Service public

Responsable paie et administration du personnel

114 offres d’emploi
Dès 1 833 €
Niveau minimum
CAP, BEP et équivalents
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1509
114 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Faible recrutement Faible recrutement
Code ROME M1509
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Mascotte Faible recrutement Faible recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Le responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation.
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Service public

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines (GRH), gestion et administration des entreprises ou en droit social. Une expérience professionnelle dans le domaine est généralement appréciée.
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Les compétences recherchées

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Management, Social, Soin

Gestion des Ressources Humaines
  • Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
  • Définir des opérations de recrutement
  • Etablir une grille de rémunération
  • Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
  • Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
  • Etablir un reporting social
  • Négocier une convention ou un accord d'entreprise
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
Conseil, Transmission
  • Conseiller des responsables de service
  • Organiser et piloter un programme de formation
  • Former les collaborateurs aux procédures de paie
  • Implémenter des outils de gestion RH numériques
Management
  • Animer, coordonner une équipe
  • Animer des réunions d'équipe
  • Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
  • Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Gestion administrative et comptable
  • Etablir un bulletin de paie
  • Concevoir des fichiers du personnel
  • Réaliser des déclarations obligatoires
  • Gérer la paie
  • Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
  • Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
Droit, contentieux et négociation
  • Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
  • Contrôler des déclarations obligatoires
  • Conseiller la direction sur les questions réglementaires
  • Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
  • Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
  • Négocier des contrats de travail
  • Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
Gestion et contrôle
  • Elaborer, suivre et piloter un budget
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs

Production, Construction, Qualité, Logistique

Conception
  • Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Développement économique

Stratégie de développement
  • Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
  • Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
  • Proposer des améliorations pour les processus de paie
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Garantir un suivi administratif
  • Analyser une situation et produire un diagnostic RH

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Communication
  • Développer et gérer des relations interpersonnelles
  • Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
  • Promouvoir les valeurs de l'organisation
Savoir-être professionnels
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de leadership
Organisation
  • Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
  • Gérer les conflits internes
  • Assurer la confidentialité des informations de paie
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels
  • Travail en mode projet

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

Statut emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Salarié secteur public

Structure

  • Collectivités territoriales
  • Entreprises et milieux professionnels
  • Organisme public

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 75%
Contrat à durée déterminée 17%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 8%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

J'ai trouvé 114 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.

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Publié le 02/12/2025

Gestionnaire de scolarité à l'ENSAE Paris H/F

ENSAE PARIS, CREST, ENSAE-ENSAI FORMATIO - 91 - 91 - PALAISEAU

Au sein de l'ENSAE, la direction des études coordonne les enseignements, en lien étroit avec les enseignants-chercheurs. Sous l'autorité du directeur ...

CDI
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Publié le 25/11/2025

Gestionnaire administratif et financier de l'UMR H/F

ENSAE PARIS, CREST, ENSAE-ENSAI FORMATIO - 91 - 91 - PALAISEAU

L'agent assure des missions de gestion financière, administrative et logistique au sein du CREST, en lien étroit avec la Secrétaire générale, les cher...

CDI
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Publié le 25/11/2025

Gestionnaire des ressources humaines H/F

ENSAE PARIS, CREST, ENSAE-ENSAI FORMATIO - 91 - 91 - PALAISEAU

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des rémunérations, du temps de travail et de l'absentéisme pour les vacataires de l'ENSAE Pari...

CDI
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Publié le 27/11/2025

Gestionnaire RH : carrière et paie (H/F)

ETABLISSEMENT PUBLIC MEDICO SOCIAL DE L' - 77 - 77 - CLAYE SOUILLY

- Accueil téléphonique et physique des agents - Rédaction de courriers - Suivi des tableaux de bord - Contrôle Paie Carrière (Avancement échelon, Av...

CDD Mensuel de 2008.21 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 24/11/2025

Gestionnaire RH F/H (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - PALAISEAU

Nous recherchons deux Gestionnaire RH F/H en contrat à durée indéterminée. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde, constitué ...

CDI
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Publié le 19/11/2025

Gestionnaire administratif (H/F)

COMPTAGE IMMOBILIER SERVICES ISTA - 91 - 91 - MASSY

Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l...

