Gestion administrative

Secrétaire

508 offres d’emploi
Dès 1 866 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
508 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
508 offres d’emploi
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Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 43%
Contrat à durée déterminée 31%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 26%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

“J'ai trouvé 508 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“

Assistant(e) administrative btp (H/F)

ACTUAL BUSSY SAINT GEORGES 1020 - 77 - 77 - Chanteloup-en-Brie

Notre client situé à Chanteloup En Brie (77600) spécialisé dans la façade et la peinture recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(-ve) ...

CDI Mensuel de 2081.0 Euros à 2500.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Secrétaire administratif (H/F)

GROUPE PARTNAIRE - 91 - 91 - Massy

Rejoignez notre service client basé à Massy ! Véritable trait d'union entre nos clients et nos techniciens, vous jouez un rôle clé dans la gestion et ...

MIS Mensuel de 1900.0 Euros à 1900.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Secrétaire (H/F)

3 D CONSTRUCTIONS - 78 - 78 - ST CYR L ECOLE

Accueil téléphonique et physique Prise et transmission des messages Réception des livraisons fournisseurs Aide à l'assistanat de Direction pour le sec...

CDI Mensuel de 2400.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Agent administratif (F/H)

RANDSTAD - 78 - 78 - Versailles

Souhaitez-vous contribuer efficacement aux missions clés d'Agent administratif (F/H) ? Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous garantis...

MIS Bac+2 ou équivalents Annuel de 29000.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Auxiliaire de bureau (H/F)

DIRECTION SPECIALISEE FINANCES PUBLIQUES - 75 - 75 - PARIS 20

La Direction spécialisée des finances publiques pour l'AP-HP, poste comptable hospitalier chargé du recouvrement des recettes, du contrôle et du paiem...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 04/11/2026

Assistant(e) Gestion Administrative de projets H/F (H/F)

- 78 - 78 - VERSAILLES

Assistant(e) de Gestion de Projets Comodis est une société de Maîtrise d'Œuvre créée en 2004. Nous sommes 50 personnes installées dans notre agence d...

CDD Mensuel de 2200.0 Euros à 2600.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Secrétaire Médicale (H/F)

UNILABS FRANCE - 92 - 92 - Puteaux

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS EYLAU, composée de 450 collaborateur...

CDI Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros
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Publié le 03/11/2026

Assistant d exploitation (H/F)

CONNECTT TRAVAIL TEMPORAIRE - 93 - 93 - Rosny-sous-Bois

CONNECTT Intérim et Placements recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'exploitation pour renforcer ...

MIS Mensuel de 2200.0 Euros à 2600.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Gestionnaire Conseil Allocataires (H/F)

C.A.F Seine et Marne - 77 - 77 - MELUN

Vous souhaitez travailler au sein d'un acteur de service public dynamique et engagé ? Rejoignez-nous ! La Caisse d'Allocations Familiales assure une ...

CDI Bac ou équivalent
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Publié le 03/11/2026

Agent(e) administratif(ve) (H/F)

SYNERGIE - 78 - 78 - Trappes

Acteur reconnu du logement social en Île-de-France, accompagne les habitants au quotidien et veille à la qualité de leur cadre de vie grâce à ses équi...

MIS Annuel de 21622.0 Euros à 25000.0 Euros
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Publié le 03/11/2026

Assistant administratif polyvalent (H/F)

INVENIO - 94 - 94 - Boissy-Saint-Léger

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les missions variées et les environnements dynamiques ? Rejoignez ce Groupe familial en tant qu'Ass...

CDI Mensuel de 2500.0 Euros à 2700.0 Euros
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Publié le 03/11/2026

Assistante administrative (H/F)

- 77 - 77 - PROVINS

La secrétaire assiste, conseille et facilite le travail des Cadres Socio Educatifs, de l'infirmière et du psychologue en lien avec le Directeur Adjoin...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 03/11/2026

Assistant Administratif (H/F)

GITEC HUMAN RESOURCES - 95 - 95 - Roissy-en-France

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du Transport, un(e) assistant(e) administratif(ive) avec un anglais courant pour ef...

MIS Bac ou équivalent Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros - 13ème mois - Prime repas - Prime Heures de Nuit
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Publié le 03/11/2026

Assistant de gestion (H/F)

ASSOCIATION POUR LE DEVELOPPEMENT DE.. - 77 - 77 - NOISIEL

***CDD pour remplacement maternité de décembre à fin mai minimum*** Vos missions seront : - Gestion administrative du processus de traitement et de ...

CDD Bac+2 ou équivalents Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros - A négocier selon profil
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Publié le 04/11/2026

Assistant technique et administratif(ve) (H/F)

CRAM - 93 - 93 - Rosny-sous-Bois

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages...

CDI Bac ou équivalent
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Publié le 03/11/2026

SECRETAIRE AUTOMOBILES (H/F)

GARAGE DU LAC - 91 - 91 - SAULX-LES-CHARTREUX

Assurer le traitement administratif des ordres de réparation (OR). Accueillir les clients physiquement et par téléphone. Répondre aux demandes adminis...

CDI Mensuel de 2500.0 Euros - A DEFINIR SELON COMPETENCES
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Publié le 02/11/2026

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

AIDAL - 95 - 95 - Gonesse

Description du poste AIDAL SAS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi des activités administratives, comm...

CDI Bac+5 et plus ou équivalents Mensuel de 1867.02 Euros
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Publié le 02/11/2026

Assistant services généraux (F/H)

ACTUAL PARIS 08 1078 - 93 - 93 - Pantin

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif quotidien du site. Véritable point de...

MIS Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros
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Publié le 02/11/2026

Assistant (F/H)

RANDSTAD - 77 - 77 - Lieusaint

En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), F/H vos missions sont les suivantes : - suivi administratif du parc, - gestion des dossiers véhicules, - assur...

MIS Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1900.0 Euros
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Publié le 03/11/2026

Gestionnaire de transport (H/F)

ADTS - 77 - 77 - Cesson

GESTIONNAIRE DE TRANSPORT (H/F) ADTS - Transport scolaire adapté Présentation de l'entreprise ADTS, société spécialisée dans le transport scolaire d...

CDD Mensuel de 1990.0 Euros à 2000.0 Euros
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Publié le 02/11/2026

Assistant de direction - Gestionnaire administratif (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - Paris 12e Arrondissement

Le poste est rattaché à l'InSPA ('Institut de soins primaires et ambulatoires), en lien avec son équipe de direction. Il est situé sur le campus Saint...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 03/11/2026

Assistant administratif et financier (H/F)

- 75 - 75 - PARIS

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation de...

CDD Annuel de 26000.0 Euros à 35000.0 Euros
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Publié le 02/11/2026

Conseiller-ère Clientèle CDD (H/F)

SAVELYS - 78 - 78 - TRAPPES

Votre mission principale : Au sein de notre agence SAVELYS, vous jouez un rôle central dans la satisfaction client et le bon fonctionnement administra...

CDD Mensuel de 2050.0 Euros à 2200.0 Euros
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Publié le 02/11/2026

Assistant administratif (H/F)

LEVELCARE - 92 - 92 - ASNIERES SUR SEINE

VOS MISSIONS : - Assurer les tâches administratives courantes de la direction, effectuer la tenue des dossiers en cours et de l'agenda de la direction...

CDD Mensuel de 1867.02 Euros
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Publié le 02/11/2026
24 / 508 offres