Assistant / Assistante de direction
Moyen recrutement
Moyen recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Collecter et analyser des données, des informations
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Définir une stratégie de communication
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management, Social, Soin
- Animer, coordonner une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 418 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Un(e) Secrétaire - AGBF - EFSL - CDD (H/F)
ASS SAUVEGARDE ENFANCE ET ADOLESCENCE - 93 - 93 - BOBIGNY
L'association : La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et ...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
GELAMUR - 78 - 78 - TRAPPES
Assister le Directeur Général et le responsable de production dans son activité au quotidien. - Gérer et participer au quotidien de la Direction - Acc...
Voir l'offreAssistant de direction (F/H)
RANDSTAD - 78 - 78 - Mesnil-Saint-Denis
Véritable pivot de l'entreprise, vous assurez la fluidité entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes. Sous la responsabilité ...
Voir l'offreSecrétaire de Direction H/F (H/F)
NATIONALE DE READAPTATION SOCIALE - 95 - 95 - ARGENTEUIL
L'ANRS recrute pour son Pôle Hébergement l'AIRIAL situé à Argenteuil (95) un(e) Secrétaire de Direction H/F en CDI à temps complet. Le poste est à pou...
Voir l'offreDirecteur marché à bon de commandes (H/F)
INTERTIS - 93 - 93 - AULNAY SOUS BOIS
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clie...
Voir l'offreSecrétaire de direction (H/F)
DSDEN78 - 78 - 78 - GUYANCOURT
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missi...
Voir l'offreAssistant de Direction (h/f)
ADECCO - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay
Bonjour, Nous recherchons un Assistant de Direction H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim. Dans l'idéal v...
Voir l'offreAgent de Production (h/f)
ADECCO FRANCE - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigea...
Voir l'offreOffice manager (H/F)
- 92 - 92 - MONTROUGE
Administration & organisation - Gestion de l'agenda et organisation des réunions - Classement et archivage Accueil & communication - Accueil clientèle...
Voir l'offreSecrétaire de direction (H/F)
FEDERATION FRANCAISE DE CYCLO TOURISME - 94 - 94 - IVRY SUR SEINE
Missions Le.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d'...
Voir l'offreAlternance - Appui au management F/H
ENEDIS - 78 - 78 - GUYANCOURT
Le Département Indemnisation et recouvrement étudie et prend en charge les demandes d'indemnisation des clients d'Enedis. Il engage également des acti...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction (H/F)
MAIRIE - 77 - 77 - CHELLES
Sous l'autorité du Directeur général des services, l'agent assiste ce dernier dans l'organisation quotidienne de son travail et le suivi des dossiers....
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction SERVICES TECHNIQUES (H/F)
MAIRIE - 91 - 91 - ETIOLLES
L'agent assiste la responsable administrative dans l'exécution des missions administratives de services techniques. A ce titre, il recueille et traite...
Voir l'offreAssistant-e de direction (H/F)
MAIRIE - 94 - 94 - VILLEJUIF
L'assistant-e de direction organise et coordonne les activités quotidiennes de la direction. Il-elle gère le secrétariat, suit les projets et peut par...
Voir l'offreAssistante/Assistant de direction (H/F)
- 94 - 94 - ORLY
Le poste d'assistant.e s'exerce 3,5 jours par semaine dans une association en charge de l'insertion sociale et professionnelle de jeunes du territoir...
Voir l'offreAssistant(e) de Direction (H/F)
EUROSPINE - 94 - 94 - L'HAY-LES-ROSES
Fiche de poste (ADD270126) Société médicale, leadeur dans l'innovation, la conception, la fabrication et la distribution des dispositifs médicaux, imp...
Voir l'offreAssistant de la direction générale des services de l'Université (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - GIF SUR YVETTE
Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction ...
Voir l'offreAlternance - Appui métier F/H
ENEDIS - 75 - 75 - Paris 15e Arrondissement
Au sein de l'agence Ingénierie Ouvrages collectifs, votre mission est d'appuyer l'équipe encadrement de l'agence sur diverses missions : Réaliser les ...
Voir l'offreAssistant de Direction (h/f)
ADECCO - 94 - 94 - CHEVILLY LARUE
LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirig...
Voir l'offreAssistant de Direction (h/f)
ADECCO - 94 - 94 - VITRY SUR SEINE
LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirig...
Voir l'offreASSISTANT DE DIRECTION BTP H/F (H/F)
JOB LINK - 93 - 93 - VILLEPINTE
Rejoindre JOB LINK, c'est intégrer un réseau de 16 agences réparties dans toute la France, animé par plus de 100 professionnels engagés pour vous acco...
Voir l'offreCadre adjoint(e) à la direction (H/F)
- 93 - 93 - LIVRY GARGAN
Description du poste : La Maison de Santé regroupe des professionnels de santé libéraux et/ou salariés dans une logique de coordination des soins et ...
Voir l'offreAssistant.e administratif.ve (H/F)
ECOLE DE MUSIQUE ET DE DANSE DE SOISY - 95 - 95 - SOISY SOUS MONTMORENCY
Au cœur du Trèfle, un lieu vivant dédié à la Culture, l'ECMUDATH est une école associative d'enseignement artistique, accueillant environ 300 élèves. ...
Voir l'offreAssitsant.e de Direction (H/F)
LOGIAL-COOP - 94 - 94 - ALFORTVILLE
Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge les missions administratives du service pour en optimiser l'organ...
Voir l'offre
