Gestion administrative

Chargé / Chargée d'accueil

245 offres d’emploi

Dès 1 806 €

Niveau minimum

Aucune formation scolaire

Niveau le plus demandé

Bac ou équivalent

Code ROME M1601

Tout savoir sur ce métier

Les missions principales

Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Cet emploi est accessible à partir d'un niveau CAP (niveau 3) à Bac (4) dans le domaine de l'accueil ou de la relation clients.

Les compétences recherchées

Relation client

Assurer un accueil téléphonique
Accueillir, orienter, renseigner un public
Identifier, traiter une demande client
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Fournir des informations générales sur l'entreprise

Développement commercial

Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil

Conseil, Transmission

Faciliter la résolution de questions et démarches administratives

Savoir-être professionnels

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Organisation

Utiliser les outils numériques
Gérer des situations de crise ou d'urgence
Assurer la confidentialité des informations
Maintenir un environnement de travail propre et organisé

Communication

Relayer de l'information
Rédiger des messages et des emails professionnels
Maintenir une communication claire et professionnelle

Data et Nouvelles technologies

Garantir un suivi administratif

Prévention des risques

Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée

Gestion des stocks

Surveiller les livraisons et les expéditions
Gérer les stocks de fournitures de bureau

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la liaison avec les services de maintenance

Droit, contentieux et négociation

Assurer la gestion des plaintes et des réclamations

Contexte de travail

Publics spécifiques

Personnes âgées
Personnes en situation de handicap

Conditions de travail et risques professionnels

Port de tenue professionnelle ou d'uniforme
En contact avec du public
Station assise prolongée

Statut emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Salarié secteur public

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée déterminée 55%

Contrat à durée indéterminée 32%

Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 13%

Arthur

Coach métier emploi

“J'ai trouvé 245 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“

Hospitality Officer - CDI (H/F)

CIRCLES FRANCE - 75 - 75 - Paris 2e Arrondissement

Au sein des locaux de notre client, situés à Paris 2e, vous avez pour objectif d'offrir un accueil premium aux occupants et visiteurs du site. Pour c...

CDI Mensuel de 1895.0 Euros à 1971.0 Euros sur 12.0 mois

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Publié le 30/01/2026

Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)

WO GROUP - Ile-de-France

WO GROUP, leader mondial de la sécurité aéroportuaire, sur le métier d'Agent d'accueil aéroportuaire. Recrutement par simulation MRS ouvert à tous sa...

CDI Bac ou équivalent

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Publié le 29/01/2026

Agent d'accueil (H/F)

ACTUAL PARIS 12 1080 - 75 - 75 - Paris 1er Arrondissement

L'agence Actual Paris 12 recherche pour un de ses clients intervenant dans le secteur de la sécurité des agents d'accueil en temps complet pour un sit...

MIS Annuel de 21877.0 Euros à 22000.0 Euros sur 12.0 mois

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Publié le 30/01/2026

Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)

ELIOR SERVICE FACILITY MANAGEMENT - 93 - 93 - Villepinte

Nous recherchons un Hôte d'accueil H/F en CDD pour notre client situé à Villepinte (93). Vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels e...

CDD Horaire de 12.02 Euros à 12.03 Euros

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Publié le 29/01/2026

Hotesse d'accueil (F/H)

RANDSTAD - 75 - 75 - PARIS 07

Au sein de la direction de l'administration générale et de la sécurité, vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes : 1/ Assurer la sécuri...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 3071.13 Euros sur 12.0 mois

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Publié le 29/01/2026

Hôte d'accueil standardiste à Temps Partiel H/F

CRIT INTERIM - 92 - 92 - Puteaux

Missions principales : Descriptif de poste : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Vérifier la bonne tenue des salles de réunion et de la ca...

MIS Horaire de 19.0 Euros à 19.0 Euros sur 12.0 mois

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Publié le 29/01/2026

Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)

GARDIENNAGE ECLIPSE SURETE - 75 - Paris (Dept.)

GARDIENNAGE ECLIPSE SURETE entreprise spécialisée dans la sûreté et la sécurité incendie, fondée en 2003, emploie à ce jour plus de 500 agents sur le ...

CDI Mensuel de 1965.0 Euros sur 12.0 mois

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Publié le 29/01/2026

Hospitality Officer - CDI (H/F)

CIRCLES FRANCE - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement

Au sein des locaux de notre client, situés à Paris 13e, vous avez pour objectif d'offrir un accueil premium aux occupants et visiteurs du site. Pour ...

CDI Mensuel de 2047.0 Euros à 2123.0 Euros sur 12.0 mois

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Publié le 28/01/2026

HOSPITALITY MANAGER (H/F)

ARMONIA - 75 - 75 - PARIS 14

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2300.00 Euros à 2500.00 Euros sur 13 mois

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Publié le 27/01/2026

SECRETAIRE D'ACCUEIL - CENTRE D'AFFAIRES (H/F)

NEOPOLE - 94 - 94 - ST MAUR DES FOSSES

Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil dynamique et professionnel(le) pour assurer l'accueil physique de notre centre d'affaires de Saint-Maur-de...

CDI

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Publié le 28/01/2026

Agent accueil VIP temps partiel H/F

CRIT INTERIM - 95 - 95 - ROISSY EN FRANCE

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur aéroportuaire et du service aux clients, un Agent d'accueil VIP H/F à Roissy Charles de...

MIS Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois

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Publié le 27/01/2026

Agent d'Accueil Aqua Mundo H/F (H/F)

VILLAGES NATURE TOURISME SAS - 77 - 77 - BAILLY ROMAINVILLIERS

Chez Center Parcs Europe, nous croyons au pouvoir du lien et à la création de moments inoubliables pour nos clients et pour nous-mêmes. Nous construis...

CDI Mensuel de 1855.0 Euros sur 13.0 mois

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Publié le 30/01/2026

Agent d'accueil (H/F)

- 75 - 75 - Paris 18e Arrondissement

Missions Accueillir la clientèle Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriers Assurer la gestion des rendez-vous Fournir des informati...

CDI Mensuel de 2091.0 Euros à 2092.0 Euros sur 12.0 mois

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Publié le 27/01/2026

CHARGE(E) D'ACCUEIL (H/F)

OPH RIVES DE SEINE HABITAT - 92 - 92 - Courbevoie

- Assure des tâches de secrétariat : réception de dossiers et de colis, saisie informatique, - Réceptionne, filtre et transmet les appels téléphonique...

CDD CAP, BEP et équivalents Mensuel de 2200.0 Euros sur 13.0 mois

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Publié le 29/01/2026

CHARGE(E) D'ACCUEIL (H/F)

OPH RIVES DE SEINE HABITAT - 92 - 92 - PUTEAUX

- Assure des tâches de secrétariat : réception de dossiers et de colis, saisie informatique, - Réceptionne, filtre et transmet les appels téléphonique...

CDI CAP, BEP et équivalents Mensuel de 2200.0 Euros sur 13.0 mois

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Publié le 29/01/2026

Hôte / Hôtesse d'accueil

COM AND GO - 92 - 92 - Suresnes

TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour distribution d'invitations à SURESNES en matinée entre le lundi 02 et le vendredi 06 février inclus fonction...