Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F)
EHPAD L'AMITIE - 07 - 07 - LE POUZIN
Au sein de l'EHPAD, poste devenu vacant à la suite du départ en disponibilité de l'agent précédemment affecté sur ce poste. Sous l'autorité du directe...
Voir l'offreResponsable Administratif(ve) et Financier(ère) et RH (H/F)
CONCA TP - 20 - 2B - ST FLORENT
Conditions du poste CDI à temps plein, sur une base de 39 heures hebdomadaires. Travail du lundi au vendredi. Les horaires et l'organisation du temps...
Voir l'offreGestionnaire Administration du personnel (H/F)
BAI - 93 - 93 - Neuilly-Plaisance
BATISANTE, Groupe national spécialisé dans la protection des personnes et des biens, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les c...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
COMITE GESTION DES HALTES D ENFANTS - 57 - 57 - METZ
Présentation du poste : Notre Association recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines, Comptabilité et Gestion Administrative afin de renforcer ...
Voir l'offreGestionnaire RH (H/F)
ADMR - 06 - 06 - Nice
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez notamment les missions suivantes : Administration du personnel : - Élaborer les co...
Voir l'offreAssistant(e) de la Responsable Paie et Admin. du Personnel (H/F)
NAVAILLES - 40 - 40 - Hagetmau
Qui sommes-nous ? Acteur reconnu et leader sur le marché des fauteuils médicalisés, nous concevons et fabriquons en France des sièges techniques à for...
Voir l'offreCoordinateur(trice)Administratif(ve) et Paie (H/F)
THEDRA - 13 - 13 - VENELLES
Thedra incarne l'expertise, la réactivité et la proximité au service des professionnels de l'hôtellerie, de la restauration et de l'événementiel. Spéc...
Voir l'offreGestionnaire carrière et rémunération (H/F)
MAIRIE SANNOIS - 95 - 95 - SANNOIS
La Direction des Ressources Humaines, composée de 3 pôles (Carrière/Rémunération, Recrutement/Formation, Prévention/Santé), recherche un Gestionnaire ...
Voir l'offreResponsable Administratif et RH H/F
ALP'AUDIO - 38 - 38 - ST MARTIN D HERES
Dans le cadre de son développement, Place des Alpes recherche Un(e) Gestionnaire Administrative afin d'accompagner notre structuration et de piloter l...
Voir l'offreGestionnaire Ressources Humaines H/F ST PIERRE (H/F)
- 97 - 974 - ST PIERRE
Dans le cadre d'un remplacement, notre enseigne spécialisée dans la distribution de prêt-à-porter recherche un(e) Gestionnaire en ressources Humaines ...
Voir l'offreGestionnaire Ressources humaines (H/F)
MAIRIE - 35 - 35 - Betton
La Ville de Betton est une commune de 13 000 habitants, au nord de Rennes. 5ème plus grande ville de Rennes Métropole, elle est réputée pour son cadre...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
CHS ST REMY ET NORD FRANCHE COMTE - 70 - 70 - SAINT-REMY-EN-COMTE
Le Gestionnaire RH - Personnel médical et cadres dirigeants (H/F) gère différents statuts du personnel médical et leurs particularités : Gestion admin...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
CURIA FRANCE SAS - 47 - 47 - BON-ENCONTRE
Pour notre entreprise de fabrication de produits chimiques, vous travaillerez pour les deux sites de production (Bon Encontre et Tonneins), vous aurez...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
RAS 200 - 34 - 34 - CASTELNAU LE LEZ
Bienvenue chez R.A.S Intérim Avec plus de 1 000 collaborateurs et un siège social à Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences stratégiquement...
Voir l'offreCoordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H) (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau
Rattaché(e) à la Cheffe du service de l'administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le titulaire coordonne et contrôle les activité...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
APIJ - 93 - 93 - ST DENIS
L'association APIJ, 9 salariés, installée au cœur des quartiers d'habitat social des Cosmonautes à Saint-Denis et Saint-Blaise à Paris 20ème, développ...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
EHPAD DELIVET DUCEY - 50 - 50 - DUCEY LES CHERIS
- Ce poste est à temps non complet à pourvoir à 40% ou 50% - Ressources Humaines et Formation: - Mettre en œuvre et suivre les plans d'actions défin...
Voir l'offreGestionnaire rh (H/F)
PARTNAIRE - 05 - 05 - LA SAULCE
L'agence PARTNAIRE GAP recherche pour l'un de ses clients : Gestionnaire RH (H/F) L'entreprise est spécialisée dans le transport de marchandise et de ...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
CEGEDIM - 03 - 03 - VICHY
Dans le cadre de la gestion d'un portefeuille clients, le/la Gestionnaire administratif (tive) a pour principales missions la prise en charge de la pa...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
FRAL TELECOM - 63 - 63 - Clermont-Ferrand
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative du personnel et participez activement au développement des talents de l'entreprise....
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
BIBLIOTHEQUE PUBLIQUE D'INFORMATION - 75 - 75 - PARIS 04
Le service RH est chargé de la gestion des agents rémunérés par le ministère de la Culture, et de la gestion sur ses crédits propres des agents rémuné...
Voir l'offreGestionnaire ADP (H/F)
SAMSIC INTERIM RHONE ALPES - 69 - 69 - IRIGNY
Notre client, spécialisé dans la fabrication d'autres équipements automobiles, recrute dans le cadre de son développement un Gestionnaire ADP(h/f/d).V...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
CENTRE HOSPITALIER DE LA GUICHE - 71 - 71 - LA GUICHE
Description du poste : Nous recherchons un(e) gestionnaire des ressources humaines pour un remplacement de 3 mois au sein de notre établissement. Vous...
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MAIRIE - 09 - 09 - FOIX
Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, nous recherchons un(e) Gestionnaire ressources humaines pour rejoindre notre équipe. ...
Voir l'offre