Gestion administrative

Secrétaire

780 offres d’emploi
Dès 1 801 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
780 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Fort recrutement Fort recrutement
Code ROME M1607
780 offres d’emploi
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 36%
Contrat à durée déterminée 36%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 28%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

J'ai trouvé 780 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.

Employé Service Après-ventes (h/f) (H/F)

ADECCO - 77 - 77 - Melun

Adecco recrute pour le compte de son client, un acteur du commerce de détail d'appareils électroménagers en magasin spécialisé, un(e) Employé Service ...

MIS Horaire de 12.31 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/06/2026

Assistant technique industriel (F/H)

ERGALIS PARIS 3200 - 77 - 77 - Grandpuits-Bailly-Carrois

ACTUAL EXPERTS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Notre agence de recrutement sélectionne les meilleures missions pour...

MIS Mensuel de 1900.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/06/2026

Assistant(e) de gestion d'entreprise (H/F)

BOULANGERIE RUE DE LA ROQUETTE - 75 - 75 - PARIS

Dans le cadre du développement de notre Boulangerie rue de la Roquette, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion d'entreprise polyvalent (e) pou...

CDI Annuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/06/2026

Employe administratif (H/F)

PROMAN - 92 - 92 - Antony

Le poste : PROMAN Saint-Etienne recrute pour son client un employé administratif et production H/F Rattaché au service bureau d'études spécialisé dans...

CDI Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/06/2026

Assistant administratif et planificateur (H/F)

INTERTIS - 93 - 93 - AULNAY-SOUS-BOIS

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans le domaine des installations frigorifiques ? Nous avons une opportunité passionnante pou...

CDI Annuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 19/06/2026

Assistant ADV en 100% Télétravail H/F (H/F)

DP RECRUTEMENT - 75 - 75 - Paris 8e Arrondissement

Vos missions Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous contribuez au bon déroulement des opérations commerciales et à la satisfaction des c...

CDI Annuel de 23000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/06/2026

Gestionnaire adv (H/F)

ACTUAL EXPERT Guyancourt - 78 - 78 - Clayes-sous-Bois

Nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV et Logistique (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamique située aux Clayes-sous-Bois (78340 FR). Ce poste e...

MIS Mensuel de 2000.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/06/2026

Gestionnaire pédagogique et administratif (réf. DFS-2-RE27) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - Paris 12e Arrondissement

Le poste à pourvoir concerne le 3ème cycle des études médicales au sein du département de médecine générale de la faculté de santé de Sorbonne Univers...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 19/06/2026

Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE - 75 - 75 - Paris 19e Arrondissement

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant Formation ...

CDI Annuel de 32000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 19/06/2026

Secrétaire H/F - EMASco - 0.5 ETP (H/F)

SAUVEGARDE ENFANCE ADOLESCENCE YVELINES - 78 - 78 - Mantes-la-Jolie

La Sauvegarde des Yvelines (SEAY), association loi 1901 implantée dans le département des Yvelines depuis plus de 50 ans, gère une trentaine d'établis...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1050.0 Euros à 1754.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/06/2026

Assistant de suivi opérationnel et de gestion (H/F)

KOCOYA THINKLAB LABORATOIRE D IDEES INNO - 75 - 75 - PARIS

1/ Présentation de l'association Kocoya ThinkLab est une association engagée dans l'éducation à la citoyenneté numérique, l'inclusion numérique et les...

CDI Annuel de 25000.0 Euros à 27500.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 19/06/2026

Assistant(e) d'exploitation CDD H/F (H/F)

TRANSPORTS PREVOST - 77 - 77 - Mitry-Mory

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation: Vos missions Exploitation Transport * Saisir les comman...

CDD Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 18/06/2026

Secrétaire ou assistante administrative automobile(H/F)

DDM AUTO - 95 - 95 - ARGENTEUIL

Vous justifiez de connaissances dans le domaine de l'automobile et d'expérience au sein d'un garage automobile. Missions principales : - Accueil phy...

CDI Bac ou équivalent Mensuel de 1867.02 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 19/06/2026

Assistant Administratif (h/f)

ADECCO - 78 - 78 - Guyancourt

Bonjour, Dans le cadre d'un renfort au sein de notre Direction Trésorerie, nous recherchons un Assistant de Direction/Assistant administratif H/F pou...

MIS Annuel de 34000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 18/06/2026

Assistant administratif (H/F)

LAGARRIGUE - 94 - 94 - GENTILLY

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour notre agence de Saint-Laurent-du-Var. Vos missions principales : * Saisie des comm...

CDD Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 18/06/2026

Secrétaire H/F

ALGOE - 75 - 75 - Paris 12e Arrondissement

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un.e Secrétaire pour rejoindre notre Centre de Service Partagé (CSP), une équipe com...

CDD Bac+2 ou équivalents
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Publié le 19/06/2026

Assistant (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL - 91 - 91 - Montlhéry

Votre rôle : Sur la base des activités confiées par sa hiérarchie, le(la) chargé(e) transit et douane assure et s'assure de la bonne réalisation des ...

MIS Bac+2 ou équivalents Annuel de 33000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 19/06/2026

Secrétaire de cellule psychologique (H/F)

DIR RESSOURCES HUMAINES MIN ARMEES - 92 - 92 - Malakoff

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans...

CDD Niveau Bac
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Publié le 18/06/2026

Assitant(e) Administrarif(ve) (H/F)

ALTIS GROUP'ASSUR - 92 - 92 - COURBEVOIE

Assistant(e) Administratif(ve) H/F Vous souhaitez acquérir un métier administratif et intégrer durablement le marché du travail ? Cette opportunité e...

CDD Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 18/06/2026

Assistant de travaux H/F

ADECCO - 94 - 94 - IVRY SUR SEINE

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirig...

MIS Annuel de 37000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 18/06/2026

ADV FIN DE TRAVAUX (H/F)

JESA DEVELOPPEMENT - 77 - 77 - COURTRY

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) ADV - Fin de Travaux afin de garantir la parfaite clôture administrative et technique de nos chantiers. ## ...

CDI Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/06/2026

Agent Administratif H/F (H/F)

A E S INTERIM - 77 - 77 - Moissy-Cramayel

Notre agence Aes Intérim, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire, recrute pour un de ses clients un(e) Agent Administratif en...

MIS Bac+2 ou équivalents Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
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Publié le 17/06/2026

Assistant de gestion administrative Agrément (H/F)

FAFCEA - 75 - 75 - PARIS 03

Le FAFCEA est l'organisme financeur de la formation des Chefs d'entreprise artisanale non-salariés composé d'une équipe dynamique de 30 personnes au s...

CDI Bac+2 ou équivalents Annuel de 24000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 17/06/2026

Secrétaire H/F service Actions Médiations Parentalité (H/F)

UNION DEPART ASS FAMIL VAL OISE - 95 - 95 - CERGY

Au sein du service Actions médiations parentalité et sous la responsabilité de la Cheffe de service, Le/la secrétaire prendra en charge l'accueil, le ...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 17/06/2026
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