CDD
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Publié le 18/11/2025

Gestionnaire de l'administration du personnel (H/F)

SIRAC - 95 - 95 - CERGY

Vous serez chargé(e) du suivi et de la saisie des temps et des activités de nos collaborateurs. Vos Missions : - Saisir et suivre les temps de travai...

CDI Bac ou équivalent
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Publié le 14/11/2025

Gestionnaire Administration du personnel (H/F)

BAI - 93 - 93 - Neuilly-Plaisance

BATISANTE, Groupe national spécialisé dans la protection des personnes et des biens, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les c...

CDD
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Publié le 18/11/2025

Agent de planning H/F

CRIT INTERIM - 95 - 95 - Roissy-en-France

Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique et contribuer à la bonne organisation des équipes sur les aéroports de Roissy et Orly ? Notre agenc...

MIS Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 20/11/2025

CHARGE RH HF (H/F)

- 91 - 91 - LE COUDRAY MONTCEAUX

Notre société, située au Coudray Montceaux (91), est spécialisée dans le conseil et l'externalisation de prestations RH pour les TPE et PME. Nous inte...

CDI
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Publié le 02/12/2025

Gestionnaire développement ressources humaines en alternance (H/F)

BIZ LAB - 78 - 78 - POISSY

En intégrant l'équipe de gestion de la société BIZ Lab vous devrez assurer la réalisation d'une ou plusieurs opérations de gestion administrative dans...

CDD Bac+2 ou équivalents
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Publié le 25/11/2025

Gestionnaire des ressources humaines/paie (H/F)

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Missions : Réaliser des actes administratifs et de paie, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ress...

CDD
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Publié le 24/11/2025

GESTIONNAIRE RH - 78 H/F

CRIT INTERIM - 78 - 78 - MAGNY LES HAMEAUX

CRIT Intérim est à la recherche pour l'un de ses clients en aéronautique un(e) Gestionnaire RH. Vos missions principales seront les suivantes : - ...

MIS Annuel de 25000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 21/11/2025

GESTIONNAIRE RH -H/F 77

CRIT INTERIM - 77 - 77 - REAU

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique , un gestionnaire RH ...

MIS Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 21/11/2025

Chargé(e) d'exploitation (H/F)

AXCESS ACCUEIL - EVENEMENTS - 75 - 75 - PARIS 16

AXCESS, entreprise de premier plan dans le secteur des services aux occupants dans l'immobilier tertiaire, est à la recherche d'un Chargé de Clientèle...

CDI Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 26/11/2025

Gestionnaire RH (F/H) (H/F)

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CDD Mensuel de 2600.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/12/2025

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Notre cabinet de recrutement ÉTUDE ET PROJET spécialisé sur les métiers de l'expertise comptable et commissariat aux comptes recherche pour un de ses ...

CDI Bac+2 ou équivalents Annuel de 50000.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 01/12/2025

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CDI Mensuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 26/11/2025

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Pour ce poste ouvert au 4/5 ème et Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour l'une de nos agences, spécialisée dans les ...

CDI Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/12/2025

Gestionnaire heures complémentaires et vacations d'enseignement (H/F)

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RÉSUMÉ DU POSTE Assurer la gestion des enseignants vacataires de l'université notamment sur la mise en paiement Assurer le suivi et le contrôle des s...

CDD Mensuel de 2129.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/12/2025

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Statut : Titulaire ou contractuel Grade : Adjoint administratif hospitalier Intitulé du poste : Gestionnaire paie VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR ...

CDI Mensuel de 2345.0 Euros à 3171.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/12/2025

Coordinateur Paie (h/f)

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CDD Bac+3, Bac+4 ou équivalents Annuel de 55000.0 Euros à 60000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 24/11/2025

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

INSTITUT CATHOLIQUE DE PARIS - 75 - 75 - PARIS 06

Sous l'autorité de votre Partenaire RH, vous aurez pour principales missions : Assurer la gestion administrative du personnel (enseignants et administ...

CDD Bac+2 ou équivalents Annuel de 36000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 13/11/2025
24 / 114 offres