Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Chargé / Chargée des ressources humaines (H/F)
EMMAUS INTERNATIONAL - 93 - 93 - MONTREUIL
FINALITÉ Comment contribue-t-il aux missions du Mouvement ? Faciliter le fonctionnement de l'association en contribuant : - à la gestion RH au Secréta...
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ENSAE PARIS, CREST, ENSAE-ENSAI FORMATIO - 91 - 91 - PALAISEAU
Au sein de l'ENSAE, la direction des études coordonne les enseignements, en lien étroit avec les enseignants-chercheurs. Sous l'autorité du directeur ...
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ENSAE PARIS, CREST, ENSAE-ENSAI FORMATIO - 91 - 91 - PALAISEAU
L'agent assure des missions de gestion financière, administrative et logistique au sein du CREST, en lien étroit avec la Secrétaire générale, les cher...
Voir l'offreGestionnaire des ressources humaines H/F
ENSAE PARIS, CREST, ENSAE-ENSAI FORMATIO - 91 - 91 - PALAISEAU
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des rémunérations, du temps de travail et de l'absentéisme pour les vacataires de l'ENSAE Pari...
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ETABLISSEMENT PUBLIC MEDICO SOCIAL DE L' - 77 - 77 - CLAYE SOUILLY
- Accueil téléphonique et physique des agents - Rédaction de courriers - Suivi des tableaux de bord - Contrôle Paie Carrière (Avancement échelon, Av...
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ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - PALAISEAU
Nous recherchons deux Gestionnaire RH F/H en contrat à durée indéterminée. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde, constitué ...
Voir l'offreGestionnaire administratif (H/F)
COMPTAGE IMMOBILIER SERVICES ISTA - 91 - 91 - MASSY
Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l...
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SIRAC - 95 - 95 - CERGY
Vous serez chargé(e) du suivi et de la saisie des temps et des activités de nos collaborateurs. Vos Missions : - Saisir et suivre les temps de travai...
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BAI - 93 - 93 - Neuilly-Plaisance
BATISANTE, Groupe national spécialisé dans la protection des personnes et des biens, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les c...
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CRIT INTERIM - 95 - 95 - Roissy-en-France
Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique et contribuer à la bonne organisation des équipes sur les aéroports de Roissy et Orly ? Notre agenc...
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- 91 - 91 - LE COUDRAY MONTCEAUX
Notre société, située au Coudray Montceaux (91), est spécialisée dans le conseil et l'externalisation de prestations RH pour les TPE et PME. Nous inte...
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BIZ LAB - 78 - 78 - POISSY
En intégrant l'équipe de gestion de la société BIZ Lab vous devrez assurer la réalisation d'une ou plusieurs opérations de gestion administrative dans...
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UNIVERSITE PARIS NANTERRE - 92 - 92 - NANTERRE
Missions : Réaliser des actes administratifs et de paie, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ress...
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CRIT INTERIM - 78 - 78 - MAGNY LES HAMEAUX
CRIT Intérim est à la recherche pour l'un de ses clients en aéronautique un(e) Gestionnaire RH. Vos missions principales seront les suivantes : - ...
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CRIT INTERIM - 77 - 77 - REAU
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique , un gestionnaire RH ...
Voir l'offreChargé(e) d'exploitation (H/F)
AXCESS ACCUEIL - EVENEMENTS - 75 - 75 - PARIS 16
AXCESS, entreprise de premier plan dans le secteur des services aux occupants dans l'immobilier tertiaire, est à la recherche d'un Chargé de Clientèle...
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Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH pour renforcer notre équipe. Vous intervenez sur le périmètre associatif et assurez un suivi des dossiers admin...
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RSC MANAGEMENT & ASSOCIES - 94 - 94 - Saint-Mandé
Notre cabinet de recrutement ÉTUDE ET PROJET spécialisé sur les métiers de l'expertise comptable et commissariat aux comptes recherche pour un de ses ...
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DSD ORGANISATION - 75 - 75 - PARIS 08
Rejoindre DSD c'est rejoindre une agence en pleine croissance, une équipe dynamique et passionnée au plus proche de son personnel et de ses clients. ...
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CRIT INTERIM - 75 - 75 - PARIS 10
Pour ce poste ouvert au 4/5 ème et Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour l'une de nos agences, spécialisée dans les ...
Voir l'offreGestionnaire heures complémentaires et vacations d'enseignement (H/F)
UNIVERSITE PARIS CITE - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
RÉSUMÉ DU POSTE Assurer la gestion des enseignants vacataires de l'université notamment sur la mise en paiement Assurer le suivi et le contrôle des s...
Voir l'offreGESTIONNAIRE RH DU PERSONNEL MEDICAL - BUREAU AFFAIRES MÉDICALES (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - 75 - PARIS 14
Statut : Titulaire ou contractuel Grade : Adjoint administratif hospitalier Intitulé du poste : Gestionnaire paie VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR ...
Voir l'offreCoordinateur Paie (h/f)
LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 92 - 92 - Suresnes
En quête de votre prochain défi professionnel ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transi...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)
INSTITUT CATHOLIQUE DE PARIS - 75 - 75 - PARIS 06
Sous l'autorité de votre Partenaire RH, vous aurez pour principales missions : Assurer la gestion administrative du personnel (enseignants et administ...
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