Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Gestionnaire Administration du personnel (H/F)
BAI - 93 - 93 - Neuilly-Plaisance
BATISANTE, Groupe national spécialisé dans la protection des personnes et des biens, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les c...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
APIJ - 93 - 93 - ST DENIS
L'association APIJ, 9 salariés, installée au cœur des quartiers d'habitat social des Cosmonautes à Saint-Denis et Saint-Blaise à Paris 20ème, développ...
Voir l'offreGestionnaire des ressources humaines (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - Orsay
Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universi...
Voir l'offreGestionnaire ressources humaines (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - Orsay
Entreprise Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grand...
Voir l'offreChargé des ressources humaines (H/F)
LRO FRANCE MASSY - 91 - 91 - Massy
Nous recherchons un-e Chargé-e des Ressources Humaines en CDI pour accompagner le développement de notre établissement et renforcer notre politique RH...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
CRIT INTERIM - 92 - 92 - Malakoff
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion des ressources humaines e...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
MAIRIE CHANTELOUP LES VIGNES - 78 - 78 - CHANTELOUP LES VIGNES
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des Ressources Humaines, vous assurez en gestion intégrée, l'ensemble des agents de votre portefeuille ...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
CRYSTAL - 92 - 92 - Colombes
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, le/la HR Business Partner Junior intervient en proximité sur les activités de recrutement, d'adminis...
Voir l'offreGestionnaire carrière et rémunération (H/F)
MAIRIE SANNOIS - 95 - 95 - SANNOIS
La Direction des Ressources Humaines, composée de 3 pôles (Carrière/Rémunération, Recrutement/Formation, Prévention/Santé), recherche un Gestionnaire ...
Voir l'offreChargé de la gestion du personnel F/H
SYNERGIE - 94 - 94 - Créteil
Notre client, partenaire privilégié des collectivités d'Île-de-France, spécialisé dans le logement social. Acteur reconnu sur son marché, il propose d...
Voir l'offreResponsable administration du personnel et pré-paie H/F
CRIT INTERIM - 93 - 93 - NOISY LE SEC
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un.e Responsable administration du personnel et pré-paie à NOISY L...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
STAF - 94 - 94 - Villeneuve-le-Roi
En Collaboration avec la Directrice Ressources Humaines et des Affaires Juridiques, Vous assurez les tâches suivantes : Ressources Humaines : - Ges...
Voir l'offreGestionnaire RH / Chargé(e) de l'Administration du Personnel H/F (H/F)
WEESURE PROTECTION - 91 - 91 - MASSY
Dans le cadre du développement de notre service Administration du Personnel, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH / Chargé(e) de l'Administration du...
Voir l'offreResponsable administration du personnel (H/F)
J.L. INTERNATIONAL - 77 - 77 - VERT-SAINT-DENIS
Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans le transport de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le groupe MyMobility organise chaqu...
Voir l'offreCoordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H) (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau
Rattaché(e) à la Cheffe du service de l'administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le titulaire coordonne et contrôle les activité...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
BIBLIOTHEQUE PUBLIQUE D'INFORMATION - 75 - 75 - PARIS 04
Le service RH est chargé de la gestion des agents rémunérés par le ministère de la Culture, et de la gestion sur ses crédits propres des agents rémuné...
Voir l'offreResponsable Paie SAGE en CDI (94) (H/F)
DYNAMIS - INTERIM - 75 - 75 - PARIS
Rattaché(e) au Directeur Juridique, vous prenez en charge l'ensemble de la fonction paie au sein d'un service composé de vous-même et d'une gestionnai...
Voir l'offreChef(fe) de Service Paie & ADP (H/F)
FLEUROT YANN - 75 - 75 - PARIS
Points incontournables demandés OBLIGATOIREMENT avant de postuler - Expérience confirmée de 8 à 10 ans minimum en gestion de paie avec une expertise a...
Voir l'offreCoordonnateur(trice) paie et carrières H/F
GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF - 94 - 94 - CRETEIL
Affecté au service paie, vous remplissez les principales missions suivantes: - Gérer et assurer la conformité de l'ensemble du processus paie dans le ...
Voir l'offreGestionnaire de paie et administration RH militaire (H/F)
- 91 - 91 - Palaiseau
Description du poste : Nous recherchons deux Gestionnaires RH (F/H) en contrat à durée indéterminée de 7 mois dans le cadre d'un remplacement. Au se...
Voir l'offreGestionnaire du personnel (H/F)
KARA TRAVAIL TEMPORAIRE - 93 - 93 - Villepinte
Description du poste : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à l'administration du personne...
Voir l'offreGestionnaire ressources humaines (H/F)
- 93 - 93 - Saint-Denis
Description du poste : Vous consulter une offre de formation - Ceci n'est pas une offre d'emploi La formation gestionnaire RH à distance vous prépar...
Voir l'offreGestionnaire ressources humaines (H/F)
- 93 - 93 - Drancy
Description du poste : Vous consulter une offre de formation - Ceci n'est pas une offre d'emploi La formation gestionnaire RH à distance vous prépar...
Voir l'offreGestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F)
Start People - 91 - 91 - Varennes-Jarcy
Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être ...
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