Gestion administrative

Responsable des affaires générales

2 offres d’emploi

Dès 1 867 €

Niveau minimum

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Niveau le plus demandé

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Code ROME K1417

Tout savoir sur ce métier

Les missions principales

Le Responsable des affaires générales orchestre la gestion administrative et juridique au sein d'une organisation.
Supervise la gestion des contrats et des documents légaux de l'entreprise
Coordonne les services généraux comme la logistique, les achats et les ressources humaines
Assure la conformité réglementaire des opérations de l'entreprise
Optimise les processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle
Gère les relations avec les partenaires et les fournisseurs externes
Peut représenter l'entreprise lors de négociations ou de procédures légales

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec une Licence ou un Master. Les formations dans les domaines de l'administration, du droit ou de la gestion publique sont pertinentes pour ce poste.

Les compétences recherchées

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative d'une activité

Droit, contentieux et négociation

Veiller au bon déroulement des signatures, au respect des procédures légales et de la réglementation
Superviser la rédaction de documents légaux
Préparer des documents légaux pour les transactions
Assurer la conformité réglementaire des opérations
Participer à la négociation de contrats complexes

Gestion et contrôle

Optimiser les processus administratifs
Gérer les budgets des projets spéciaux

Stratégie de développement

Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Superviser les audits internes pour assurer la conformité
Optimiser les coûts des services généraux
Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité

Développement commercial

Négocier avec des prestataires et fournisseurs
Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services
Mener des négociations avec tact et efficacité

Organisation

Utiliser les outils numériques
Faciliter la communication entre les départements

Savoir-être professionnels

Faire preuve de sens des responsabilités
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de leadership

Management

Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Coordonner collaborateurs et partenaires extérieurs
Animer un réseau de prescripteurs et partenaires
Coordonner les activités interdépartementales

Communication, Multimédia

Gérer les relations avec les médias, les partenaires et les autres services

Data et Nouvelles technologies

Contrôler la conformité des documents légaux

Production, Fabrication

Coordonner les services généraux et techniques
Optimiser les processus administratifs techniques

Contexte de travail

Horaires et durée du travail

Travail en journée

Statut emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Salarié secteur public

Structure

Collectivités territoriales
Entreprises et milieux professionnels
Organisme public

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 85%

Contrat à durée déterminée 15%

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