Secrétaire
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Saisir des documents juridiques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Management, Social, Soin
- Coordonner l'activité d'une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Au domicile de l'intervenant
- Au domicile d'un particulier
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
- Patients
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Auxiliaire de bureau (H/F)
DIRECTION SPECIALISEE FINANCES PUBLIQUES - 75 - 75 - PARIS 20
La Direction spécialisée des finances publiques pour l'AP-HP, poste comptable hospitalier chargé du recouvrement des recettes, du contrôle et du paiem...
Voir l'offreAssistant(e) Gestion Administrative de projets H/F (H/F)
- 78 - 78 - VERSAILLES
Assistant(e) de Gestion de Projets Comodis est une société de Maîtrise d'Œuvre créée en 2004. Nous sommes 50 personnes installées dans notre agence d...
Voir l'offreSecrétaire Médicale (H/F)
UNILABS FRANCE - 92 - 92 - Puteaux
En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS EYLAU, composée de 450 collaborateur...
Voir l'offreAssistant d exploitation (H/F)
CONNECTT TRAVAIL TEMPORAIRE - 93 - 93 - Rosny-sous-Bois
CONNECTT Intérim et Placements recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'exploitation pour renforcer ...
Voir l'offreGestionnaire Conseil Allocataires (H/F)
C.A.F Seine et Marne - 77 - 77 - MELUN
Vous souhaitez travailler au sein d'un acteur de service public dynamique et engagé ? Rejoignez-nous ! La Caisse d'Allocations Familiales assure une ...
Voir l'offreAgent(e) administratif(ve) (H/F)
SYNERGIE - 78 - 78 - Trappes
Acteur reconnu du logement social en Île-de-France, accompagne les habitants au quotidien et veille à la qualité de leur cadre de vie grâce à ses équi...
Voir l'offreAssistant administratif polyvalent (H/F)
INVENIO - 94 - 94 - Boissy-Saint-Léger
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les missions variées et les environnements dynamiques ? Rejoignez ce Groupe familial en tant qu'Ass...
Voir l'offreSecrétaire administratif et d'accueil H/F Dispatch (H/F)
ALHUY - 91 - 91 - Champlan
Nous recherchons un Secrétaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: Vous serez en charge des diverses taches administra...
Voir l'offreAssistante administrative (H/F)
- 77 - 77 - PROVINS
La secrétaire assiste, conseille et facilite le travail des Cadres Socio Educatifs, de l'infirmière et du psychologue en lien avec le Directeur Adjoin...
Voir l'offreAssistant Administratif (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 95 - 95 - Roissy-en-France
Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du Transport, un(e) assistant(e) administratif(ive) avec un anglais courant pour ef...
Voir l'offreAssistant de gestion (H/F)
ASSOCIATION POUR LE DEVELOPPEMENT DE.. - 77 - 77 - NOISIEL
***CDD pour remplacement maternité de décembre à fin mai minimum*** Vos missions seront : - Gestion administrative du processus de traitement et de ...
Voir l'offreAssistant technique et administratif(ve) (H/F)
CRAM - 93 - 93 - Rosny-sous-Bois
Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages...
Voir l'offreSECRETAIRE AUTOMOBILES (H/F)
GARAGE DU LAC - 91 - 91 - SAULX-LES-CHARTREUX
Assurer le traitement administratif des ordres de réparation (OR). Accueillir les clients physiquement et par téléphone. Répondre aux demandes adminis...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)
AIDAL - 95 - 95 - Gonesse
Description du poste AIDAL SAS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi des activités administratives, comm...
Voir l'offreAssistant services généraux (F/H)
ACTUAL PARIS 08 1078 - 93 - 93 - Pantin
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif quotidien du site. Véritable point de...
Voir l'offreAssistant administratif (H/F)
DABELL RH - 93 - 93 - Neuilly-sur-Marne
Nous recrutons, pour le compte d'une association engagée dans la protection de l'enfance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)(H/F) afin de renforcer ...
Voir l'offreAssistant (F/H)
RANDSTAD - 77 - 77 - Lieusaint
En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), F/H vos missions sont les suivantes : - suivi administratif du parc, - gestion des dossiers véhicules, - assur...
Voir l'offreGestionnaire de transport (H/F)
ADTS - 77 - 77 - Cesson
GESTIONNAIRE DE TRANSPORT (H/F) ADTS - Transport scolaire adapté Présentation de l'entreprise ADTS, société spécialisée dans le transport scolaire d...
Voir l'offreAssistant de direction - Gestionnaire administratif (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - Paris 12e Arrondissement
Le poste est rattaché à l'InSPA ('Institut de soins primaires et ambulatoires), en lien avec son équipe de direction. Il est situé sur le campus Saint...
Voir l'offreAssistant administratif et financier (H/F)
- 75 - 75 - PARIS
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation de...
Voir l'offreConseiller-ère Clientèle CDD (H/F)
SAVELYS - 78 - 78 - TRAPPES
Votre mission principale : Au sein de notre agence SAVELYS, vous jouez un rôle central dans la satisfaction client et le bon fonctionnement administra...
Voir l'offreAssistant administratif (H/F)
LEVELCARE - 92 - 92 - ASNIERES SUR SEINE
VOS MISSIONS : - Assurer les tâches administratives courantes de la direction, effectuer la tenue des dossiers en cours et de l'agenda de la direction...
Voir l'offreAlternance - Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)
- 75 - 75 - PARIS
Description du poste Dans le cadre du développement de ses activités, UNI TRANS, entreprise spécialisée dans le transport routier de marchandises, re...
Voir l'offreAssitant(e) administratif(ve) (H/F)
PerkinElmer France - 93 - 93 - VILLEPINTE
PerkinElmer recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement du bureau et de l'accueil clients. Vos missions principal...
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