Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi

Gestionnaire RH F/H
SYNERGIE - 93 - 93 - Pantin
Etablissement public de l'Etat à caractère industriel et commercial d'environ 140 personnes, Il accompagne la mise en oeuvre des programmes nationaux ...
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COMPTAGE IMMOBILIER SERVICES ISTA - 91 - 91 - MASSY
Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l...
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BAI - 93 - 93 - Neuilly-Plaisance
SBATISANTE, Groupe national spécialisé dans la protection des personnes et des biens, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les ...
Voir l'offreAdjoint opérationnel / planification Pôle sécurité (H/F)
DSD ORGANISATION - 75 - 75 - PARIS 08
Depuis 2011, l'agence DSD Organisation, référence de l'accueil sur mesure, accompagne les plus grandes marques en offrant des prestations haut de gamm...
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TELECOM PARIS - 91 - 91 - PALAISEAU
Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande écol...
Voir l'offreGestionnaire formation tout au long de la vie (H/F)
INRAE CENTRE-SIEGE PARIS 07 - 75 - 75 - PARIS 07
Vous exercerez votre activité sur le Centre-Siège, bi-localisé sur Paris (7ème) et/ou Antony (92). Le siège de l'Institut regroupe les directions nati...
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SYNERGIE - 93 - 93 - Saint-Denis
Notre client a pour mission est de proposer les meilleures solutions de mobilité verte pour les voyageurs, pour répondre aux besoins de tous en matièr...
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CRESCENDO LYON - 91 - 91 - WISSOUS
Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Gestionnaire RH H/F Vous serez en charge de la réalisa...
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Mairie de Vaujours - 93 - 93 - VAUJOURS
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous assurez en gestion intégrée l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de pai...
Voir l'offreChargé(e) d'Administration du Personnel (H/F)
LA CADETTE - 75 - 75 - PARIS 02
En tant que Chargé(e) d'Administration du Personnel, vous serez responsable de la gestion quotidienne des démarches administratives liées à l'ensemble...
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INRAE JOUY-ANTONY SITE JOUY-EN-JOSAS - 78 - 78 - JOUY EN JOSAS
POUR POSTULER : https://jobs.inrae.fr/ot-26089 Le Centre INRAE de Jouy-en-Josas - Antony est composé de deux sites, un situé à Antony et un à Jouy-en-...
Voir l'offreGestionnaire développement ressources humaines en alternance (H/F)
BIZ LAB - 78 - 78 - POISSY
En intégrant l'équipe de gestion de la société BIZ Lab vous devrez assurer la réalisation d'une ou plusieurs opérations de gestion administrative dans...
Voir l'offreGESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F)
VACHIN SARAH - 78 - 78 - Bonnières-sur-Seine
Notre Client, entreprise spécialisée dans les solutions frigorifiques et la gestion de parc pour les professionnels, recherche un(e) : GESTIONNAIRE RE...
Voir l'offreOffice manager & Assistant(e) RH (H/F)
- 92 - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Pour renforcer l'équipe Projet, et rattaché(e) à la Directrice de l'Expérience Client, vos missions seront les suivantes : administration du personnel...
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PI2C GROUP - 92 - 92 - ASNIERES SUR SEINE
Dans le cadre du renforcement de notre service administratif / RH, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) RH chargé(e) de contribuer au...
Voir l'offreGESTIONNAIRE RESPONSABLE RH (H/F)
ASSOC UNIONISTE DU ROCHETON - 77 - 77 - LA ROCHETTE
Association loi 1901, d'inspiration protestante et de fonctionnement laïque, Le Rocheton est situé à La Rochette, agglomération de Melun Val de Seine,...
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COMMUNAUTE PROFESSIONNELLE TERRITORIALE - 92 - 92 - GENNEVILLIERS
1) Gestion du secrétariat administratif Gestion des appels téléphoniques et redirection vers l'équipe Gestion des courriels/courriers entrants/sort...
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CTRE HOSPITA INTERCOM MEULAN LES MUREAUX - 78 - 78 - MEULAN EN YVELINES
Le CHIMM recherche un gestionnaire RH/ PAIE (H/F) temps plein pour un CCD de 6 mois renouvelable, avec perspective d'emploi permanent. Vos missions e...
Voir l'offreChargé de gestion (H/F)
PREMI'HOMME - 78 - 78 - Montigny-le-Bretonneux
Le groupe ARTUS, spécialiste de l'intérim et des solutions RH, recherche son futur chargé de gestion H/F pour son agence à Montigny ! ...
Voir l'offreCDD Assistant RH Chargé des embauches/Mouvements de personnels (H/F)
REGIE AUTONOME DES TRANSPORTS PARISIENS - 94 - 94 - FONTENAY SOUS BOIS
Quel sera votre quotidien ? Vous contribuerez avec les collègues Assistants Ressources Humaines, aux activités suivantes: ?? Gestion des embauches dè...
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ECOLE NATIONALE VETERINAIRE D'ALFORT - 94 - 94 - MAISONS ALFORT
L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère...
Voir l'offreGestionnaire des conventions (H/F)
UNIVERSITE PARIS NANTERRE - 92 - 92 - NANTERRE
Missions : Missions : Le gestionnaire des conventions de stage aura pour mission d'éditer, de gérer et d'assurer le suivi des conventions de stage...
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EXPECTRA - 78 - 78 - Croissy-sur-Seine
Vous serez le pilier de la gestion administrative de nos collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise. Vos responsabilités incluront :...
Voir l'offreAssistant Ressources Humaines Administratif (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 94 - 94 - BRY SUR MARNE
Gestion des temps (bascule des congés et jours de repos sur le nouvel exercice), vérification et mise à jour des compteurs y compris les reports et le...
Voir l'offre