Service public

Responsable paie et administration du personnel

140 offres d’emploi
Dès 1 802 €
Niveau minimum
CAP, BEP et équivalents
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1509
585 offres d’emploi
disponibles en
France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Faible recrutement Faible recrutement
Code ROME M1509
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Le responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation.
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Service public

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines (GRH), gestion et administration des entreprises ou en droit social. Une expérience professionnelle dans le domaine est généralement appréciée.
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Les compétences recherchées

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Management, Social, Soin

Gestion des Ressources Humaines
  • Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
  • Définir des opérations de recrutement
  • Etablir une grille de rémunération
  • Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
  • Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
  • Etablir un reporting social
  • Négocier une convention ou un accord d'entreprise
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
Conseil, Transmission
  • Conseiller des responsables de service
  • Organiser et piloter un programme de formation
  • Former les collaborateurs aux procédures de paie
  • Implémenter des outils de gestion RH numériques
Management
  • Animer, coordonner une équipe
  • Animer des réunions d'équipe
  • Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
  • Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Gestion administrative et comptable
  • Etablir un bulletin de paie
  • Concevoir des fichiers du personnel
  • Réaliser des déclarations obligatoires
  • Gérer la paie
  • Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
  • Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
Droit, contentieux et négociation
  • Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
  • Contrôler des déclarations obligatoires
  • Conseiller la direction sur les questions réglementaires
  • Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
  • Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
  • Négocier des contrats de travail
  • Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
Gestion et contrôle
  • Elaborer, suivre et piloter un budget
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs

Production, Construction, Qualité, Logistique

Conception
  • Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Développement économique

Stratégie de développement
  • Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
  • Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
  • Proposer des améliorations pour les processus de paie
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Garantir un suivi administratif
  • Analyser une situation et produire un diagnostic RH

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Communication
  • Développer et gérer des relations interpersonnelles
  • Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
  • Promouvoir les valeurs de l'organisation
Savoir-être professionnels
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de leadership
Organisation
  • Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
  • Gérer les conflits internes
  • Assurer la confidentialité des informations de paie
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels
  • Travail en mode projet

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

Statut emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Salarié secteur public

Structure

  • Collectivités territoriales
  • Entreprises et milieux professionnels
  • Organisme public

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 68%
Contrat à durée déterminée 26%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 6%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Gestionnaire RH F/H

SYNERGIE - 93 - 93 - Pantin

Etablissement public de l'Etat à caractère industriel et commercial d'environ 140 personnes, Il accompagne la mise en oeuvre des programmes nationaux ...

MIS Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 05/07/2025

Responsable rémunération et études RH - CDD de remplacement (H/F)

OPERA NATIONAL DE PARIS - 75 - 75 - Paris 12e Arrondissement

Vos missions : Au sein du pôle pilotage et gestion de la direction des ressources humaines de l'Opéra, plus spécifiquement du service projets stratég...

CDD Annuel de 50000.0 Euros à 50001.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Directeur de service paie (H/F)

IN EXTENSO - 34 - 34 - Montpellier

Qui sommes-nous ? Avec 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences partout en France, In Extenso est un leader de l'expertise comptable, du conseil e...

CDI Annuel de 45000.0 Euros à 65000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

MAIRIE - 56 - 56 - LORIENT

La Ville de Lorient investit fortement son rôle en matière d'éducation en participant au quotidien à la vie de 13 groupes scolaires. Dans ce cadre, vo...

CDD Mensuel de 2190.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Chargé de gestion (H/F)

PREMI'HOMME - 78 - 78 - Montigny-le-Bretonneux

Le groupe ARTUS, spécialiste de l'intérim et des solutions RH, recherche son futur chargé de gestion H/F pour son agence à Montigny ! ...

CDI
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Publié le 04/07/2025

Gestionnaire administratif (H/F)

COMPTAGE IMMOBILIER SERVICES ISTA - 91 - 91 - MASSY

Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l...

CDD
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Publié le 04/07/2025

Assistant(e) de gestion (H/F)

DBOC AKSIS - 69 - 69 - CALUIRE ET CUIRE

L'entreprise : Localisé dans le Rhône et la Loire, DBOC AKSIS est un Cabinet spécialisé en Ressources Humaines. Notre équipe pluridisciplinaire est ...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2050.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Gestionnaire administrative/if ressources humaines (H/F)

ASAP INTERIM - 31 - 31 - QUINT FONSEGRIVES

Asap-Intérim recrute un(e) Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines Vos missions : - Administrer des dossiers individuels de s...

MIS Horaire de 12.5 Euros à 13.18 Euros
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Publié le 04/07/2025

Gestionnaire RH en charge de la rémunération F/H

PREFECTURE DE DEPARTEMENT AVEYRON - 12 - 12 - RODEZ

Au sein du secrétariat général commun départemental de l'Aveyron, nous cherchons un.e gestionnaire RH en charge de la rémunération Poste basé à Rodez ...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 04/07/2025

Adjoint administratif Ressources Humaines - MA NIMES (H/F)

DISP DE TOULOUSE - 30 - 30 - NIMES

Localisation administrative et géographique Maison d'arrêt de Nîmes - 131 chemin de Grézan - 30000 Nîmes Durée du contrat : Du 01/09/2025 au 28/02/202...

