Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)
Maisons d'enfants Le Chemin - 38 - 38 - ST EGREVE
Les Maisons d'enfants le Chemin sont un établissement public, relevant de la Fonction publique Hospitalière, habilité par le Département de l'Isère à ...
Voir l'offreGestionnaire RH - Administration du personnel & Paie (H/F)
BONNE COMPAGNIE - 34 - 34 - MONTPELLIER
Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH - Administration du Personnel & Paie afin de renforcer l'équipe RH du siè...
Voir l'offreGestionnaire Administratif RH et Comptable (H/F)
GI SERVICES FRANCE - 45 - 45 - ORLEANS
Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins ...
Voir l'offreGestionnaire des RH - Gestion des carrières BIATSS (H/F)
UNIVERSITE COTE D AZUR - 06 - 06 - NICE
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire des Ressources Humaines ! Vous serez en charge de la gestion individuelle et collective des enseigna...
Voir l'offreGestionnaire RH et référent médico-social (H/F)
- 45 - 45 - ORLEANS
Situé dans l'unité ressources humaines de proximité au sein du département ressources humaines, le poste de gestionnaire RH et référent médico-social ...
Voir l'offreGestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F)
APOGEE DEVELOPPEMENT - 13 - 13 - LA PENNE SUR HUVEAUNE
Dans le cadre de son développement, notre cabinet Apogée développement recherche un ou une Gestionnaire administratif / administrative ressources hu...
Voir l'offreResponsable de cellule scolarité du doctorat et HDR (H/F)
UNIVERSITE DE LIMOGES - 87 - 87 - LIMOGES
Au cœur de l'Europe, l'Université de Limoges est un important pôle d'enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propice...
Voir l'offreGestionnaire RH H/F (H/F)
ALTI CARRIERES - 43 - 43 - Le Puy-en-Velay
Alti Carrières, agence de recrutement made in Haute-Loire spécialisée en CDI et CDD, vous accompagne dans votre projet professionnel grâce à sa connai...
Voir l'offreTAF DE NIMES - ALTERNANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)
SALON TAF - CARREFOUR SUPPLY CHAIN - 30 - 30 - ST GILLES
Dans le cadre de la Préparation d'un MASTER en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative du personnel - Gestio...
Voir l'offreManager des Ressources Humaines en Alternance NORD/EST (H/F)
KAPTIV - 97 - 974 - Saint-Denis
Devenez l'Architecte du Capital Humain : Master Manager RH en Alternance Poste à pourvoir : Adjoint(e) RRH / Chargé(e) de Missions RH Stratégiques - ...
Voir l'offreResponsable paie et administration du personnel (H/F)
CEMAVIE - 44 - 44 - NANTES
RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H) CDI TEMPS COMPLET situé à Nantes Et si vous rejoigniez une Fondation reconnue pour sa stabilité...
Voir l'offreResponsable paie et administration du personnel
CHARLES & ALICE - 26 - 26 - ALLEX
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vos missions principales seront principalement les suivantes : - Gestion de la Paie : Préparation, sa...
Voir l'offreAssistant RH F/H
SYNERGIE - 92 - 92 - Garenne-Colombes
Notre client, est un acteur majeur de la transition énergétique dont la raison d'être est d'agir pour accélérer la transition vers une économie neutre...
Voir l'offreResponsable Facturation et Paie (h/f)
ADECCO FRANCE - 87 - 87 - Limoges
Rattaché(e) à la direction, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative et du suivi des flux liés à l'activité. À ce titre, vous aurez pour...
Voir l'offreGestionnaire administratif RH/Compta H/F
ADECCO ORLEANS - 45 - 45 - Saint-Jean-de-Braye
Adecco Orléans, recrute pour l'un de ses clients, basé à Saint-Jean-de-Braye (45800), pour une mission de 3 mois : Un-e Gestionnaire administratif ...
Voir l'offreCHARGE RH / CONSULTANT RH HF (H/F)
- 91 - 91 - LE COUDRAY MONTCEAUX
Notre société, située au Coudray Montceaux (91), est spécialisée dans le conseil et l'externalisation de prestations RH pour les TPE et PME. Nous inte...
Voir l'offreGestionnaire RH F/H
SYNERGIE - 56 - 56 - Locqueltas
Dans le cadre d'un remplacement, Synergie de Vannes recherche pour son client recherche Un.e Gestionnaire RH F/H Missions principales - Administrati...
Voir l'offreGestionnaire des Ressources Humaines (H/F)
CAISSE ASSUR VIEILLE INVAL MALA CULTES - 93 - 93 - MONTREUIL
Vous partagez des valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation, libérez votre talent et rejoignez nous ! Nous rejoindre, c'est aussi s'en...
Voir l'offreGestionnaire des accidents et des maladies des personnels - Rectorat de Grenoble (H/F)
RECTORAT - 38 - 38 - GRENOBLE
Mission principale : Vous assurez la gestion des dossiers des accidents de service, de travail ou de trajet et des maladies professionnelles des perso...
Voir l'offreResponsable Rémunérations (F/H)
EXPECTRA - APPEL MEDICAL - 56 - 56 - Lorient
Votre impact stratégique : Vous déployez la politique de gestion des Ressources Humaines sur votre périmètre en étroite collaboration avec les centr...
Voir l'offreResponsable du personnel (H/F)
MOUTON - RIVOM - 21 - 21 - GEVREY CHAMBERTIN
"Pour postuler à cette offre, nous vous attendons le samedi 28 mars de 9h à 13h à la Maison des Entreprises pour le Forum de l'Industrie, muni de plus...
Voir l'offreResponsable administration du personnel (H/F)
TIM - 91 - 91 - MASSY
Vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise en pleine croissance dan...
Voir l'offreAssistant(e) de Gestion (H/F)
SONOCAR GROUPE - 83 - 83 - SIX FOURS LES PLAGES
Nous recherchons un.e assistant(e) de Gestion en charge de : Gestion des Ressources Humaines (Interne Externe) : - Etat de besoin en personnel en li...
Voir l'offreGestionnaire RH (H/F)
ANRAS FOYER PARGAMINIERES - 31 - 31 - TOULOUSE
- Administrer les dossiers individuels des salariés - Réaliser les déclarations réglementaires - Actualiser les processus et outils de gestion RH - Su...
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