Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)
gestion service enfance et jeunesse - 89 - 89 - AVALLON
Sous l'autorité territoriale du Président et sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Général des Services et de la chargée des affaires juridiques ...
Voir l'offreChargé(e) des ressources humaines (H/F)
EPIC CCS - 72 - 72 - YVRE L EVEQUE
Sous la responsabilité du directeur, le.a chargé-e des ressources humaines a pour missions : L'administration du personnel et le suivi de la paie ...
Voir l'offreGestionnaire RH intérim (F/H)
ACTUAL PARIS 08 1078 - 78 - 78 - Versailles
Pour le compte d'un grand groupe de BTP, réputé pour son ambiance conviviale et ses valeurs humaines, vous êtes le/la référent(e) RH dédié(e) à la ges...
Voir l'offreResponsable Administratif (F/H/X)
MAISON DE RETRAITE SAINTE AGNES - 92 - 92 - Boulogne-Billancourt
Poste Vous garantissez dans le respect des procédures et de la réglementation, la gestion des ressources humaines de L'EHPAD Sainte Agnès : Par la G...
Voir l'offreGestionnaire des Ressources Humaines (H/F)
CC DES SAVOIR-FAIRE - 52 - 52 - Chalindrey
Située au sud-est de la Haute-Marne, à 1 heure de Dijon, la Communauté de Communes des Savoir-Faire rassemble 63 communes rurales au service de 15 300...
Voir l'offreResponsable administratif, financier et des ressources humaines (H/F)
APTIMA RESSOURCES HUMAINES - 50 - 50 - AGNEAUX
Et si votre prochain poste avait un impact concret sur les parcours professionnels ? Vous aimez comprendre les situations, trouver des solutions et a...
Voir l'offreChargé de gestion RH (H/F)
PLURALIS - 38 - 38 - VOIRON
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez l'équipe Développement RH afin de déployer les processus de recrutement, d'intégratio...
Voir l'offreResponsable d'Équipe Paie / Social Grands Comptes H/F
ANDERLAINE - 73 - 73 - Chambéry
Le poste : Afin d'accompagner la croissance de notre activité sociale sur le secteur de Chambéry, nous recrutons un(e) Responsable d'Équipe Paie Gran...
Voir l'offreChargé ressources humaines (H/F)
ACTUAL SAINT LAURENT 3269 - 69 - 69 - Montrottier
Rejoignez l'équipe de notre client à Montrottier (69770) en tant que Généraliste Ressources Humaines (h/f). Dans le cadre d'un remplacement pour une d...
Voir l'offreRESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET DES RH (H/F)
PROF BAT - 93 - 93 - LE BOURGET
Dans le cadre de son développement et de la structuration de ses activités, l'entreprise PROF BAT recherche un(e) Responsable de la gestion administra...
Voir l'offreGestionnaire Paie & Administration RH (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 38 - 38 - Varces-Allières-et-Risset
Pour l'un de nos clients on cherche un Gestionnaire Paie & Administration RH en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous intervenez...
Voir l'offreResponsable Paie et ADP (H/F)
M CHAPOUTIER - 26 - 26 - TAIN L HERMITAGE
La Maison M. CHAPOUTIER cultive un esprit d'excellence autour de valeurs fortes : respect, audace et convivialité. Rejoindre l'entreprise familiale et...
Voir l'offreGestionnaire RH (H/F)
CENTRE HOSPITALIER COMMINGES PYRENEES - 31 - 31 - ST GAUDENS
Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) gestionnaire RH, chargé du pôle gérontologie, du bloc opératoire et de la gestion des carrièr...
Voir l'offreApprenti(e) ressources humaines (H/F)
RESTO-EVENTS - 14 - 14 - CABOURG
Vous préparez une formation en Ressources Humaines (Contrat de professionnalisation ou contrat d'apprentissage) et souhaitez acquérir une expérience c...
Voir l'offreResponsable du Pôle Paie & RH en Cabinet d'Expertise Comptable (H/F)
- 97 - 974 - ST PAUL
Au sein d'un cabinet comptable de St Paul , vos missions seront les suivantes : ****** Missions principales ****** : - Organise, planifie, réalise ...
Voir l'offreResponsable Pôle Paie & Social H/F - Morlaix (H/F)
LUMIAN RH - 29 - 29 - Morlaix
Responsable Pôle Paie & Social H/F - Morlaix Vous souhaitez piloter une équipe paie, sécuriser la production et conserver une véritable dimension de ...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
BT CORP. - 66 - 66 - RIVESALTES
L'ENTREPRISE : BT CORP est une entreprise spécialisée dans la gestion de fonds. Dans le cadre du remplacement de notre Responsable des Ressources Huma...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
MARTIN-BROWER FRANCE SAS - 54 - 54 - ROSIERES AUX SALINES
Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un/e gestionnaire RH Cadre forfait jours (H/F): Votre rôle : Rattaché(e) au Directeur de site, e...
Voir l'offreGestionnaire de l'administration du personnel (H/F)
CAISSE D ALLOCATIONS FAMILIALES DE LA HA - 31 - 31 - TOULOUSE
Acteur essentiel de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) est un organisme de droit privé chargé d'une mission d...
Voir l'offreGESTIONNAIRE PAIE (H/F)
ADECCO - 38 - 38 - Crolles
Votre agence Adecco Onsite Crolles recherche pour son client STMicroelectronics Crolles un(e) Gestionnaire de Paie H/F. Au sein du service People Se...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
CARSAT NORMANDIE - 76 - 76 - ROUEN
Mission En qualité de Gestionnaire administratif des RH, vos missions seront de : Assurer et fiabiliser l'ensemble des actes de gestion administrativ...
Voir l'offreUn Responsable paye et administration du Personnel (H/F)
INALTA - 72 - 72 - LE MANS
L'association INALTA recrute pour son siège social, au sein de la Direction des Ressources Humaines : Un(e) Responsable paie et administration du per...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
EHPAD LOUISE MIGNOT ST LAURENT - 39 - 39 - ST LAURENT EN GRANDVAUX
Poste à mi-temps base 17H50 par semaine en CDD de 6 mois évolutif. Missions principales : - Gérer la publication des offres, les déclarations de vaca...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
ABELIO PROPRETE - 64 - 64 - Pau
Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'exploitation (H/F) pour planifier, superviser et contrôler des opérations et prestations de propreté de locaux (...
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