Secrétaire
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Saisir des documents juridiques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Management, Social, Soin
- Coordonner l'activité d'une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Au domicile de l'intervenant
- Au domicile d'un particulier
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
- Patients
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
ASSISTANT H/F 77 ok
CRIT INTERIM - 77 - 77 - Moissy-Cramayel
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur de l'aéronautique , un assistant (h/f)....
Voir l'offreAssistant administratif et commercial (H/F)
MANPOWER FRANCE - 77 - 77 - Moissy-Cramayel
Manpower LIEUSAINT GRANDS COMPTES recherche pour son client un Assistant administratif et commercial Logistique (H/F). Poste basé à Moissy Cramayel -...
Voir l'offreChargé accueil et administration (h/f) (H/F)
SOFIE LE CLOS SAINT JEAN - 78 - 78 - Gargenville
En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d...
Voir l'offreAssistant admnistratif (H/F)
CREDIT ET SERVICES FINANCIERS - 75 - 75 - PARIS
Le Crédit Social des Fonctionnaires est une association créée en 1955 par des fonctionnaires pour des fonctionnaires. Le CSF s'appuie sur CRÉSERFI, sa...
Voir l'offreAssistant (F/H)
APPEL MEDICAL & RANDSTAD PROFESSIONAL - 78 - 78 - Maurepas
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence en garantissant le suivi des moyens généraux, de la flotte de véhicules, de l'intérim ain...
Voir l'offreAssistant administratif auto-école H/F
MC SAVIGNY 77 - 77 - 77 - SAVIGNY LE TEMPLE
Vous serez en charge des tâches administratives, de l'accueil des élèves et de la gestion quotidienne de l'auto-école. Accueillir physiquement et télé...
Voir l'offreASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE SOUS CONTRAT D'APPRENTISSAGE (H/F)
MAIRIE - 95 - 95 - SOISY-SOUS-MONTMORENCY
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du service Animation Séniors vous occuperez les fonctions d'assistant(e) de gestion ad...
Voir l'offreAssistant bilingue (F/H)
RANDSTAD - 77 - 77 - Grande-Paroisse
Vous serez en charges de : - Réaliser les demandes de prix et consultations fournisseurs. - Établir et suivre les commandes d'achats. - Assurer le su...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative
RANDSTAD - 77 - 77 - Lieusaint
Vos missions sont les suivantes : - Gestion administrative des commandes clients (saisie, suivi, facturation) - Interface avec les clients - Gestion ...
Voir l'offreAssistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 93 - 93 - Aulnay-sous-Bois
Manpower GD PARIS LOGISTIQUE NORD recherche pour son client, un assistant clientèle et commerciale (H/F) disposant idéalement de connaissances dans le...
Voir l'offreGESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
Lieu de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prév...
Voir l'offreAssistant / assistante administratif et gestion (H/F)
- 75 - 75 - PARIS
nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, au sein d'un tribunal parisien, un ou une assistante de gestion sur un poste à temps ...
Voir l'offreSECRETAIRE DE LA PHARMACIE (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN - 91 - 91 - CORBEIL ESSONNES
MISSIONS GENERALES Assurer le secrétariat administratif de la pharmacie hospitalière afin de garantir la bonne circulation des informations, le suivi ...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative (H/F)
PROFILIA - 78 - 78 - CHANTELOUP LES VIGNES
PROFILIA RH est un cabinet de recrutement et de travail temporaire à taille humaine. Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements ainsi q...
Voir l'offreASSISTANT TUTELAIRE (H/F)
ASS TUTELAIRE DES YVELINES - 78 - 78 - GUYANCOURT
1. Missions : Assiste administrativement les Délégués à la protection des majeurs dans le cadre du mandat confié à l 'association et ce, dans le respe...
Voir l'offreAssistante administrative (H/F)
BARTOLO - 94 - 94 - CHEVILLY-LARUE
Mission principale: La personne recrutée assurera la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Elle accompagnera le directeur, les salariés ...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative (H/F)
BRICORAMA - 95 - 95 - SOISY SOUS MONTMORENCY
Description du poste : - Gérer les tâches administratives - Assister le chef d'entreprise dans ses tâches courantes - Participer à la gestion comm...
Voir l'offreTechnicien(ne) administratif(ve) H/F (H/F)
CSE IDF ONERA - 92 - 92 - CHATILLON
Le CSE (Comité Social et Économique) de l'ONERA IdF & SdP a deux missions : une première mission d'Instance Représentative du Personnel, et une deuxiè...
Voir l'offreAssistant technique et administratif(ve) (H/F)
CRAM - 93 - 93 - Rosny-sous-Bois
Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages...
Voir l'offreAssistant / assistante administratif et gestion (H/F)
- 75 - 75 - Paris 6e Arrondissement
nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, entreprise spécialisée dans la formation sur paris , un ou une assistante de gestion...
Voir l'offreAssistant du département Droit, économie, politique (H/F)
BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE - 75 - 75 - PARIS
Descriptif du poste Missions et activités permanentes Le département Droit, économie, politique est l'un des quatre départements thématiques de la dir...
Voir l'offreSecrétaire polyvalente H/F (H/F)
NG PRO MULTI SERVICES - 95 - 95 - SANNOIS
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails. - Gestion des agendas et des rendez-vous. - Etablissement des devis, suivi de la facturation et ges...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) (H/F)
MERALLI BALLOU MOISE - 75 - 75 - PARIS 01
Notre cabinet, créé depuis 40 ans, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous intégrerez notre équipe à taille humaine. Véritable relais au s...
Voir l'offreAssistant(e) administrative (H/F)
KSW - 95 - 95 - ERAGNY SUR OISE
En lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux et les équipes opérationnelles, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise. V...
Voir l'offre