Service public

Responsable paie et administration du personnel

106 offres d’emploi
Dès 1 830 €
Niveau minimum
CAP, BEP et équivalents
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1509
428 offres d’emploi
disponibles en
France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Faible recrutement Faible recrutement
Code ROME M1509
428 offres d’emploi
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Le responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation.
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Service public

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines (GRH), gestion et administration des entreprises ou en droit social. Une expérience professionnelle dans le domaine est généralement appréciée.
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Les compétences recherchées

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Management, Social, Soin

Gestion des Ressources Humaines
  • Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
  • Définir des opérations de recrutement
  • Etablir une grille de rémunération
  • Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
  • Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
  • Etablir un reporting social
  • Négocier une convention ou un accord d'entreprise
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
Conseil, Transmission
  • Conseiller des responsables de service
  • Organiser et piloter un programme de formation
  • Former les collaborateurs aux procédures de paie
  • Implémenter des outils de gestion RH numériques
Management
  • Animer, coordonner une équipe
  • Animer des réunions d'équipe
  • Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
  • Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Gestion administrative et comptable
  • Etablir un bulletin de paie
  • Concevoir des fichiers du personnel
  • Réaliser des déclarations obligatoires
  • Gérer la paie
  • Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
  • Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
Droit, contentieux et négociation
  • Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
  • Contrôler des déclarations obligatoires
  • Conseiller la direction sur les questions réglementaires
  • Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
  • Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
  • Négocier des contrats de travail
  • Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
Gestion et contrôle
  • Elaborer, suivre et piloter un budget
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs

Production, Construction, Qualité, Logistique

Conception
  • Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Développement économique

Stratégie de développement
  • Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
  • Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
  • Proposer des améliorations pour les processus de paie
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Garantir un suivi administratif
  • Analyser une situation et produire un diagnostic RH

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Communication
  • Développer et gérer des relations interpersonnelles
  • Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
  • Promouvoir les valeurs de l'organisation
Savoir-être professionnels
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de leadership
Organisation
  • Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
  • Gérer les conflits internes
  • Assurer la confidentialité des informations de paie
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels
  • Travail en mode projet

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

Statut emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Salarié secteur public

Structure

  • Collectivités territoriales
  • Entreprises et milieux professionnels
  • Organisme public

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 71%
Contrat à durée déterminée 22%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 8%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Publié le 29/01/2026

Gestionnaire en Ressources Humaines (H/F)

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Poste à pourvoir le 01.04.2026 Formation - Être titulaire d'un niveau Bac +2 en Ressources Humaines, ou disposer d'une expérience significative dans ...

CDI Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)

SERVICE DE SOINS DE SUITE ET DE READAPTA - 60 - 60 - CREVECOEUR LE GRAND

Mission principale : - Gestion de la paie et traitement de la paie, contrats, créations des dossiers dans Agirh, décisions suivi de l'absentéisme, rép...

CDD Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Gestionnaire RH - Paie et proximité H/F

ARS - 45 - 45 - ORLEANS

L'ARS Centre-Val de Loire recherche un(e) Gestionnaire Paie - Proximité pour son département des Ressources Humaines. Vous jouerez un rôle clé dans l...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2139.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 28/01/2026

Technicien en Gestion des Ressources Humaines H/F

CAISSE D ALLOCATIONS FAMILIALES DU GARD - 30 - 30 - NIMES

MISSIONS ET ACTIVITES : Placée au sein d'une équipe de trois autres gestionnaires RH (dont une référente) et sous la responsabilité directe du respons...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1917.57 Euros sur 12 mois
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Publié le 28/01/2026

Assistante des ressources humaines gestion carrière et paie (H/F)

MAIRIE - 72 - 72 - ARNAGE

La ville recrute un Assistant RH Gestion Carrières et Paie H/F au sein du service des ressources humaines. Celui-ci est composé de 25 agents répartis ...

CDD Bac+2 ou équivalents
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Publié le 28/01/2026

Gestionnaire en charge des certifications- Temps partiel (50%) (H/F)

UNIVERSITE D'AIX MARSEILLE - 13 - 13 - Marseille 3e Arrondissement

Contexte du poste Le Service Universitaire des Langues (SUL) accueille des publics variés, étudiants et personnels, français et internationaux, et le...

CDD
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Publié le 28/01/2026

Gestionnaire administratif du Directeur(ice) Général (e) des Serv (H/F)

Communauté de Communes Saint-Amarin - 68 - 68 - ST AMARIN

L'assistant(e) de direction occupe un rôle central auprès du Directeur Général des Services (DGS) et contribue directement à la qualité du fonctionnem...

