Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
Moyen recrutement
Moyen recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires. Peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...).
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.
La maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Mettre en œuvre des mesures disciplinaires appropriées
Management, Social, Soin
- Réaliser des entretiens de recrutement
- Organiser un recrutement
- Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Gérer les dossiers individuels de formation
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Animer, coordonner une équipe
- Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
- Innover dans les approches de gestion des talents
- Réaliser un suivi des contrats en alternance
- Définir des besoins en développement des compétences
- Organiser et piloter un programme de formation
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Suivre le traitement des relations avec des instances légales
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
- Etablir un bulletin de paie
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Etablir des soldes de tout compte
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Effectuer les formalités d'embauche
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Mener un entretien, une interview, une audition
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Promouvoir une proposition, un projet
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Utiliser les outils numériques
- Assurer une veille réglementaire et législative
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
- Salariés
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 266 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Assistante de gestion administrative du personnel H/F - AEROMIN
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TEMA'S CAKE RECRUTE ! À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Vo...
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CRIT INTERIM - 93 - 93 - LES PAVILLONS SOUS BOIS
Vous gérez: l'administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié. les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les ...
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SYNERGIE - 93 - 93 - Saint-Denis
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PREFECTURE DE DEPARTEMENT YVELINES - 78 - 78 - VERSAILLES
Sous l'autorité du chef de pôle, vous êtes chargé de procéder à la gestion et au suivi des formations organisées au niveau régional et local. - Organ...
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CENTRE HOSPITALIER DE VILLE-EVRARD - 93 - 93 - NEUILLY SUR MARNE
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- 93 - 93 - NOISY LE GRAND
L'assistant(e) met en œuvre les moyens organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formations, selon les indications de son responsab...
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SYNERGIE - 77 - 77 - MITRY MORY
Notre agence spécialisé dans le secteur de l'emploi (intérim et recrutement), recherche un/e stagiaire pour son agence situé à Mitry-Mory (77) pour un...
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CRIT INTERIM - 78 - 78 - Plaisir
CRIT Intérim est à la recherche pour l'un de ses clients en aéronautique un(e) assistant(e) RH. Vos missions seront les suivantes : - Gestion adminis...
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BRAWO - 77 - 77 - MELUN
En tant qu'assistant administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légale...
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RANDSTAD - 92 - 92 - Gennevilliers
Accueil et orientations des stagiaires Traitement des demandes Hellowork pour les particuliers Base contact Renseigner les demandeurs d'emploi avec de...
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OFFRE DE STAGE : Héméra propreté, société de nettoyage, basé à Cesson (77). Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion des embauches C...
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J.L. INTERNATIONAL - 78 - 78 - Montigny-le-Bretonneux
Le groupe MyMobility, Acteur de référence depuis plus de 20 ans dans le secteur du transport de personnes en situation de handicap ou de fragilité, as...
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ADECCO FRANCE - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e;s, cadres et dirig...
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PREFECTURE DE DEPARTEMENT YVELINES - 78 - 78 - VERSAILLES
Sous l'autorité du chef de pôle, vous êtes chargé de procéder à la Gestion et au suivi des dossiers administratifs des non titulaires (dialogue2, Eli...
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PROMAN - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en Fran...
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LEADER PARIS 02 2061 - 95 - 95 - Saint-Ouen-l'Aumône
Vos missions sont les suivantes : - Gestion administrative des entrées et sorties des salariés - Saisie des éléments variables de paie - Gestion de...
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