Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
ACTUAL PARIS 08 1078 - 93 - 93 - Saint-Ouen-sur-Seine
Au sein d'une équipe dynamique , vous procédez au contrôle des dossiers en vous appuyant sur les documents et procédures spécifiques . Vos principal...
Voir l'offreGestionnaire Administration du personnel (H/F)
BAI - 93 - 93 - Neuilly-Plaisance
BATISANTE, Groupe national spécialisé dans la protection des personnes et des biens, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les c...
Voir l'offreGestionnaire approvionnements (H/F)
PROMAN 094 - 77 - 77 - Savigny-le-Temple
Le poste : Gestionnaire Approvisionnements H/F Vos missions : Analyser les besoins en approvisionnement à partir des prévisions de ventes et du planni...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
LS WORK - 78 - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Votre mission Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative globale de l'entreprise et participez activement à son organisatio...
Voir l'offreREPONSABLE RESSOURCES HUMAINES H/F
ADECCO - 77 - 77 - Avon
Adecco, leader mondial des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un responsable ADP et paie h/f. Rattaché(e) à la Direction des Re...
Voir l'offreHR ANALYST / COMPENSATION / SIRH (h/f) (H/F)
LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 92 - 92 - Montrouge
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirig...
Voir l'offreResponsable de la gestion des congés et de l'absentéisme (H/F)
CENTRE HOSPITALIER DE VILLE-EVRARD - 93 - 93 - NEUILLY SUR MARNE
Assure la coordination des congés et de l'absentéisme de l'ensemble du personnel non médical (agents titulaires, stagiaires et contractuels) dans le r...
Voir l'offreChargé(e) ADP et Paie (H/F)
EURO BRIDGE SAS - 92 - 92 - BOIS COLOMBES
Cabinet de recrutement international, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) ADP et Paie pour l'un de nos clients. 1) Entreprise : Filiale comm...
Voir l'offreExpert Rémunération et Avantages (h/f) (H/F)
LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 93 - 93 - Bourget
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirig...
Voir l'offreExpert Rémunération et Avantages (h/f) (H/F)
LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 93 - 93 - Bourget
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirig...
Voir l'offreGestionnaire Paie Expert H/F (H/F)
DN RECRUTEMENT - 78 - 78 - Versailles
Vous souhaitez rejoindre un groupe en pleine croissance, où votre expertise en paie et administration du personnel sera véritablement valorisée ? Not...
Voir l'offreManager de transition paie et administration personnel H/F (H/F)
APEI BOUCLE DE LA SEINE - 92 - 92 - Colombes
Rattaché(e) au siège de l'Association, vous intégrerez le service RH (DRH, 2 chargés de mission RH, 1 responsable paie et 3 gestionnaires paie). Votre...
Voir l'offreGestionnaire ressources humaines (H/F)
INRAE CENTRE-SIEGE PARIS 07 - 75 - 75 - PARIS
INRAE est un établissement public de recherche spécialisé dans l'agriculture, l'alimentation et l'environnement. Vous rejoindrez l'Administration du s...
Voir l'offreGestionnaire ressources humaines (H/F)
INRAE CENTRE-SIEGE PARIS 07 - 75 - 75 - PARIS
INRAE est un établissement public de recherche spécialisé dans l'agriculture, l'alimentation et l'environnement. Vous rejoindrez l'Administration du s...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
INRAE CENTRE-SIEGE PARIS 07 - 75 - 75 - PARIS
INRAE est un établissement public de recherche spécialisé dans l'agriculture, l'alimentation et l'environnement. Vous rejoindrez l'Administration du s...
Voir l'offreCoordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H) (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau
Rattaché(e) à la Cheffe du service de l'administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le titulaire coordonne et contrôle les activité...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
BIBLIOTHEQUE PUBLIQUE D'INFORMATION - 75 - 75 - PARIS 04
Le service RH est chargé de la gestion des agents rémunérés par le ministère de la Culture, et de la gestion sur ses crédits propres des agents rémuné...
Voir l'offreGestionnaire de paiement F/H
AKTO - 93 - 93 - Noisy-le-Grand
Au sein de la Direction gestion formation, vous avez pour mission de gérer administrativement la facturation des dossiers d'apprentissage et accompagn...
Voir l'offreGestionnaire de paie (H/F)
Pay Job - 75 - 75 - Paris 15e Arrondissement
Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP pai...
Voir l'offreGestionnaire Back Office RH - Administration du Personnel (H/F)
LYNX RH - 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
Description du poste : Lynx RH recrute pour l'un de ses clients,spécialisé dans l'accompagnement des entreprises en matière de santé au travail, un(e...
Voir l'offreChargé(e) RH / Assistant(e) de site (H/F)
BOREAL LOGISTICS - 95 - 95 - Saint-Ouen-l'Aumône
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) des Ressources Humaines / Assistante de site. Basé(e) à Saint Ouen l'Aumône...
Voir l'offreAssistant de gestion du personnel RH (H/F)
- 78 - 78 - Versailles
Description du poste Assurer le traitement du courrier « arrivée » et « départ » ainsi que son enregistrement -Participer à l'administration du person...
Voir l'offreGestionnaire concours ITRF (H/F)
Université Paris Saclay - 91 - 91 - Orsay
Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la DRH, le pôle de gestion collective est destiné à prendre en charge l'organisation d...
Voir l'offreGestionnaire ressources humaines H/F
Université Paris Saclay - 91 - 91 - Orsay
Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la DRH, le pôle de pilotage de la gestion collective et expertise statutaire assure l'...
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