Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Gestionnaire contrats (H/F)
STEPHENSON FORMATION - 75 - 75 - PARIS 18
Depuis 40 ans, Stephenson Formation, organisme de formation basé dans le 18e arrondissement de Paris, s'appuie sur des valeurs humanistes et propose u...
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CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE LA L - 67 - 67 - WISSEMBOURG
Poste à pourvoir le 01.04.2026 Formation - Être titulaire d'un niveau Bac +2 en Ressources Humaines, ou disposer d'une expérience significative dans ...
Voir l'offreGestionnaire Ressources Humaines (H/F)
SERVICE DE SOINS DE SUITE ET DE READAPTA - 60 - 60 - CREVECOEUR LE GRAND
Mission principale : - Gestion de la paie et traitement de la paie, contrats, créations des dossiers dans Agirh, décisions suivi de l'absentéisme, rép...
Voir l'offreGestionnaire RH - Paie et proximité H/F
ARS - 45 - 45 - ORLEANS
L'ARS Centre-Val de Loire recherche un(e) Gestionnaire Paie - Proximité pour son département des Ressources Humaines. Vous jouerez un rôle clé dans l...
Voir l'offreTechnicien en Gestion des Ressources Humaines H/F
CAISSE D ALLOCATIONS FAMILIALES DU GARD - 30 - 30 - NIMES
MISSIONS ET ACTIVITES : Placée au sein d'une équipe de trois autres gestionnaires RH (dont une référente) et sous la responsabilité directe du respons...
Voir l'offreAssistante des ressources humaines gestion carrière et paie (H/F)
MAIRIE - 72 - 72 - ARNAGE
La ville recrute un Assistant RH Gestion Carrières et Paie H/F au sein du service des ressources humaines. Celui-ci est composé de 25 agents répartis ...
Voir l'offreGestionnaire en charge des certifications- Temps partiel (50%) (H/F)
UNIVERSITE D'AIX MARSEILLE - 13 - 13 - Marseille 3e Arrondissement
Contexte du poste Le Service Universitaire des Langues (SUL) accueille des publics variés, étudiants et personnels, français et internationaux, et le...
Voir l'offreGestionnaire administratif du Directeur(ice) Général (e) des Serv (H/F)
Communauté de Communes Saint-Amarin - 68 - 68 - ST AMARIN
L'assistant(e) de direction occupe un rôle central auprès du Directeur Général des Services (DGS) et contribue directement à la qualité du fonctionnem...
Voir l'offreResponsable PôlePaie, Administration du personnel & Rémunération (H/F)
ECOCERT - 32 - 32 - L ISLE JOURDAIN
Venez rencontrer ce recruteur au Job Dating de la Gascogne toulousaine le 5 février de 9h à 12h à la salle polyvalente Yves Caubet 32600 l'Isle-Jourda...
Voir l'offreGESTIONNAIRE DE PAIE (H/F)
EHPAD JEAN-FERDINAND DE SAINT-JEAN - 14 - 14 - CAEN
Missions En relation avec la Directrice de l'établissement et l'équipe pluridisciplinaire, vous assumez les missions suivantes : - Gestion des parcour...
Voir l'offreUn-e responsable de cellule scolarité du doctorat et HDR (H/F)
UNIVERSITE DE LIMOGES - 87 - 87 - LIMOGES
Le Collège des Écoles Doctorales (CED) est un service commun de l'Université de Limoges. Il accompagne la mise en œuvre de la politique doctorale de ...
Voir l'offreGestionnaire des Ressources Humaines et Paye (H/F)
RESIDENCE VAL DE CHEVRE - 35 - 35 - LA BOUEXIERE
La Résidence Val de Chevré composée d'un EHPAD et d'un SAD relevant de la Fonction Publique Hospitalière recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaine...
Voir l'offreGESTIONNAIRE RH CARRIERES ET PAIE (H/F)
Mairie de Sainte-Maxime - 83 - 83 - STE MAXIME
Présentation : Entre terre et mer, dans un cadre de vie exceptionnel. La Ville de Sainte-Maxime, station balnéaire dynamique et surclassée 40 à 80 00...
Voir l'offreAlternant RH (H/F)
SOCIETE FROMAGERE DE RAIVAL - 55 - 55 - RAIVAL
Vous recherchez une alternance en Ressources Humaines dans lequel vous pourrez avoir de réelles responsabilités et de l'autonomie ? Vous souhaitez acq...
Voir l'offreResponsable Paie et du Personnel (h/f)
ADECCO - 41 - 41 - Lamotte-Beuvron
Notre Cabinet Adecco Recrutement recherche pour l'un de ses clients, acteur industriel reconnu dans la fabrication de machines pour l'industrie, un Re...
Voir l'offreGestionnaire des Ressources Humaines (H/F)
MAIRIE - 56 - 56 - LARMOR PLAGE
La mairie de LARMOR-PLAGE recrute un(e) : Gestionnaire des Ressources Humaines CDD pour remplacement congé maternité - temps complet du 23 mars au 18 ...
Voir l'offreGestionnaire des ressources humaines (H/F)
COMMUNE D YZEURE - 03 - 03 - YZEURE
Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique Assurer le processus complet de réalisation de la paie, Participer au proc...
Voir l'offreAdjoint au Responsable du service RH-Paie et Comptabilité (H/F)
U - 30 - 30 - LA CALMETTE
Vous serez rattaché au service RH-Paie -Comptabilité pour la gestion du personnel, gestions des plannings jusqu'à l'élaboration des fiches de paie....
Voir l'offreGestionnaire paie ressources humaines (H/F)
CDG 22 - 22 - 22 - Plouha
Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour ses collectivités, en EHPAD, un gestionnaire RH paie H/F, sur le secteur de Plouha. Au sein d'u...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)
INTERACTION INSIDE 3 - 35 - 35 - TORCE
INSIDE VANDEMOORTELE VITRE recherche pour le compte de son client, une entreprise reconnue sur le secteur de la boulangerie industrielle, un.e coordin...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)
GROUPE SEMAFOR - 76 - 76 - ROUEN
Rejoignez l'aventure du Groupe Semafor et participez à nos grands projets ! Vous souhaitez monter en compétences au sein d'un service structuré tout e...
Voir l'offreCorrespondant de ressources humaines (H/F)
EHPAD KERBORCHIS - 29 - 29 - Combrit
Au sein d'un EHPAD vous effectuerez des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementair...
Voir l'offreCoordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H) (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau
Rattaché(e) au chef du service de l'administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le titulaire coordonne et contrôle les activités d'...
Voir l'offreCHEF-FE DE SERVICE RH (H/F)
CC VALLEE DE L'UBAYE - SERRE-PONCON - 04 - 04 - BARCELONNETTE
Sous l'autorité du directeur du pôle moyens généraux vous concevez, proposez et mettez en œuvre la politique d'optimisation des ressources humaines de...
Voir l'offre