CDD Mensuel de 1906.66 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Gestionnaire Ressources Humaines - Absentéisme & Formation (H/F)

CDRS - 68 - 68 - COLMAR

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Le CDRS est un établissement agréable et innovant, notamment grâce à : - des bâtiments agréables, parc, - le développement...

CDD Bac+2 ou équivalents
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Publié le 04/07/2025

Responsable administratif / Responsable administrative et de gestion du personnel

D S W - 57 - 57 - TROISFONTAINES

Nous sommes constructeurs de machines sur mesure au services de grandes enseignes nationales et internationales. Dans le cadre de notre développement ...

CDI Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

CDD Assistant RH Chargé des embauches/Mouvements de personnels (H/F)

REGIE AUTONOME DES TRANSPORTS PARISIENS - 94 - 94 - FONTENAY SOUS BOIS

Quel sera votre quotidien ? Vous contribuerez avec les collègues Assistants Ressources Humaines, aux activités suivantes: ?? Gestion des embauches dè...

CDD Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Gestionnaire RH F/H (H/F)

EARLY MAKERS GROUP - 69 - 69 - Lyon 7e Arrondissement

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des Ressources Humaines recherche un/une: Gestionnaire RH F/H (CDI à temps plein) Ce que nous attendo...

CDI Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Gestionnaire RH H/F (H/F)

ADMR - 06 - 06 - Nice

La Fédération ADMR des Alpes Maritimes recherche un(e) gestionaire RH en CDI à temps à Nice Ouest. Dans un secteur où les besoins sont forts et les t...

CDI Mensuel de 2200.0 Euros à 2330.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Gestionnaire RH/santé (H/F)

MAIRIE - 69 - 69 - ST FONS

Ce que nous recherchons En tant qu'agent administratif RH, nous vous invitons à intégrer une DRH dynamique, solidaire et soudée, en charge de l'ensemb...

CDD Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 03/07/2025

Gestionnaire Administration du personnel (H/F)

BAI - 93 - 93 - Neuilly-Plaisance

SBATISANTE, Groupe national spécialisé dans la protection des personnes et des biens, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les ...

CDD
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Publié le 03/07/2025

Responsable ADP F/H (H/F)

EARLY MAKERS GROUP - 69 - 69 - Lyon 7e Arrondissement

Dans le cadre d'un congé maternité, la Direction des Ressources Humaines recherche un/une: Responsable de l'Administration du Personnel F/H (CDD à te...

CDD Annuel de 41000.0 Euros à 44000.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 03/07/2025

Gestionnaire RH (H/F)

KAIROS - 44 - 44 - ST HERBLAIN

Gestionnaire Administratif RH (H/F) - CDI - Cabinets d'Ophtalmologie - Saint-Herblain ________________________________________ Qui sommes-nous ? Nou...

CDI Bac+3, Bac+4 ou équivalents Mensuel de 2500.0 Euros à 2600.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 03/07/2025

Agent de traitement immobilier - spécialité suivi des marchés (H/F)

SGAMI SUD EST LYON - 69 - 69 - LYON 03

Le Bureau Interministériel de la Logistique et de l'Immobilier (BILI) est chargé d'assurer l'entretien et la maintenance du patrimoine de l'ensemble d...

CDI
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Publié le 04/07/2025

Gestionnaire des dossiers individuels administratifs (H/F)

SGAMI SUD EST LYON - 69 - 69 - LYON 03

Vos activités principales : Classement de documents dans le dossier administratif du fonctionnaire (arrêtés, entretiens professionnels.) Ouverture de ...

CDI
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Publié le 04/07/2025

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

MAIRIE DE RAMBERVILLERS - 88 - 88 - RAMBERVILLERS

Dans le cadre d'un remplacement et d'une réorganisation, la collectivité souhaite recruter une/un Gestionnaire des Ressources Humaines. Placé sous l'a...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1850.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 05/07/2025

GESTIONNAIRE RH ET ACCOMPAGNEMENT H/F

CPAM - 75 - 75 - PARIS 19

Votre mission Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Accueil Intégration Évaluation, au sein d'une équipe de deux collaboratrices, vous assurerez les mi...

CDD Bac+3, Bac+4 ou équivalents Mensuel de 2206.72 Euros sur 14 mois
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Publié le 03/07/2025

Gestionnaire ressources humaines (H/F)

INRAE JOUY-ANTONY SITE JOUY-EN-JOSAS - 78 - 78 - JOUY EN JOSAS

POUR POSTULER : https://jobs.inrae.fr/ot-26089 Le Centre INRAE de Jouy-en-Josas - Antony est composé de deux sites, un situé à Antony et un à Jouy-en-...

CDD Bac+2 ou équivalents
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Publié le 03/07/2025
24 / 560 offres