Acteur reconnu sur son marché, il propose d...
Voir l'offreTechnicien(ne) relations avec les professionnels de santé - PVC (H/F)
CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE DES HA - 92 - 92 - Nanterre
Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. No...
Voir l'offreASSISTANT TUTELAIRE (H/F)
ASS TUTELAIRE DES YVELINES - 78 - 78 - GUYANCOURT
1. Missions : Assiste administrativement les Délégués à la protection des majeurs dans le cadre du mandat confié à l 'association et ce, dans le respe...
Voir l'offreAssistant Administratif H/F (H/F)
QUALTECH SERVICES - 95 - 95 - MARLY LA VILLE
Qualtech Services, acteur majeur de son marché, propose toute une gamme de prestations de services techniques pour l'informatique, le numérique et le ...
Voir l'offreASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (SECURITEE PRIVEE) (H/F)
LARIANS SECURITY + - 95 - 95 - Roissy-en-France
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre LARIANS GROUP, au sein de notre filiale spécialisée dans la sécurité privée. En quali...
Voir l'offreSecrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)
- 91 - 91 - Évry-Courcouronnes
Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 13/07/26 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travail...
Voir l'offreSecrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 91 - 91 - Sainte-Geneviève-des-Bois
Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 13/07/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois trav...
Voir l'offreCoordinateur.rice de Scolarité -Saint-Ouen-Sur-seine (H/F)
AUDENCIA - 93 - 93 - Saint-Ouen-sur-Seine
Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Australie, ...
Voir l'offreAssistant (F/H)
RANDSTAD PROFESSIONAL - 91 - 91 - Wissous
Rattaché au Responsable de Service, l'employé(e) administratif (ve) prend en charge les tâches administratives, commerciales et d'exploitation d'une a...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - AEROMIN
MENWAY INTERIM - 94 - 94 - RUNGIS
Nous recherchons pour notre client, grossiste en fruits et légumes , un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f dans le cadre d'une mission d'intérim. Accueil té...
Voir l'offreSecrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 91 - 91 - Morsang-sur-Orge
Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 13/07/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois trav...
Voir l'offreSecrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
JMC - 77 - 77 - COURTRY
Vous effectuerez la reception des appels téléphoniques, la gestion des mails, devis. Vous travaillerez du lundi ai vendredi, vous avez la possibilité ...
Voir l'offreASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE (H/F)
SOLUTECH - 92 - 92 - COLOMBES
Société de bureau d'étude, spécialisée en MOE-OPC-SPS, à taille humaine, dont le siège se trouve en région bordelaise, recherche pour son agence basée...
Voir l'offreAssistant Administratif (H/F)
FRANCILIENNE PEINTURE REVETEMENT DE SOL - 94 - 94 - CRETEIL
Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'insertion professionnelle, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notr...
Voir l'offreAssistant Administratif (H/F)
FRANCILIENNE PEINTURE REVETEMENT DE SOL - 94 - 94 - CRETEIL
Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'insertion professionnelle, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notr...
Voir l'offreSecrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 91 - 91 - Savigny-sur-Orge
Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 09/06/2026 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5h/an) avec 1.25 jours de congé payé p...
Voir l'offreResponsable fichier (H/F)
BRICOMARCHE - 77 - 77 - ST MARD
En postulant à cette offre, vous serez inscrit automatiquement à une information collective préparatoire le 26/05/26 OU le 03/6/26 : Acteur(trice) d...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative (H/F)
- 75 - 75 - PARIS
La SARL Groupe Delaforge est une holding ayant une trentaine de filiales dans les domaines suivants : - Hébergement touristique et activités annexes ...
Voir l'offreAssistant administratif polyvalent (H/F)
JOBFORME - 77 - 77 - LAGNY SUR MARNE
Nous recherchons une assistante administrative polyvalente. Secteur Industrie -Métaux Vos missions principales : - Gestion complète de la facturation...
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