Assistant / Assistante de direction
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Collecter et analyser des données, des informations
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Définir une stratégie de communication
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management, Social, Soin
- Animer, coordonner une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Assistant de Direction (h/f) (H/F)
ADECCO - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay
Nous recherchons pour l'un de nos client basé sur VELIZY un ASSISTANT OFFICE H/F en temps partiel 24h/semaine Vos missions principales : - Assurer...
Voir l'offreAssistant de Direction (h/f) (H/F)
ADECCO FRANCE - 78 - 78 - Auffargis
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et diri...
Voir l'offreAssistant manager (H/F)
HIPPOPOTAMUS - 77 - 77 - CLAYE SOUILLY
Profil Un relationnel client parfait, un leadership à toute épreuve Dynamisme, disponibilité, esprit d'équipe et bonne humeur Une polyvalence, une cap...
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RANDSTAD PROFESSIONAL - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des a...
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PROMAN - 92 - 92 - Puteaux
Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour un de ses client partenaires un(e) Assistant(e) Vos différentes missions Assistance administrative et or...
Voir l'offreAssistant de direction bilingue (F/H)
RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL - - 75 - 75 - Paris 16e Arrondissement
Quelle contribution apporterez-vous aux missions captivantes d'Assistant de direction bilingue (F/H) ? Assurez une organisation efficace et discrète d...
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ACTUAL EXPERT Guyancourt - 78 - 78 - Mureaux
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour l'un de nos clients basé Les Mureaux, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fon...
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PARTNAIRE AVON - 77 - 77 - Fontainebleau
L'agence PARTNAIRE Fontainebleau vous propose un poste d'Assistant(e) de Direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la construction et l'aména...
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PYROALLIANCE - 78 - 78 - Les Mureaux
MISSION GENERALE L'assistante de direction assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la direction. Elle assiste le/la dirige...
Voir l'offreASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
MAISON 7E SENS - 77 - 77 - LIMOGES FOURCHES
Maison 7e Sens, société spécialisée dans la construction de maisons individuelles en Île-de-France, recherche un(e) Assistant(e) de direction afin d'a...
Voir l'offreApprenti(e) Assistant(e) de Direction & Communication Web (H/F)
ASSOCIATION ENSEIGNEMENT LIBRE - 77 - 77 - ST BRICE
Vos Missions : Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur deux piliers majeurs : 1. Support Administratif et Secrétariat : o Gestion du cour...
Voir l'offreAssistante/Assistant de direction (H/F)
MISSION LOCALE ORLY - CHOISY LE ROI - VI - 94 - 94 - ORLY
Le poste d'assistant.e s'exerce 3,5 jours par semaine dans une association en charge de l'insertion sociale et professionnelle de jeunes du territoir...
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PROMAN - 93 - 93 - Saint-Denis
Le poste : Nous recrutons pour notre client ENEDIS, 1 assistant(e) de direction. La division numérique de la Direction Production Nucléaire et Thermiq...
Voir l'offreAssistant de Gestion (H/F)
CRISTINA - 75 - 75 - PARIS
La SAS CRISTINA situé à PARIS 14ème recherche un(e) alternant(e) en 1ère année de BTS GPME pour la rentrée prochaine. Cela fait plusieurs années que ...
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PROMAN - 93 - 93 - Saint-Denis
Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute pour EDF , un Assistant de direction H/F. Vos missions : Assistance Gestion des arrivées et départ ...
Voir l'offreAssistant(e) de Direction (H/F)
NEXUS RECRUTEMENT - 94 - 94 - ORMESSON SUR MARNE
Nexus Recrutement recherche un Assistant de direction (H/F). Missions : Suivi proactif de la boîte mail Rédaction de courriers Gestion de l'agenda d...
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ADECCO - 91 - 91 - Massy
Adecco recrute pour son client Safran Electronics & Defense, entreprise de haute technologie du groupe Safran. Spécialisée en optronique, avionique, n...
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MAIRIE - 93 - 93 - LES LILAS
Catégorie B / filière administrative Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élu.es, les services et les autres colle...
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AIGO PROMOTION - 92 - 92 - ISSY LES MOULINEAUX
- Etablissement et suivi des factures - Suivi administratif des documents prestataires - Mise à jour comptable : saisie factures, rapprochement bancai...
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SYNERGIE - 95 - 95 - Roissy-en-France
Notre client est un acteur de référence dans le domaine des infrastructures de transport, assurant la gestion et l'exploitation d'un site stratégique ...
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LADAPT - Val d'Oise - 95 - 95 - SARCELLES
LADAPT est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées ...
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CRIT INTERIM - 95 - 95 - ROISSY EN FRANCE
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services de gestion de la paie et des ressourc...
Voir l'offreManager Adjoint (h/f)
ADECCO - 75 - Paris
Vous aimez faire avancer une équipe au quotidien et garder une vision claire des priorités ? Adecco recrute pour l'un de ses clients, dans le secteur ...
Voir l'offreAssistant DE DIRECTION Bilingue ANGLAIS H/F#TDFE2026
CRIT INTERIM - 95 - 95 - ROISSY EN FRANCE
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur aéroportuaire, un Assistant DE DIRECTIO...
Voir l'offre