Secrétaire technique
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Répondre à un appel d'offre
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Répondre à un appel d'offres
- Elaborer des tableaux de bord
- Organiser des circuits d'expédition
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Réaliser des opérations comptables
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Sensibiliser un public
- Relayer de l'information
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Réaliser une visite de chantier
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Gérer la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 63 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Assistant d'agence (H/F)
SERPE - 77 - 77 - MOUSSY LE NEUF
Vous êtes passionné, vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métie...
Voir l'offreAssistant polyvalent technique (H/F)
SOCIETE INSTALLATIONS TELECOMS COURANTS - 95 - 95 - EAUBONNE
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et tec...
Voir l'offreAssistant/e de direction spécialisé/e bâtiment (H/F)
J D M RAVALEMENT - 91 - 91 - RIS ORANGIS
En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé.e dans le domaine du Bâtiment et notamment celui de façade, vous serez en charge de soutenir le direct...
Voir l'offreASSISTANT(E) ADV .COMMERCIAL ET ADMNISTRATIVE ET TECHNIQUE (H/F)
AMPLITUDES FROID SERVICES - 95 - 95 - ENNERY
ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) .ADMNISTRATIVE . VOUS SEREZ EN RELATION DIRECTE AVEC LA DIRECTION ET ENCADREMENT , VOUS DEVREZ REALISER DES TACHES ADMINIS...
Voir l'offreSecrétaire - Gestion du standard / Prise de RDV (H/F)
ARKANE FONCIER - 91 - 91 - PECQUEUSE
CDI - Temps plein - Pecqueuse (91) Déplacements : Morigny & Montlhéry (1 à 2 fois / semaine) Moyen de locomotion indispensable car poste multisite De...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
HE RENOV - 78 - 78 - BOUAFLE
Pour son activité salariale, l'entreprise HE RENOV recherche un/une secrétaire dans le secteur d'activité du bâtiment et des travaux publics. En tant...
Voir l'offreAssistant polyvalent BTP (H/F)
GROUPE SOVITRAT - 78 - 78 - VERSAILLES
Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) polyvalente BTP. Missions : - Relation avec les conducteurs travaux et l'équipe étude...
Voir l'offreAssistant travaux et etudes de prix (H/F)
MINERVE - 78 - 78 - Versailles
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en Fran...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction Sprinklage (H/F)
AZI CONSTRUCTION - 91 - 91 - BRETIGNY SUR ORGE
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre entreprise spécialisée dans le sprinklage. Pro...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) second oeuvre (H/F)
BT QUALIT - 77 - 77 - TORCY
Le poste d'Assistant/e administratif(ve) second œuvre est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT QUALIT, société spécialisée dans les tra...
Voir l'offreSecrétaire technique (H/F)
HEXAOM - 77 - 77 - Vert-Saint-Denis
Vos missions principales : Assister le Responsable Enquêteurs Terrains dans ses missions. Réceptionner, enregistrer et contrôler les dossiers de dema...
Voir l'offreAssistant / Assistante technique ingénierie (H/F)
ASSISTANCE CONSULTING ENGINEERING - 94 - 94 - VALENTON
ACETT RECHERCHE POUR UN DE SES CLIENTS UN(E)ASSISTANT(E) TECHNIQUE POUR UN BUREAU D'ETUDES. 50 % PREPARATIONS DE REDACTION DES DEVIS TECHNIQUES. 50% ...
Voir l'offreAssistante technique BTP (H/F)
N.G.I. CONSULTING - 91 - 91 - MASSY
Assure la rédaction des devis, des commandes fournisseurs, et des dossiers d'appels d'offres et d'ouvrages exécutés. Prendre en charge les appels télé...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
- 94 - 94 - L HAY LES ROSES
Description du Poste : L'assistant(e) polyvalent(e) assure la gestion quotidienne des tâches administratives sous la supervision de l'assistante de d...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
QUALIS - 92 - 92 - MONTROUGE
À propos du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez le point ...
Voir l'offreH/F Assistant technique - Service Maîtrise d'Ouvrage BTP (H/F)
LTD INTERNATIONAL - 92 - 92 - ANTONY
Préparer les courriers (établissement à partir d'une idée directrice, présentation au visa, copie, classement, envoi et transmission de l'information...
Voir l'offreAssistant travaux (h/f)
ADECCO - 94 - 94 - Chevilly-Larue
Adecco recherche pour son client spécialisé dans le Bâtiment, un.e Assistant.e Travaux à temps partiel (28 heures hebdomadaire sur 4 jours). Votre rô...
Voir l'offreSecrétaire en bâtiment H/F (H/F)
SOCIETE AM - 95 - 95 - ERAGNY
Vos missions : Gestion des tâches administratives Relation avec le chargé d'affaires, le directeur technique, le bureau d'étude, les clients et les ...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) comptable (H/F) secteur bâtiment (H/F)
- 92 - 92 - COURBEVOIE
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable (secteur du BTP), et dont les missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : ...
Voir l'offreAssistant Ingénieur (H/F)
ARAMIS - 92 - 92 - BOIS COLOMBES
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les infrastructures parapétrolières, à Bois-Colombes /92, un Assistant ingénieur H/F, dans le cadre...
Voir l'offreSecrétaire H/F
BOSSAL RENOVATION ET AGENCEMENT - 95 - 95 - ANDILLY
Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et organisationnel de l'entreprise. Vos missions principales seront : - Répondre et gérer les ap...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
ART TEC RENOVATION - 75 - 75 - PARIS 11
Vous aurez pour principales missions en tant que Secrétaire du Bâtiment (H/F): - Recevoir et accueillir le client dans la boutique, répondre à ses b...
Voir l'offreAssistant administratif technique F/H)
ADEQUAT INTERIM - 93 - 93 - Saint-Denis
Intérim de 3 mois renouvelable à pourvoir à Saint Denis (93) chez notre client spécialisé dans le secteur du transport. Notre agence Adéquat Paris Te...
Voir l'offreAssistant administratif (F/H)
ADEQUAT INTERIM - 93 - 93 - Bagnolet
Intérim de 3 mois renouvelable à pourvoir à Bagnolet (93) chez notre client, groupe industriel français spécialisée dans les infrastructures électriqu...
Voir l'offre
