Gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

451 offres d’emploi
Dès 1 800 €
Niveau minimum
CAP, BEP et équivalents
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1604
451 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1604
451 offres d’emploi
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Île-de-France
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Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
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Les compétences recherchées

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Développement économique

Relation client
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
Stratégie de développement
  • Piloter une activité

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Droit, contentieux et négociation
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Gérer un planning

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Réaliser une veille documentaire
  • Utiliser les outils numériques
  • Collecter et analyser des données, des informations
Savoir-être professionnels
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
Communication
  • Relayer de l'information
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Communication, Multimédia
  • Définir une stratégie de communication
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
Data et Nouvelles technologies
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Organiser et contrôler un approvisionnement

Management, Social, Soin

Management
  • Animer, coordonner une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 40%
Contrat à durée déterminée 40%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 20%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Assistant de Direction (h/f) (H/F)

ADECCO - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay

Nous recherchons pour l'un de nos client basé sur VELIZY un ASSISTANT OFFICE H/F en temps partiel 24h/semaine Vos missions principales : - Assurer...

MIS
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Publié le 19/06/2026

Assistant de Direction (h/f) (H/F)

ADECCO FRANCE - 78 - 78 - Auffargis

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et diri...

CDI
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Publié le 18/06/2026

Assistant manager (H/F)

HIPPOPOTAMUS - 77 - 77 - CLAYE SOUILLY

Profil Un relationnel client parfait, un leadership à toute épreuve Dynamisme, disponibilité, esprit d'équipe et bonne humeur Une polyvalence, une cap...

CDI Mensuel de 2433.6 Euros à 2600.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 19/06/2026

Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des a...

MIS Bac+2 ou équivalents Annuel de 39000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 16/06/2026

Assistant(e) (H/F)

PROMAN - 92 - 92 - Puteaux

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour un de ses client partenaires un(e) Assistant(e) Vos différentes missions Assistance administrative et or...

MIS Horaire de 15.24 Euros sur 12 mois
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Publié le 15/06/2026

Assistant de direction bilingue (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL - - 75 - 75 - Paris 16e Arrondissement

Quelle contribution apporterez-vous aux missions captivantes d'Assistant de direction bilingue (F/H) ? Assurez une organisation efficace et discrète d...

MIS Bac+3, Bac+4 ou équivalents Annuel de 36000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 20/06/2026

Assistant(e) de direction (H/F)

ACTUAL EXPERT Guyancourt - 78 - 78 - Mureaux

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour l'un de nos clients basé Les Mureaux, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fon...

CDI Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/06/2026

Assistant de direction (H/F)

PARTNAIRE AVON - 77 - 77 - Fontainebleau

L'agence PARTNAIRE Fontainebleau vous propose un poste d'Assistant(e) de Direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la construction et l'aména...

CDI Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 10/06/2026

Assistant de direction (H/F)

PYROALLIANCE - 78 - 78 - Les Mureaux

MISSION GENERALE L'assistante de direction assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la direction. Elle assiste le/la dirige...

CDD Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 10/06/2026

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

MAISON 7E SENS - 77 - 77 - LIMOGES FOURCHES

Maison 7e Sens, société spécialisée dans la construction de maisons individuelles en Île-de-France, recherche un(e) Assistant(e) de direction afin d'a...

CDI Bac+2 ou équivalents Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 15/06/2026

Apprenti(e) Assistant(e) de Direction & Communication Web (H/F)

ASSOCIATION ENSEIGNEMENT LIBRE - 77 - 77 - ST BRICE

Vos Missions : Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur deux piliers majeurs : 1. Support Administratif et Secrétariat : o Gestion du cour...

CDD Bac+2 ou équivalents
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Publié le 01/06/2026

Assistante/Assistant de direction (H/F)

MISSION LOCALE ORLY - CHOISY LE ROI - VI - 94 - 94 - ORLY

Le poste d'assistant.e s'exerce 3,5 jours par semaine dans une association en charge de l'insertion sociale et professionnelle de jeunes du territoir...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1868.0 Euros à 1968.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 19/06/2026

Assistant(e) de direction (H/F)

PROMAN - 93 - 93 - Saint-Denis

Le poste : Nous recrutons pour notre client ENEDIS, 1 assistant(e) de direction. La division numérique de la Direction Production Nucléaire et Thermiq...

MIS Horaire de 16.24 Euros sur 12 mois
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Publié le 19/06/2026

Assistant de Gestion (H/F)

CRISTINA - 75 - 75 - PARIS

La SAS CRISTINA situé à PARIS 14ème recherche un(e) alternant(e) en 1ère année de BTS GPME pour la rentrée prochaine. Cela fait plusieurs années que ...

CDD
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Publié le 19/06/2026

Assistant de direction (H/F)

PROMAN - 93 - 93 - Saint-Denis

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute pour EDF , un Assistant de direction H/F. Vos missions : Assistance Gestion des arrivées et départ ...

MIS Horaire de 16.32 Euros sur 12 mois
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Publié le 18/06/2026

Assistant(e) de Direction (H/F)

NEXUS RECRUTEMENT - 94 - 94 - ORMESSON SUR MARNE

Nexus Recrutement recherche un Assistant de direction (H/F). Missions : Suivi proactif de la boîte mail Rédaction de courriers Gestion de l'agenda d...

CDI Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 18/06/2026

Assistant de Direction (h/f)

ADECCO - 91 - 91 - Massy

Adecco recrute pour son client Safran Electronics & Defense, entreprise de haute technologie du groupe Safran. Spécialisée en optronique, avionique, n...

MIS
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Publié le 18/06/2026

Assistant.e du Cabinet du Maire H/F

MAIRIE - 93 - 93 - LES LILAS

Catégorie B / filière administrative Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élu.es, les services et les autres colle...

CDI
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Publié le 19/06/2026

Assistant(e) de gestion (H/F)

AIGO PROMOTION - 92 - 92 - ISSY LES MOULINEAUX

- Etablissement et suivi des factures - Suivi administratif des documents prestataires - Mise à jour comptable : saisie factures, rapprochement bancai...

CDD
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Publié le 15/06/2026

Assistant de direction F/H

SYNERGIE - 95 - 95 - Roissy-en-France

Notre client est un acteur de référence dans le domaine des infrastructures de transport, assurant la gestion et l'exploitation d'un site stratégique ...

MIS Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 18/06/2026

Assistant de direction (H/F)

LADAPT - Val d'Oise - 95 - 95 - SARCELLES

LADAPT est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées ...

CDI Mensuel de 2350.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 15/06/2026

Assistant(e) de direction H/F

CRIT INTERIM - 95 - 95 - ROISSY EN FRANCE

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services de gestion de la paie et des ressourc...

MIS Mensuel de 3300.0 Euros à 3300.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 15/06/2026

Manager Adjoint (h/f)

ADECCO - 75 - Paris

Vous aimez faire avancer une équipe au quotidien et garder une vision claire des priorités ? Adecco recrute pour l'un de ses clients, dans le secteur ...

MIS Annuel de 24000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 12/06/2026

Assistant DE DIRECTION Bilingue ANGLAIS H/F#TDFE2026

CRIT INTERIM - 95 - 95 - ROISSY EN FRANCE

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur aéroportuaire, un Assistant DE DIRECTIO...

MIS Mensuel de 3300.0 Euros à 3300.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 19/06/2026
24 / 451 offres