Responsable paie et administration du personnel
Faible recrutement
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Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 551 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
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