Gestion administrative

Secrétaire

602 offres d’emploi
Dès 1 820 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
602 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
602 offres d’emploi
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 43%
Contrat à durée déterminée 34%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 23%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Secrétaire YVELINES (H/F)

AIDE AUX MERES ET FAMILLES IDF SUD - 78 - 78 - Le Chesnay-Rocquencourt

L'Association AMFD IDF Sud et Ouest (https://aide-familles-domicile.fr/ ) recherche un(e) secrétaire sur le secteur du 78 (antenne basée au Chesnay) d...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 2000.0 Euros
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Publié le 18/09/2026

Secrétaire administratif RH et Paie H/F (H/F)

MANAGERS&ENTREPRISES GROUPE TERTIALIS - - 93 - 93 - Épinay-sur-Seine

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : ...

MIS Mensuel de 2000.0 Euros à 2700.0 Euros
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Publié le 18/09/2026

Planificateur / Assistant administratif (H/F)

INTERTIS - 93 - 93 - AULNAY-SOUS-BOIS

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au sein du secteur du génie climatique ? Nous avons une offre qui pourrait vous intéresser. Not...

CDI Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros
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Publié le 18/09/2026

Agent administratif (F/H)

RANDSTAD INHOUSE - 93 - 93 - Bobigny

- Vérification des conditions d'ouverture de droits préalables. - Instruction de dossiers de complémentaire santé. - Traitement et suivi des sol...

MIS Bac ou équivalent Mensuel de 1917.0 Euros
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Publié le 18/09/2026

Assistant.e administratif.ve (H/F)

LESENR - 92 - 92 - MALAKOFF

Le groupe Vizea, spécialisé dans l'ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la ville et les entreprises pour permettre ...

CDI Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros
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Publié le 18/09/2026

Assistant administratif / Assistante administrative

- 93 - 93 - NOISY LE GRAND

Le CSNB, club de basket-ball de Noisy le Grand, association loi 1901, recherche un ou une agent-e d'accueil et d'administration dans le cadre de son p...

CDI Bac ou équivalent Mensuel de 1281.0 Euros
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Publié le 18/09/2026

Assistant administratif et juridique H/F (H/F)

GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - 75 - PARIS

GITEC recrute un assistant administratif et juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en cdi. Vos missions principales seront les ...

CDI Annuel de 34000.0 Euros à 35000.0 Euros
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Publié le 18/09/2026

Assistant (F/H)

RANDSTAD - 95 - 95 - Roissy-en-France

Rattaché(e) au Responsable d'équipe, vous jouez un rôle clé dans le suivi et la conformité administrative des contrats clients : Rédaction & Prépar...

CDD Bac+2 ou équivalents Annuel de 29000.0 Euros
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Publié le 18/09/2026

Secrétaire Médicale H/F (H/F)

UNILABS FRANCE - 92 - 92 - Puteaux

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS EYLAU, composée de 450 collaborateur...

CDI Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros
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Publié le 18/09/2026

Assistant (F/H)

RANDSTAD - 77 - 77 - Grande-Paroisse

Quelle contribution distinctive souhaitez-vous apporter en tant qu'Assistant (F/H) ? Vous assurez la coordination administrative et opérationnelle des...

MIS Bac+2 ou équivalents Horaire de 12.31 Euros
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Publié le 18/09/2026

Assistant(e) Administratif(ve) et Fiancnier(e) (H/F)

BLAST - 75 - 75 - PARIS

Blast est un média indépendant d'investigation et de création audiovisuelle organisé en SCIC et reconnu ESPI. Notre modèle repose sur une information ...

CDI Annuel de 32500.0 Euros - 13ème mois
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Publié le 18/09/2026

Secrétaire de direction - Immobilier commercial / Liquidation (H/F)

WIMMO CONSULTING - 75 - 75 - PARIS 17

L'Agence du Commerce est une structure spécialisée dans la transaction de biens commerciaux et la vente d'actifs issus de liquidations judiciaires. Si...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1923.0 Euros
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Publié le 18/09/2026

SECRETAIRE PEDAGOGIQUE EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

- 95 - 95 - Cergy

Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 31/10/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé pa...

CDD Mensuel de 1867.02 Euros
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Publié le 18/09/2026

Assistant Administratif (h/f) (H/F)

PROMAN - 77 - 77 - Compans

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport pour rejoindre une équipe dynamique sur le site de Compans (77) À propos de la missi...

MIS Horaire de 12.31 Euros
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Publié le 18/09/2026

46910 - programmateur cpa (H/F)

PROMAN - 75 - 75 - Paris 17e Arrondissement

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Programmateur CPA à Paris 17. Au sein de la Cellule Pilotage des Activités (CPA), vous serez charg...

MIS Horaire de 14.23 Euros
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Publié le 19/09/2026

Assistant (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL - - 75 - 75 - Paris 16e Arrondissement

Souhaitez-vous contribuer activement aux missions stratégiques d'Assistant (F/H) ? Vous assurez un soutien administratif stratégique auprès des respon...

MIS Bac+3, Bac+4 ou équivalents Annuel de 36000.0 Euros
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Publié le 17/09/2026

Secrétaire administratif (H/F)

APPM AUTO - 78 - 78 - CHANTELOUP LES VIGNES

Au sein de notre garage, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Missions: Vous êtes capable d'informer et/ou de rediriger le...

CDI CAP, BEP et équivalents Mensuel de 1867.02 Euros
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Publié le 17/09/2026

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

NAT SYSTEM - 94 - 94 - MAISONS-ALFORT

À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle essentiel dans le...

CDI Mensuel de 1867.02 Euros
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Publié le 18/09/2026

Assistant.e administratif et technique (H/F)

O.T.E. - 75 - Paris

Bureau d'études tous corps d'état identifié comme spécialiste de la conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité, no...

CDI Annuel de 25000.0 Euros
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Publié le 18/09/2026

Assistant / Assistante administratif (H/F)

HEMERA SERVICE PROPRETE - 77 - 77 - CESSON

Poste à temps partiel - (86.67h mensuel) Héméra propreté, société de nettoyage, basé à Cesson (77). Vous aurez en charge les missions suivantes : Emb...

CDI Horaire de 12.63 Euros à 14.89 Euros
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Publié le 17/09/2026

Secrétaire administratif/tive (H/F)

ADESDA - 78 - 78 - Poissy

La secrétaire travaille en coordination avec l'ensemble des professionnels et assure la fluidité de l'accueil (enfants ; parents ; prestataires...) El...

CDD Bac+2 ou équivalents
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Publié le 17/09/2026

Assistant(e) Gestion Route / Données Sociales Conducteurs (H/F)

TRANSPORTS PREVOST - 77 - 77 - Mitry-Mory

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Route / Données Sociales Conducteurs H/F pour rejoindre son équipe au siège ! Vous aimez l'organisation, ...

CDI Mensuel de 2100.0 Euros à 2101.0 Euros
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Publié le 17/09/2026

Assistant administratif F/H

SYNERGIE - 94 - 94 - Créteil

Synergie Rungis recherche pour son client, un acteur majeur du transport, un.e Assistant.e Administratif.ve Transport F/H, basé sur Créteil.Au sein du...

MIS Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros
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Publié le 17/09/2026

Assistant (H/F)

MANPOWER - 78 - 78 - Buchelay

Le cabinet Conseil Recrutement de l'Eure accompagne un acteur du BTP dans le recrutement d"un Assistant Administratif et Comptable H/F. En lien étroi...

CDI Annuel de 38000.0 Euros à 39000.0 Euros
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Publié le 17/09/2026
24 / 602 offres