Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires. Peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...).
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.
La maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Mettre en œuvre des mesures disciplinaires appropriées
Management, Social, Soin
- Réaliser des entretiens de recrutement
- Organiser un recrutement
- Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Gérer les dossiers individuels de formation
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Animer, coordonner une équipe
- Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
- Innover dans les approches de gestion des talents
- Réaliser un suivi des contrats en alternance
- Définir des besoins en développement des compétences
- Organiser et piloter un programme de formation
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Suivre le traitement des relations avec des instances légales
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
- Etablir un bulletin de paie
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Etablir des soldes de tout compte
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Effectuer les formalités d'embauche
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Mener un entretien, une interview, une audition
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Promouvoir une proposition, un projet
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Utiliser les outils numériques
- Assurer une veille réglementaire et législative
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
- Salariés
Répartition des offres d’emploi
Assistant Formation (h/f) (H/F)
ADECCO FRANCE - 78 - 78 - Loges-en-Josas
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et diri...
Voir l'offreGestionnaire absences et retraite (F/H)
MAIRIE - 92 - 92 - VANVES
Descrïptif de l'emploi : La ville de Vanves, COmmune de 28000 habitants situé auX portes de Paris et au sud des Hauts-De- Seine, recherche un(e) gesti...
Voir l'offreAgent RH administratif (H/F)
CENTRE BELLE ALLIANCE - 95 - 95 - GROSLAY
Belle Alliance est un établissement autonome public médico-social situé sur la commune de Groslay. Il accompagne un public en situation de handicap au...
Voir l'offreAssistant(e) formation (H/F)
RANDSTAD - 92 - 92 - Issy-les-Moulineaux
Rattaché(e) directement à la Chargée de formation, la personne interviendra principalement sur : Formation : inscriptions auprès des organismes, convo...
Voir l'offreAssistant admin et pédagogique (h/f) (H/F)
ADECCO - 94 - 94 - Arcueil
Adecco Ivry recherche un assistant administratif et pédagogique h/F. Lieu : Arcueil (94) Contrat : intérim de 15 jours (renouvelable) salaire : 2200€...
Voir l'offreASSISTANT RESSOURCES HUMAINES GD (H/F)
AZURIAL HAUTS DE FRANCE - 77 - 77 - Brie-Comte-Robert
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) en contrat à durée déterminée à temps plein justif...
Voir l'offreAssistant / Assistante emploi formation (H/F)
CAPITAL RECRUTEMENT - 92 - 92 - COURBEVOIE
Vos responsabilités principales : - Gestion du suivi client : Répondre aux demandes des correspondants concernant les actions de formation et le suiv...
Voir l'offreAssistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
GROUPE M. SERVICE - 93 - 93 - AULNAY SOUS BOIS
Groupe M Service est une entreprise spécialisée dans le transport de personnes, notamment dans le transport scolaire et le transport de personnes en s...
Voir l'offreAssistant emploi compétences (H/F)
GRAND PARIS SEINE ET OISE - 78 - 78 - AUBERGENVILLE
Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 442 000 habita...
Voir l'offreASSISTANT TECHNIQUE AU DIRECTEUR DELEGUE AUX FORMATIONS (ATDDF) (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - Île-de-France
Placé sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques (DDFPT), l'assistant technique au DDFPT exe...
Voir l'offreAssistante administrative et gestion du personnel(H/F)-CDI 35 h
- 77 - 77 - LAGNY SUR MARNE
Dans le cadre de notre activité, Hotimes Pizza recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion du personnel pour rejoindre notre équipe. No...
Voir l'offreAssistant Direction RH (H/F)
JUNGHEINRICH FRANCE - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez un rôle central d'assistance et de coordination auprès de la Direction RH : Assistanat...
Voir l'offreAssistant(e) RH H/F
CRIT INTERIM - 78 - 78 - Plaisir
Notre client SAFRAN PLAISIR recherche un(e) Assistant(e) RH H/F en contrat d'intérim de 1 mois à temps plein pour renforcer son équipe Ressources Huma...
Voir l'offreAssistant Ressources Humaines (RH) (H/F)
MANPOWER FRANCE - 77 - 77 - Lagny-sur-Marne
Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) Missions principales Administration du personnel - Ges...
Voir l'offreAPPRENTI(E) CHARGE(E) RH H/F
EATON - 78 - 78 - Maurepas
Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR En tant qu'Apprenti(e) Chargé(e) RH généraliste, vous interviendrez sur u...
Voir l'offreAssistant administratif RH (H/F)
ABIL RESSOURCES - 77 - 77 - Nemours
Rattaché(e) à la cheffe de service administratif, vos missions seront les suivantes : - Gestion des contrats, absences, temps de travail - Déclarati...
Voir l'offreAssistant administratif, comptable et commercial (H/F)
AUTODIDACT - 93 - 93 - Montreuil
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un Assistant de gestion administrative, comptable et commerciale (H/F) - CDD....
Voir l'offreChargé de recrutement (F/H)
RANDSTAD PROFESSIONAL - 77 - 77 - Bussy-Saint-Martin
Vos principales missions seront: Recueillir et analyser les besoins en recrutement auprès des managers Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur ...
Voir l'offreAssistant(e) Formation (H/F)
ACF - 92 - 92 - Asnières-sur-Seine
Description du poste : Le groupe Puissance 5, spécialisé depuis 25 ans dans la Propreté et les Services associés à Paris et région parisienne, recherc...
Voir l'offreAssistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
COUR D APPEL DE VERSAILLES - 78 - 78 - VERSAILLES
- Gestion administrative des magistrats de la cour d'appel (placés inclus) et du ressort : - Suivi des transparences/ des décrets de nomination, dossi...
Voir l'offreASSISTANT MANAGER EN ALTERNANCE (H/F)
STAFFY RECRUT - Île-de-France
Au sein d'un organisme de formation en plein développement, vous serez progressivement amené à prendre des responsabilités en matière de gestion, de c...
Voir l'offreAssistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
MAIRIE - 77 - 77 - CHAMPAGNE SUR SEINE - Champagne-sur-Seine - 6 500 habitants, ville gare
La mairie de Champagne sur Seine recrute Assistant ressources humaines (h/f) Site web de l'employeur : https://www.champagne-sur-seine.fr Poste à pou...
Voir l'offreAssistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
COS - 77 - 77 - CHELLES
Au sein d'un EHPAD de 85 résidents et 50 salariés et rattaché(e) au responsable administratif et à la directrice, vos missions seront les suivantes : ...
Voir l'offreAssistant RH (Sannois) (H/F)
COS MAS GLASBERG - 95 - 95 - Sannois
Dans le cadre d'un projet innovant accompagnant au sein d'une même structure, des personnes âgées et des personnes handicapées vieillissantes, la Fond...
Voir l'offre