Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Chargé de gestion des Ressources Humaines Expérimenté (H/F)
REGIE AUTONOME DES TRANSPORTS PARISIENS - 94 - 94 - IVRY SUR SEINE
Vos missions ? Anime la relation avec le médecin du travail : Gestion des situations individuelles. Gestion des populations en inaptitude (entreti...
Voir l'offreGestionnaire des ressources humaines (H/F)
ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES SCIENCES - 69 - 69 - VILLEURBANNE
LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE ILLUSTRANT VOS COMPETENCES ET QUALITES POUR CE POSTE *********************************************************************...
Voir l'offreResponsable du service de gestion du personnel (H/F)
NIMES UNIVERSITE - 30 - 30 - NIMES
I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Lang...
Voir l'offreAgent chargé d'appui au pôle élection (H/F)
SGC 39 - PREFECTURE DU JURA - 39 - 39 - LONS LE SAUNIER
Au sein du bureau de la réglementation générale, des associations et des élections, vous aurez en charge principalement le soutient des activités du p...
Voir l'offreResponsable Gestion sociale - Paie H/F (H/F)
BRAIN WORK OFFICE - 75 - 75 - PARIS 10
Gestion globale de l'administration du personnel, de la paie et du SIRH - Management d'équipe - Proximité avec les managers et collaborateurs Ces que...
Voir l'offreAdjoint administratif - ressources humaines (H/F)
HOPITAL SAINT CHARLES - 55 - 55 - COMMERCY
LE CENTRE HOSPITALIER SAINT CHARLES DE COMMERCY Recrute Un(e) Adjoint(e) administratif H/F Ressources humaines Contrat de 6 mois Etablissement du Gr...
Voir l'offreChargé RH de 2 sites (H/F)
- 36 - 36 - VALENCAY
Vous assurez la gestion administrative du personnel (-200 collaborateurs répartis sur 2 sites) mais aussi tout le processus s'appliquant au recrutemen...
Voir l'offreResponsable administrative et comptable H/F
- 11 - 11 - LEZIGNAN CORBIERES
Vous pilotez l'organisation administrative et comptable d'une structure à taille humaine. Vos principales missions sont les suivantes : - Pilotage de...
Voir l'offreGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (TIVE) RH (H/F)
CEGEDIM - 03 - 03 - VICHY
Dans le cadre de la gestion d'un portefeuille clients, le/la Gestionnaire administratif (tive) a pour principales missions la prise en charge de la pa...
Voir l'offreResponsable de pôle social (H/F)
RSC MANAGEMENT & ASSOCIES - 94 - 94 - Saint-Mandé
Notre cabinet de recrutement ÉTUDE ET PROJET spécialisé sur les métiers de l'expertise comptable et commissariat aux comptes recherche pour un de ses ...
Voir l'offreGESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES Secteur ABSENCES (H/F)
PSY13 - 13 - 13 - AIX EN PROVENCE
CDD RENOUVELABLE - MUTATION PREREQUIS / EXPERIENCES - Connaissances du secteur hospitalier appréciées - Bases en gestion des ressources humaines appr...
Voir l'offreGestionnaire RH carrières et rémunérations (H/F)
UNIVERSITE D'ORLEANS - 45 - 45 - ORLEANS
Mission Le gestionnaire carrières et rémunérations des personnels hospitalo-universitaires (HU) assure la gestion individuelle, administrative et fin...
Voir l'offreUN(E) GESTIONNAIRE RH (H/F) A TEMPS COMPLET (H/F)
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU SOR ET DE L'AG - 81 - 81 - SAIX
LE POSTE : Sous l'autorité de la responsable de la gestion administrative du personnel, vous intégrez le service « Richesses Humaines » de la Communau...
Voir l'offreResponsable paie et administration du personnel 25-119-70 (H/F)
ASSOCIATION REALISE - 54 - 54 - VILLERS LES NANCY
Missions : Au sein du siège de l'Association REALISE et rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vos missions principales, en tant que Resp...
Voir l'offreGestionnaire ressources humaines (H/F)
SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA - 68 - 68 - COLMAR
Activités principales du gestionnaire RH de proximité des agents MI : - suivre la carrière des agents titulaires ; - mettre à jour les informations da...
Voir l'offreChargé / Chargée des ressources humaines (H/F)
EMMAUS INTERNATIONAL - 93 - 93 - MONTREUIL
FINALITÉ Comment contribue-t-il aux missions du Mouvement ? Faciliter le fonctionnement de l'association en contribuant : - à la gestion RH au Secréta...
Voir l'offreGESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F)
CMAR GRAND EST - 57 - 57 - METZ
VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS Principales missions : - Mise en place, déploiement et suivi du PDC (Plan de Développement des Compétences). - Par...
Voir l'offreGestionnaire administratif(ve) ressources humaines btp (H/F)
RBS 35 - 35 - 35 - RENNES
- Gestion des contrats de travail - Administration de la paie - Suivi des dossiers administratifs des salariés - Recrutement - Formation - Veille r...
Voir l'offreRéférent en Ressources Humaines (F/H)
I.M.P.HENRI DINGUIRARD - 31 - 31 - AURIGNAC
Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, elle/il participe aux procédures de gestion des ressources humaines de l'association, en co...
Voir l'offreGestionnaire ressources humaines et paie (H/F)
MUCEM - 13 - 13 - MARSEILLE 02
Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines et moyens généraux et de l'administratrice générale, le gestionnaire RH/Rémunération (H/F) r...
Voir l'offreCoordinateur Paie H/F
ADECCO - 88 - 88 - Remiremont
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et diri...
Voir l'offreASSISTANT(E) RH/COMPTABLE/SECRETAIRE (H/F)
UDOGEC - 22 - 22 - ST BRIEUC
POURQUOI POSTULER Mettre au service des établissements scolaires privés, votre expertise reconnue en paie, comptabilité et gestion administrative ! L...
Voir l'offreRéférent Paie Et ADP (H/F)
EPITECH - 69 - 69 - VILLEURBANNE
EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 REFERENT PAIE ET ADP H/F. Rôle & Mission Notre client, un groupe international...
Voir l'offreResponsable Paie et du Personnel (h/f)
ADECCO - 41 - 41 - Lamotte-Beuvron
Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Responsable Paie et Administration du Personnel (H/F) à Lamotte Beuvron. Ce poste, à pourvoi...
Voir l'offre