Secrétaire technique
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Répondre à un appel d'offre
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Répondre à un appel d'offres
- Elaborer des tableaux de bord
- Organiser des circuits d'expédition
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Réaliser des opérations comptables
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Sensibiliser un public
- Relayer de l'information
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Réaliser une visite de chantier
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Gérer la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 78 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Secrétaire chantier (H/F)
ABIL RESSOURCES - 77 - 77 - ROISSY EN BRIE
Pour l'un de nos clients, pour un CDI renouvelable basé à Roissy en brie (77) Missions de secrétaire de chantier: seconder le/la responsable adminis...
Voir l'offreSecrétaire technique btp (H/F)
DLSI - 95 - 95 - ARGENTEUIL
Le Groupe DLSI et son agence de Taverny recrutent pour un de leurs clients, un : S...
Voir l'offreSecrétaire du Bâtiment - Temps partiel flexible (H/F)
E&R CARDOSO - 77 - 77 - POMPONNE
Description du poste : Entreprise générale du bâtiment en plein développement, nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), organisé(e) et proact...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
OUD BATIMENT - 91 - 91 - EVRY COURCOURONNES
Missions Accueil et secrétariat : - Accueil du public. - Renseignements téléphoniques. - Traitement du courrier électronique. - Rédaction et traitemen...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
TNC - 77 - 77 - CHANTELOUP EN BRIE
-suivi des agrements -suivi des dossiers des sous traitants -repondre aux appels telephoniques -gestion et suivis administratifs -Maîtrise des logic...
Voir l'offreSecrétaire/assistante travaux (H/F)
ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 95 - 95 - CERGY
Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à desti...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
HE RENOV - 78 - 78 - BOUAFLE
Pour son activité salariale, l'entreprise HE RENOV recherche un/une secrétaire dans le secteur d'activité du bâtiment et des travaux publics. En tant...
Voir l'offreASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE (H/F)
SOCIETE INSTALLATIONS TELECOMS COURANTS - 95 - 95 - EAUBONNE
Depuis 1987, la société SITCF (Société d'installations Télécoms Courants Forts), PME familiale et indépendante, est implantée à Eaubonne dans le Val d...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) BTP (H/F)
BT PLUS - 77 - 77 - TORCY
Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux...
Voir l'offreAssistante SAV planification (H/F)
PROJET'S - 77 - 77 - OZOIR LA FERRIERE
PROJETS 1, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée dans la délégation de personnel bureau d'études et technique recherche pour le comp...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
LSDIAG - 95 - 95 - BEZONS
LSDIAG laboratoire de prélèvement d'air et de mesures environnementale recherche un(e) secrétaire technique. Tâches: annotations de plans de construc...
Voir l'offreSECRETAIRE TECHNIQUE BUREAU D'ETUDE (H/F)
LAK'S DESIGN - 91 - 91 - PALAISEAU
Notre agence recrute un(e) secrétaire technique en bureau d'étude Pour prétendre à ce poste, vous devrez être à l'aise avec l'outil informatique, to...
Voir l'offreAssistant / Assistante de travaux (H/F)
GROUPE SOVITRAT - 92 - 92 - Asnières-sur-Seine
Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) de travaux. Missions : - Garantir le suivi administratif des projets : constitution ...
Voir l'offreAssistant de gestion spécialisé achats (H/F)
LYNX RH TERTIAIRE - 75 - 75 - Paris 15e Arrondissement
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion spécialisé(e) achats pour notre client, dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois. Vous serez cha...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) (H/F) secteur bâtiment
- 92 - 92 - COURBEVOIE
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) (secteur du BTP), et dont les missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : - Analyse, ...
Voir l'offreAssistante administrative batiment (H/F)
ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 95 - 95 - CERGY
Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à desti...
Voir l'offreSecrétaire en BTP H/F (H/F)
RH TT INTERIM - 94 - 94 - BONNEUIL SUR MARNE
RHTT INTERIM recrute pour un de ses clients basé à BONNEUIL SUR MARNE 94380 et ses alentours, un Secrétaire BTP H/F. Le poste est à pourvoir le plus r...
Voir l'offreASSISTANT(E) INGENIEUR(E) EN ELECTRONIQUE (H/F)
- 92 - 92 - ANTONY
Sous la responsabilité d'un ingénieur ou chef de projet, l'assistant(e) ingénieur(e) interviendra sur l'ensemble des phases de développement, de test ...
Voir l'offreSecrétaire technique - Bureau d'études (H/F)
EDEN CONSTRUCTION - 78 - 78 - ROSNY SUR SEINE
Entreprise : Eden Construction Lieu de travail : Département des Yvelines (78), France Type de contrat : CDI - Temps plein Expérience requise : jusqu'...
Voir l'offreSecrétaire administratif (H/F)
ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILIENNE 93 9 - 94 - 94 - ARCUEIL
ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILENNE Association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance Recrute pour son service de prévention spécialisé s...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)
SES - 94 - 94 - ST MAUR DES FOSSES
SES INTERIM recherche pour l'un de ses clients, entreprise de métallerie serrurerie UN SECRETAIRE TECHNIQUE H/F Vos missions principales: Accueil c...
Voir l'offreSecrétaire technique H/F
B R T C - 93 - 93 - AUBERVILLIERS
Vos principales missions : Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ..) Accueil des visiteurs Gestion des appels d'off...
Voir l'offreAssistante administrative batiment (H/F)
ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 93 - 93 - ST OUEN SUR SEINE
Notre client, grand groupe national et référent dans le secteur de la constrcution du BTP et de infrastructures avec plus de 500000 salariés, recherch...
Voir l'offreSecrétaire technique (H/F)
- 94 - 94 - ST MAURICE
Afin de compléter notre équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'une secrétaire technique (H/F) qui sera au cœur de l'exploitation. Vous serez ...
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