CDD Bac+2 ou équivalents
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Publié le 29/01/2026

Responsable PôlePaie, Administration du personnel & Rémunération (H/F)

ECOCERT - 32 - 32 - L ISLE JOURDAIN

Venez rencontrer ce recruteur au Job Dating de la Gascogne toulousaine le 5 février de 9h à 12h à la salle polyvalente Yves Caubet 32600 l'Isle-Jourda...

CDI Bac+3, Bac+4 ou équivalents Mensuel de 45000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F)

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Missions En relation avec la Directrice de l'établissement et l'équipe pluridisciplinaire, vous assumez les missions suivantes : - Gestion des parcour...

CDD Mensuel de 2248.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 27/01/2026

Un-e responsable de cellule scolarité du doctorat et HDR (H/F)

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Le Collège des Écoles Doctorales (CED) est un service commun de l'Université de Limoges. Il accompagne la mise en œuvre de la politique doctorale de ...

CDD
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Publié le 27/01/2026

Gestionnaire des Ressources Humaines et Paye (H/F)

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La Résidence Val de Chevré composée d'un EHPAD et d'un SAD relevant de la Fonction Publique Hospitalière recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaine...

CDD Mensuel de 2315.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 28/01/2026

GESTIONNAIRE RH CARRIERES ET PAIE (H/F)

Mairie de Sainte-Maxime - 83 - 83 - STE MAXIME

Présentation : Entre terre et mer, dans un cadre de vie exceptionnel. La Ville de Sainte-Maxime, station balnéaire dynamique et surclassée 40 à 80 00...

CDD
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Publié le 28/01/2026

Alternant RH (H/F)

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Vous recherchez une alternance en Ressources Humaines dans lequel vous pourrez avoir de réelles responsabilités et de l'autonomie ? Vous souhaitez acq...

CDD Bac+3, Bac+4 ou équivalents Mensuel de 1000.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/01/2026

Responsable Paie et du Personnel (h/f)

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Notre Cabinet Adecco Recrutement recherche pour l'un de ses clients, acteur industriel reconnu dans la fabrication de machines pour l'industrie, un Re...

CDI Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/01/2026

Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F)

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La mairie de LARMOR-PLAGE recrute un(e) : Gestionnaire des Ressources Humaines CDD pour remplacement congé maternité - temps complet du 23 mars au 18 ...

CDD Mensuel de 2050.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/01/2026

Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

COMMUNE D YZEURE - 03 - 03 - YZEURE

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique Assurer le processus complet de réalisation de la paie, Participer au proc...

CDI
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Publié le 26/01/2026

Adjoint au Responsable du service RH-Paie et Comptabilité (H/F)

U - 30 - 30 - LA CALMETTE

Vous serez rattaché au service RH-Paie -Comptabilité pour la gestion du personnel, gestions des plannings jusqu'à l'élaboration des fiches de paie....

CDI Mensuel de 1935.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/01/2026

Gestionnaire paie ressources humaines (H/F)

CDG 22 - 22 - 22 - Plouha

Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour ses collectivités, en EHPAD, un gestionnaire RH paie H/F, sur le secteur de Plouha. Au sein d'u...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 26/01/2026

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

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INSIDE VANDEMOORTELE VITRE recherche pour le compte de son client, une entreprise reconnue sur le secteur de la boulangerie industrielle, un.e coordin...

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Publié le 26/01/2026

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

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Rejoignez l'aventure du Groupe Semafor et participez à nos grands projets ! Vous souhaitez monter en compétences au sein d'un service structuré tout e...

CDI Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 28/01/2026

Correspondant de ressources humaines (H/F)

EHPAD KERBORCHIS - 29 - 29 - Combrit

Au sein d'un EHPAD vous effectuerez des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementair...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2349.15 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/01/2026

Coordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H) (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau

Rattaché(e) au chef du service de l'administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le titulaire coordonne et contrôle les activités d'...

CDI
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Publié le 27/01/2026

CHEF-FE DE SERVICE RH (H/F)

CC VALLEE DE L'UBAYE - SERRE-PONCON - 04 - 04 - BARCELONNETTE

Sous l'autorité du directeur du pôle moyens généraux vous concevez, proposez et mettez en œuvre la politique d'optimisation des ressources humaines de...

CDD Bac+3, Bac+4 ou équivalents
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Publié le 22/01/2026
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