Secrétaire technique
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Répondre à un appel d'offre
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Répondre à un appel d'offres
- Elaborer des tableaux de bord
- Organiser des circuits d'expédition
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Réaliser des opérations comptables
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Sensibiliser un public
- Relayer de l'information
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Réaliser une visite de chantier
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Gérer la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 75 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Secrétaire H/F
ADEQUAT 049 - 78 - 78 - Bouafle
Notre agence Adéquat Poissy recrute un secrétaire F/H pour une mission 3mois évolutive située à Bouafle pour son client spécialisé en construction de ...
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ABIL RESSOURCES - 77 - 77 - ROISSY EN BRIE
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) secrétaire chantier h/f pour un poste en intérim de deux mois basé à proximité de Roissy...
Voir l'offreSecrétaire technique H/F BTP (H/F)
BT GROUP - 77 - 77 - NOISIEL
Le poste de Secrétaire technique H/F BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâ...
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GEOTP ENVIRONNEMENT - 91 - 91 - CHEPTAINVILLE
PME du secteur du bâtiment situé à Cheptainville 91, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux afin d'assurer le suivi administrat...
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DLSI - 95 - 95 - ARGENTEUIL
Le Groupe DLSI et son agence de Taverny recrutent pour un de leurs clients, un : S...
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ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 95 - 95 - CERGY
Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à desti...
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AZI CONSTRUCTION - 91 - 91 - BRETIGNY SUR ORGE
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre entreprise spécialisée dans le sprinklage. Pro...
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ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 95 - 95 - CERGY
Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à desti...
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DEMARAIS - 77 - 77 - MOISSY CRAMAYEL
Entreprise Familiale DEMARAIS fondée en 1977, spécialisée dans le revêtement de sols pour une clientèle diversifiée, tels que les hypermarchés, les ce...
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HE RENOV - 78 - 78 - BOUAFLE
Pour son activité salariale, l'entreprise HE RENOV recherche un/une secrétaire dans le secteur d'activité du bâtiment et des travaux publics. En tant...
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ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 95 - 95 - PONTOISE
Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche une secrétaire technique/ap...
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GROUPE SOVITRAT - 92 - 92 - COLOMBES
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant travaux pour une mission d'intérim de plusieurs mois. - gestion des contrats et avenants des...
Voir l'offreAssistante Technique & Travaux BTP (H/F)
TIM - 77 - 77 - CROISSY BEAUBOURG
Notre client, spécialiste en aménagement intérieur de bureaux et locaux professionnels. Nous avons une opportunité qui pourrait vous intéresser. Notre...
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- 94 - 94 - L HAY LES ROSES
Description du Poste : L'assistant(e) polyvalent(e) assure la gestion quotidienne des tâches administratives sous la supervision de l'assistante de d...
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EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE - 92 - 92 - ANTONY
Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) secretaire travaux, vos missions: - Gestion administrative - Cla...
Voir l'offreSecrétaire de bâtiment (H/F)
GROUPE SOVITRAT - 92 - 92 - Boulogne-Billancourt
Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) secrétaire de bâtiment H/F/X. Missions - Gestion des contrats de sous-traitance - Relances et suivi...
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FACADES RENOV - 94 - 94 - VITRY SUR SEINE
Etre autonome, connaitre le logiciel Sage gestion et Sage comptabilité. Vos missions seront les suivantes : - facturation clients, suivi des règleme...
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TIM - 77 - 77 - CROISSY BEAUBOURG
Notre client, spécialiste en aménagement intérieur de bureaux et locaux professionnels. Nous avons une opportunité qui pourrait vous intéresser. Not...
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ENTREPRISE DA SILVA - 93 - 93 - MONTFERMEIL
Nous recherchons pour l'entreprise DA SILVA, spécialisée dans le BTP, un ou une Secrétaire comptable. Vos missions principales seront : - Gestion des...
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R2T BATIMENT - 93 - 93 - BONDY
L'agence R2T Bâtiment Chelles, acteur du recrutement en intérim, recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT TRAVAUX BTP F/H Missions : Gestion...
Voir l'offreCoordinateur administratif construction (H/F)
- 92 - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Au sein de l'équipe construction, sous la responsabilité du Responsable Nord vous assurez la gestion administrative et le soutien logistique aux équip...
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SES - 94 - 94 - ST MAUR DES FOSSES
SES INTERIM recherche pour l'un de ses clients basé dans le Val de Marne Un SECRETAIRE TECHNIQUE H/F Vos missions: planifier, programmer, org...
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- 94 - 94 - ST MAURICE
Afin de compléter notre équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'un secrétaire technique (H/F) qui sera au cœur de l'exploitation. Vous serez u...
Voir l'offreAssistant(e) Btp (H/F)
SAMSIC EMPLOI - 75 - 75 - Paris 20e Arrondissement
RECRUTEMENT URGENT ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour rejoindre une en...
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