Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi

Gestionnaire RH F/H
SYNERGIE - 93 - 93 - Pantin
Etablissement public de l'Etat à caractère industriel et commercial d'environ 140 personnes, Il accompagne la mise en oeuvre des programmes nationaux ...
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OPERA NATIONAL DE PARIS - 75 - 75 - Paris 12e Arrondissement
Vos missions : Au sein du pôle pilotage et gestion de la direction des ressources humaines de l'Opéra, plus spécifiquement du service projets stratég...
Voir l'offreDirecteur de service paie (H/F)
IN EXTENSO - 34 - 34 - Montpellier
Qui sommes-nous ? Avec 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences partout en France, In Extenso est un leader de l'expertise comptable, du conseil e...
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MAIRIE - 56 - 56 - LORIENT
La Ville de Lorient investit fortement son rôle en matière d'éducation en participant au quotidien à la vie de 13 groupes scolaires. Dans ce cadre, vo...
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PREMI'HOMME - 78 - 78 - Montigny-le-Bretonneux
Le groupe ARTUS, spécialiste de l'intérim et des solutions RH, recherche son futur chargé de gestion H/F pour son agence à Montigny ! ...
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COMPTAGE IMMOBILIER SERVICES ISTA - 91 - 91 - MASSY
Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l...
Voir l'offreAssistant(e) de gestion (H/F)
DBOC AKSIS - 69 - 69 - CALUIRE ET CUIRE
L'entreprise : Localisé dans le Rhône et la Loire, DBOC AKSIS est un Cabinet spécialisé en Ressources Humaines. Notre équipe pluridisciplinaire est ...
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ASAP INTERIM - 31 - 31 - QUINT FONSEGRIVES
Asap-Intérim recrute un(e) Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines Vos missions : - Administrer des dossiers individuels de s...
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PREFECTURE DE DEPARTEMENT AVEYRON - 12 - 12 - RODEZ
Au sein du secrétariat général commun départemental de l'Aveyron, nous cherchons un.e gestionnaire RH en charge de la rémunération Poste basé à Rodez ...
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DISP DE TOULOUSE - 30 - 30 - NIMES
Localisation administrative et géographique Maison d'arrêt de Nîmes - 131 chemin de Grézan - 30000 Nîmes Durée du contrat : Du 01/09/2025 au 28/02/202...
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CDRS - 68 - 68 - COLMAR
POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Le CDRS est un établissement agréable et innovant, notamment grâce à : - des bâtiments agréables, parc, - le développement...
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D S W - 57 - 57 - TROISFONTAINES
Nous sommes constructeurs de machines sur mesure au services de grandes enseignes nationales et internationales. Dans le cadre de notre développement ...
Voir l'offreCDD Assistant RH Chargé des embauches/Mouvements de personnels (H/F)
REGIE AUTONOME DES TRANSPORTS PARISIENS - 94 - 94 - FONTENAY SOUS BOIS
Quel sera votre quotidien ? Vous contribuerez avec les collègues Assistants Ressources Humaines, aux activités suivantes: ?? Gestion des embauches dè...
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EARLY MAKERS GROUP - 69 - 69 - Lyon 7e Arrondissement
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des Ressources Humaines recherche un/une: Gestionnaire RH F/H (CDI à temps plein) Ce que nous attendo...
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ADMR - 06 - 06 - Nice
La Fédération ADMR des Alpes Maritimes recherche un(e) gestionaire RH en CDI à temps à Nice Ouest. Dans un secteur où les besoins sont forts et les t...
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MAIRIE - 69 - 69 - ST FONS
Ce que nous recherchons En tant qu'agent administratif RH, nous vous invitons à intégrer une DRH dynamique, solidaire et soudée, en charge de l'ensemb...
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BAI - 93 - 93 - Neuilly-Plaisance
SBATISANTE, Groupe national spécialisé dans la protection des personnes et des biens, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les ...
Voir l'offreResponsable ADP F/H (H/F)
EARLY MAKERS GROUP - 69 - 69 - Lyon 7e Arrondissement
Dans le cadre d'un congé maternité, la Direction des Ressources Humaines recherche un/une: Responsable de l'Administration du Personnel F/H (CDD à te...
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KAIROS - 44 - 44 - ST HERBLAIN
Gestionnaire Administratif RH (H/F) - CDI - Cabinets d'Ophtalmologie - Saint-Herblain ________________________________________ Qui sommes-nous ? Nou...
Voir l'offreAgent de traitement immobilier - spécialité suivi des marchés (H/F)
SGAMI SUD EST LYON - 69 - 69 - LYON 03
Le Bureau Interministériel de la Logistique et de l'Immobilier (BILI) est chargé d'assurer l'entretien et la maintenance du patrimoine de l'ensemble d...
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SGAMI SUD EST LYON - 69 - 69 - LYON 03
Vos activités principales : Classement de documents dans le dossier administratif du fonctionnaire (arrêtés, entretiens professionnels.) Ouverture de ...
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MAIRIE DE RAMBERVILLERS - 88 - 88 - RAMBERVILLERS
Dans le cadre d'un remplacement et d'une réorganisation, la collectivité souhaite recruter une/un Gestionnaire des Ressources Humaines. Placé sous l'a...
Voir l'offreGESTIONNAIRE RH ET ACCOMPAGNEMENT H/F
CPAM - 75 - 75 - PARIS 19
Votre mission Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Accueil Intégration Évaluation, au sein d'une équipe de deux collaboratrices, vous assurerez les mi...
Voir l'offreGestionnaire ressources humaines (H/F)
INRAE JOUY-ANTONY SITE JOUY-EN-JOSAS - 78 - 78 - JOUY EN JOSAS
POUR POSTULER : https://jobs.inrae.fr/ot-26089 Le Centre INRAE de Jouy-en-Josas - Antony est composé de deux sites, un situé à Antony et un à Jouy-en-...
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