Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Responsable Pôle Paie & Social H/F - Quimper (H/F)
LUMIAN RH - 29 - 29 - Quimper
Responsable Pôle Paie & Social H/F - Quimper Vous souhaitez prendre la responsabilité d'un pôle paie, accompagner une équipe et conserver une véritab...
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MAIRIE DE CONDE EN NORMANDIE - 14 - 14 - CONDE EN NORMANDIE
Au sein de la mairie de condé en Normandie, sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, Vous contribuez à la gestion des ressources...
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B&M - 63 - 63 - COURNON D AUVERGNE
Vous aurez pour mission d'assister nos responsables régionaux RH dans la gestion quotidienne des Ressources Humaines. Vous intervenez sur une fonction...
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ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES SCIENCES - 69 - 69 - VILLEURBANNE
POSTE A POURVOIR EN CATEGORIE C Gestion administrative collective des personnels : - recrutement - avancement - évaluation - mobilité - travaux p...
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ACTUAL PARIS 08 1078 - 93 - 93 - Saint-Ouen-sur-Seine
Au sein d'une équipe dynamique , vous procédez au contrôle des dossiers en vous appuyant sur les documents et procédures spécifiques . Vos principal...
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ABELIO PROPRETE - 64 - 64 - Pau
Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'exploitation (H/F) pour planifier, superviser et contrôler des opérations et prestations de propreté de locaux (...
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SOC SEGUIGNE ET RUIZ - 69 - 69 - Bron
Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur des échanges entre l'exploitation et les fonctions support ? Rejoignez notre entreprise de nettoyage en t...
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ETABLISSEMENT PUBLIC CITE DE LA VOIX - 89 - 89 - VEZELAY
L'établissement public local LA CITE DE LA VOIX a été créé en janvier 2015 à l'initiative du conseil régional Bourgogne-Franche-Comté. Son conseil d'...
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MARIE SURGELES - 86 - 86 - MIREBEAU
Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADP H/F pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines...
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SIEGE - DIRECTION GENERALE - 35 - 35 - RENNES
Vous aimez les chiffres, l'analyse et les projets ? Vous souhaitez mettre votre expertise paie au service du pilotage RH et de l'accompagnement des di...
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CENTRE HOSPITALIER DE MENDE - 48 - 48 - MENDE
L'Hôpital Lozère à Mende recrute un(e) gestionnaire des ressources humaines. La DRH et affaires médicales est composée d'une équipe de 10 professionne...
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MAIRIE DE SEVRIER - 74 - 74 - SEVRIER
Sous l'autorité et collaborateur direct de la responsable des Finances, vous êtes chargé(e ) de l'exécution quotidienne des opérations comptables (80 ...
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MOGOUM TASSINGHE AUDREY - 42 - 42 - Saint-Étienne
Vous managez déjà une équipe paie au quotidien ? Là, on peut commencer à discuter. Je recrute pour un cabinet d'expertise comptable situé à Saint-Étie...
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FRANCE DETECTION SERVICES - 84 - 84 - LE THOR
Votre objectif : Vous assurez une gestion complète, fiable et conforme du processus de paie et de l'administration du personnel dans un environnement...
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CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE - 11 - 11 - CARCASSONNE
Rattaché à la Direction des Ressources, le service des Relations Humaines et Sociales regroupe les pôles Administration Du Personnel (ADP) - Relations...
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HOPITAL NORD FRANCHE COMTE - 90 - 90 - TREVENANS
Au cœur de la Direction des Ressources Humaines (DRH), le/la Responsable Rémunération occupe un rôle stratégique. Alliant expertise technique de la pa...
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ADECCO - 77 - 77 - Avon
Adecco, leader mondial des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un responsable ADP et paie h/f. Rattaché(e) à la Direction des Re...
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LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 92 - 92 - Montrouge
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirig...
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CRIT - 57 - 57 - Œting
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un GESTIONNAIRE RH ET QVT à OETING - 57600 en CDI pour une durée d...
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CENTRE HOSPITALIER DE VILLE-EVRARD - 93 - 93 - NEUILLY SUR MARNE
Assure la coordination des congés et de l'absentéisme de l'ensemble du personnel non médical (agents titulaires, stagiaires et contractuels) dans le r...
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EHPAD LA CLAIRIERE DU LIGNON - 42 - 42 - BOEN SUR LIGNON
Dans le cadre d'un départ en retraite, l'EHPAD de BOEN recherche un poste de gestionnaire des ressources humaines chargé de piloter le service des res...
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ARMATAN - 73 - 73 - STE HELENE DU LAC
Héritière d'une histoire de 35 ans, Armatan (https://armatan.com/) est une société à taille humaine qui conçoit et réalise des solutions à façon pour ...
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MARJAN HESSAMFAR-JOE VERONS ARCHITECTES - 33 - 33 - BORDEAUX
Marjan Hessamfar et Joe Vérons créent leur agence d'architecture en 2004. Aujourd'hui l'agence s'est développée et touche à des domaines d'activité t...
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CENTRE DE NEPHROLOGIE LES FLEURS - 83 - 83 - Ollioules
La Polyclinique Les Fleurs, située à Ollioules à l'ouest de Toulon, recrute un(e) Gestionnaire H/F en CDD à temps plein pour remplacement durant un co...
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