Secrétaire technique
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Répondre à un appel d'offre
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Répondre à un appel d'offres
- Elaborer des tableaux de bord
- Organiser des circuits d'expédition
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Réaliser des opérations comptables
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Sensibiliser un public
- Relayer de l'information
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Réaliser une visite de chantier
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Gérer la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 43 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
ASSISTANT(E) ADV .COMMERCIAL ET ADMNISTRATIVE ET TECHNIQUE (H/F)
- 95 - 95 - ENNERY
ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) .ADMNISTRATIVE . VOUS SEREZ EN RELATION DIRECTE AVEC LA DIRECTION ET ENCADREMENT , VOUS DEVREZ REALISER DES TACHES ADMINIS...
Voir l'offreAssistante administrative et technique en Cabinet de Géomètre H/F
CABINET BURTIN ET ASSOCIES - 95 - 95 - DOMONT
Mission principale En tant qu'assistante administrative et technique, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et technique de l'entr...
Voir l'offreAssistant(e) de planification BTP (H/F)
BT GROUP - 77 - 77 - Torcy
Le poste d' Assistant(e) de planification BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux ...
Voir l'offreAssistante technique (H/F)
EOWIN - 91 - 91 - Bruyères-le-Châtel
Pour renforcer notre équipe, vous interviendrez en tant qu'assistant technique (H/F) dans une équipe et travaillerez directement chez notre client. V...
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BT GROUP - 77 - 77 - Torcy
Le poste de Secrétaire technique H/F BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâ...
Voir l'offreAssistant(e) Administratif(ve) des Chantiers (H/F)
HOFIBAT - 91 - 91 - IGNY
Missions « Apporter une assistance administrative des chantiers à nos filiales » Notre société est dans le secteur du bâtiment et connaît une forte cr...
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- 77 - 77 - DAMMARIE LES LYS
Nous recherchons, pour notre Foyer de vie, accueillant 50 personnes en situation de handicap, un(e) Secrétaire, (H/F), dans le cadre d'un remplaceme...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
HE RENOV - 78 - 78 - BOUAFLE
Pour son activité salariale, l'entreprise HE RENOV recherche un/une secrétaire dans le secteur d'activité du bâtiment et des travaux publics. La prise...
Voir l'offreSecrétaire Bâtiment (H/F) #TDFE2026 (H/F)
JOBUP INTERIM - 94 - 94 - Alfortville
JOBUP Intérim recherche pour un de ses clients, une Secrétaire Bâtiment (H/F), pour un poste situé a Itteville 91 . Vos missions : Accueil physique...
Voir l'offreASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHATS / TRANSPORTS H/F
ETUDES FABRICATIONS MATERIELS TECHNIQUES - 95 - 95 - Cormeilles-en-Parisis
Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR Achats - Consultation des fournisseurs - Saisie, suivi et relance d...
Voir l'offreAssistant(e) Pôle Contrats (H/F)
HMI - 77 - 77 - Mitry-Mory
Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR Vous prenez en charge la gestion administrative de l'ensemble des contrat...
Voir l'offreAssistant technique d'exploitation (H/F)
RESEAU TALENTS - 93 - 93 - Bobigny
L'entreprise qui recrute Notre client, une entreprise en pleine croissance (une centaine de collaborateurs), est spécialisé dans l'installation et l'e...
Voir l'offreSecrétaire technique du bâtiment (H/F)
INGENIERIE BATI ENERGIE - 95 - 95 - BEZONS
Pour une société spécialisée dans les installations de chauffage, climatisation, plomberie et énergies renouvelables. Secrétaire pouvant prendre en ch...
Voir l'offreSecrétaire du Bâtiment (H/F)
BARTOLO - 94 - 94 - CHEVILLY-LARUE
Mission principale: La personne recrutée assurera la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Elle accompagnera le directeur, les salariés ...
Voir l'offreSecrétaire garage automobile (H/F)
EURO PARTS PANTIN - 93 - 93 - PANTIN
OFFRE D'EMPLOI : Secrétaire Administratif(ve) - Spécialisation Véhicules Utilitaires (H/F) Type de contrat : CDD de 3 mois Temps de travail : Mi-temps...
Voir l'offreSecrétaire Assistant(e) Tutélaire (H/F)
- 92 - 92 - ST CLOUD
L'UDAF des Hauts-de-Seine recrute ! pour son service de la Protection Juridique des Majeurs SECRÉTAIRE ASSISTANT(E) TUTÉLAIRE (H/F) en CDI Rejoindr...
Voir l'offreSecrétaire asistant / Secrétaire assistante (H/F)
IFAAH - 93 - 93 - STAINS
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons 2 Secrétaire Assistant(e). Une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pourra ...
Voir l'offreSecrétaire technique (H/F)
OPH RIVES DE SEINE HABITAT - 92 - 92 - PUTEAUX
L'OPH Rives de Seine Habitat, comprenant 3 agences Courbevoie, Levallois et Puteaux, recrute une secrétaire technique H/F pour l'agence de Puteaux. Ra...
Voir l'offreCOORDINATEUR DES OPERATIONS ET DU DEVELOPPEMENT (H/F)
SERVICES PUISSANCE 7 - 93 - 93 - STAINS
Au sein du service des opérations et du développement, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Vous ê...
Voir l'offreASSISTANT(E) DE DIRECTION en BUREAU d'ETUDES (H/F)
QIIMCY - 92 - 92 - SEVRES
QUI SOMMES-NOUS Qiimcy est un bureau d'études et de conseil en ingénierie en génie climatique et énergétique, à taille humaine, fondé par des ingénieu...
Voir l'offreSecrétaire risques professionnels (H/F)
CAISSE REGIONALE ASSURANCE MALADIE - 78 - 78 - Versailles
La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un/une secrétaire « Technicien Risques Professionnels » p...
Voir l'offreSECRETAIRE SUR SHOW ROOM (H/F)
SB OUVERTURES - 75 - 75 - PARIS 17
Au sein du show room Art et Fenêtres, vous assurez accueil physique et téléphonique des clients et enregistrez leurs coordonnées afin d'établir les d...
Voir l'offreAssistant / Assistante de l'environnement de travail (H/F)
F & B - 78 - 78 - BENNECOURT
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour assurer la gestion administ...
Voir l'offreAssistant en bureau d'étude (H/F)
FONDASOL - 77 - 77 - Cesson
Poste En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos coll...
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