Service public

Responsable paie et administration du personnel

140 offres d’emploi
Dès 1 802 €
Niveau minimum
CAP, BEP et équivalents
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1509
140 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Faible recrutement Faible recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Le responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation.
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Service public

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines (GRH), gestion et administration des entreprises ou en droit social. Une expérience professionnelle dans le domaine est généralement appréciée.
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Les compétences recherchées

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Management, Social, Soin

Gestion des Ressources Humaines
  • Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
  • Définir des opérations de recrutement
  • Etablir une grille de rémunération
  • Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
  • Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
  • Etablir un reporting social
  • Négocier une convention ou un accord d'entreprise
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
Conseil, Transmission
  • Conseiller des responsables de service
  • Organiser et piloter un programme de formation
  • Former les collaborateurs aux procédures de paie
  • Implémenter des outils de gestion RH numériques
Management
  • Animer, coordonner une équipe
  • Animer des réunions d'équipe
  • Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
  • Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Gestion administrative et comptable
  • Etablir un bulletin de paie
  • Concevoir des fichiers du personnel
  • Réaliser des déclarations obligatoires
  • Gérer la paie
  • Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
  • Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
Droit, contentieux et négociation
  • Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
  • Contrôler des déclarations obligatoires
  • Conseiller la direction sur les questions réglementaires
  • Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
  • Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
  • Négocier des contrats de travail
  • Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
Gestion et contrôle
  • Elaborer, suivre et piloter un budget
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs

Production, Construction, Qualité, Logistique

Conception
  • Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Développement économique

Stratégie de développement
  • Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
  • Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
  • Proposer des améliorations pour les processus de paie
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Garantir un suivi administratif
  • Analyser une situation et produire un diagnostic RH

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Communication
  • Développer et gérer des relations interpersonnelles
  • Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
  • Promouvoir les valeurs de l'organisation
Savoir-être professionnels
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de leadership
Organisation
  • Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
  • Gérer les conflits internes
  • Assurer la confidentialité des informations de paie
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels
  • Travail en mode projet

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

Statut emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Salarié secteur public

Structure

  • Collectivités territoriales
  • Entreprises et milieux professionnels
  • Organisme public

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 68%
Contrat à durée déterminée 26%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 6%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Publié le 04/07/2025

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Publié le 03/07/2025

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CDI Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/07/2025

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Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande écol...

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Publié le 01/07/2025

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Vous exercerez votre activité sur le Centre-Siège, bi-localisé sur Paris (7ème) et/ou Antony (92). Le siège de l'Institut regroupe les directions nati...

CDD Mensuel de 2018.34 Euros à 2476.15 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 26/06/2025

Gestionnaire RH F/H

SYNERGIE - 93 - 93 - Saint-Denis

Notre client a pour mission est de proposer les meilleures solutions de mobilité verte pour les voyageurs, pour répondre aux besoins de tous en matièr...

MIS Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 23/06/2025

Gestionnaire RH (H/F)

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Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Gestionnaire RH H/F Vous serez en charge de la réalisa...

CDI Annuel de 32000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 16/06/2025

Gestionnaire RH (H/F)

Mairie de Vaujours - 93 - 93 - VAUJOURS

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous assurez en gestion intégrée l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de pai...

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Publié le 27/06/2025

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CDI Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/07/2025

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Publié le 03/07/2025

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Publié le 03/07/2025

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CDI Bac+3, Bac+4 ou équivalents Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/07/2025

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CDI Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/07/2025

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CDI Mensuel de 2750.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 23/06/2025

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CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1250.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 04/07/2025

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CDI Annuel de 20000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/07/2025

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Publié le 02/07/2025

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Publié le 04/07/2025

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Publié le 04/07/2025

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Publié le 02/07/2025

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Publié le 30/06/2025

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CDI Bac+2 ou équivalents Annuel de 48000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/07/2025

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MIS Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 18/06/2025
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