Assistant / Assistante de direction
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Collecter et analyser des données, des informations
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Définir une stratégie de communication
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management, Social, Soin
- Animer, coordonner une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Assistant(e) de direction (H/F)
DSDEN78 - 78 - 78 - GUYANCOURT
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la supplé...
Voir l'offreSecrétaire de direction (H/F)
AFASER ESAT DE MONTREUIL - 93 - 93 - MONTREUIL
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une/e secrétaire de direction. MISSIONS : - Vous réalisez le suivi ...
Voir l'offreSecrétaire (H/F)
EUROGUARD PROTECTION GARDIENNAGE - 92 - 92 - CLAMART
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs externes Gérer le courrier entrant et sortant Créer et mettre à jour les co...
Voir l'offreAssistant de Direction (h/f)
ADECCO FRANCE - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et diri...
Voir l'offreAssistant de Direction (H/F) - Guyancourt (78) et Paris 15 (75) (H/F)
AKTISEA - 78 - 78 - GUYANCOURT
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutemen...
Voir l'offreInstructeur(trice) politiques agricoles communes (H/F)
MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DE LA SOUV - 77 - 77 - VAUX LE PENIL
présentation de l'environnement professionnel Le département de Seine-et-Marne, de par sa spécialisation en grandes cultures et sa proximité de Paris...
Voir l'offreASSISTANT TECHNIQUE (H/F)
ID2STAND - 77 - 77 - LESIGNY
ID2STAND est une entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation de stands d'exposition sur mesure et modulables. Créée en 2011, l'entrepr...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction (H/F)
MAIRIE - 77 - 77 - CHELLES
Sous l'autorité du Directeur général des services, l'agent assiste ce dernier dans l'organisation quotidienne de son travail et le suivi des dossiers....
Voir l'offreASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F)
- 77 - 77 - Dammarie-les-Lys
Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) BTP Rattachement - Direction de l'entreprise - Collaboration étroite avec les conducteurs d...
Voir l'offreSecrétaire de direction (H/F)
DSDEN78 - 78 - 78 - GUYANCOURT
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missi...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
FONDATION APPRENTIS D'AUTEUIL - 95 - 95 - DOMONT
Pour notre site de DOMONT (95330), nous recherchons un ou une Assistante de direction en MECS - CDD - H/F en CDD de remplacement. Vous souhaitez met...
Voir l'offreAssistant de Direction (H/F)
ASSOCIATION AUTONOME DE CAMIONNAGE GLOBE - 95 - 93 - ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX 2
Depuis plus de 40 ans, AAC GLOBE EXPRESS est un acteur reconnu du transport routier de marchandises en France. Fondée en 1987 par trois associés animé...
Voir l'offreAssistant de Direction (h/f)
LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 93 - 93 - Montreuil
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et ...
Voir l'offreUn(e) Assistant(e) de Direction - CDD - AEMO (H/F)
ASS SAUVEGARDE ENFANCE ET ADOLESCENCE - 93 - 93 - BOBIGNY
QUELQUES MOTS POUR NOUS PRESENTER : L'association : La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la prot...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction
MAIRIE - 91 - 91 - ORSAY
Au sein de la Direction des ressources humaines, et en appui direct à la Directrice, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et d...
Voir l'offreASSISTANT(E) MANAGER GESTION ADMINISTRATION (H/F)
PRECISIUM 78 - 78 - 78 - TRAPPES
Nous recherchons un ou une Assistant(e) manager pour rejoindre notre établissement de vente de pièces et accessoires auto/moto. En tant qu'Adjoint(e)...
Voir l'offreAssistant(e) Manager ou BTS SP3S (H/F)
SNCF GARE DE ST DENIS STADE DE FRANCE - 75 - Paris
Description du poste Description de la mission Au sein de l'Action Sociale, les missions de l'alternant(e) sont les suivantes : Soutien auprès des p...
Voir l'offreAssistant de direction (F/H)
EXPECTRA - 91 - 91 - Limours
Descriptif des tâches : La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners au Club Les demandes de visite sur site La g...
Voir l'offreAssistante de Direction spé. BTP pour un CDI à Stains (H/F)
DYNAMIS - INTERIM - 93 - 93 - STAINS
Directement rattachée à la direction, vous êtes un véritable soutien opérationnel et administratif sur l'ensemble des activités de l'entreprise. Vos ...
Voir l'offreAssistant de Direction (h/f)
ADECCO - 91 - 91 - Limours
LHH recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e de Direction (H/F) en intérim de 6 mois (3 mois renouvelables), basé-e à Limours. Vous évoluez ...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F) - AEROMIN
RUNGIS GROUPEMENT D'EMPLOYEURS - 94 - 94 - CHEVILLY LARUE
* À propos du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction Administrative pour rejoindre une entreprise spécialisée dans la prestation de...
Voir l'offreAlternant(e) Manager de Point de Vente - BTS MCO (F/H) (H/F)
ASSOCIATION IMC ALTERNANCE - 75 - Paris
Référence annonce : MCO0503SPF75RN Alternant(e) Manager de Point de Vente - BTS MCO (F/H) - Alternance Localisation : Paris - Galeries Lafayette F...
Voir l'offreAssistant (H/F)
savs apf - 91 - 91 - Évry-Courcouronnes
Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de sec...
Voir l'offreAssistant de direction polyvalent (H/F)
MAIRIE - 94 - 94 - VILLEJUIF
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Accueils et Formalités, en tant qu'assistant-e de direction, vous apportez une aide permanente à cel...
Voir l'offre