Gestion administrative

Secrétaire

709 offres d’emploi
Dès 1 802 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
709 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
709 offres d’emploi
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Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée déterminée 40%
Contrat à durée indéterminée 38%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 22%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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ASSISTANT H/F 77 ok

CRIT INTERIM - 77 - 77 - Moissy-Cramayel

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur de l'aéronautique , un assistant (h/f)....

MIS Annuel de 30000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 06/08/2026

Assistant administratif et commercial (H/F)

MANPOWER FRANCE - 77 - 77 - Moissy-Cramayel

Manpower LIEUSAINT GRANDS COMPTES recherche pour son client un Assistant administratif et commercial Logistique (H/F). Poste basé à Moissy Cramayel -...

MIS Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 05/08/2026

Chargé accueil et administration (h/f) (H/F)

SOFIE LE CLOS SAINT JEAN - 78 - 78 - Gargenville

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d...

CDD Mensuel de 2073.0 Euros à 2073.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 05/08/2026

Assistant admnistratif (H/F)

CREDIT ET SERVICES FINANCIERS - 75 - 75 - PARIS

Le Crédit Social des Fonctionnaires est une association créée en 1955 par des fonctionnaires pour des fonctionnaires. Le CSF s'appuie sur CRÉSERFI, sa...

SAI Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 05/08/2026

Assistant (F/H)

APPEL MEDICAL & RANDSTAD PROFESSIONAL - 78 - 78 - Maurepas

Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence en garantissant le suivi des moyens généraux, de la flotte de véhicules, de l'intérim ain...

MIS Bac+2 ou équivalents Annuel de 33000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 05/08/2026

Assistant administratif auto-école H/F

MC SAVIGNY 77 - 77 - 77 - SAVIGNY LE TEMPLE

Vous serez en charge des tâches administratives, de l'accueil des élèves et de la gestion quotidienne de l'auto-école. Accueillir physiquement et télé...

CDI Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
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Publié le 05/08/2026

ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE SOUS CONTRAT D'APPRENTISSAGE (H/F)

MAIRIE - 95 - 95 - SOISY-SOUS-MONTMORENCY

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du service Animation Séniors vous occuperez les fonctions d'assistant(e) de gestion ad...

CDD Bac+2 ou équivalents
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Publié le 05/08/2026

Assistant bilingue (F/H)

RANDSTAD - 77 - 77 - Grande-Paroisse

Vous serez en charges de : - Réaliser les demandes de prix et consultations fournisseurs. - Établir et suivre les commandes d'achats. - Assurer le su...

MIS Bac+2 ou équivalents Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
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Publié le 05/08/2026

Assistant administratif / Assistante administrative

RANDSTAD - 77 - 77 - Lieusaint

Vos missions sont les suivantes : - Gestion administrative des commandes clients (saisie, suivi, facturation) - Interface avec les clients - Gestion ...

MIS Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 05/08/2026

Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE - 93 - 93 - Aulnay-sous-Bois

Manpower GD PARIS LOGISTIQUE NORD recherche pour son client, un assistant clientèle et commerciale (H/F) disposant idéalement de connaissances dans le...

MIS Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 05/08/2026

GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement

Lieu de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prév...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 2249.0 Euros à 2292.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 04/08/2026

Assistant / assistante administratif et gestion (H/F)

- 75 - 75 - PARIS

nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, au sein d'un tribunal parisien, un ou une assistante de gestion sur un poste à temps ...

CDI Mensuel de 1100.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 04/08/2026

SECRETAIRE DE LA PHARMACIE (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN - 91 - 91 - CORBEIL ESSONNES

MISSIONS GENERALES Assurer le secrétariat administratif de la pharmacie hospitalière afin de garantir la bonne circulation des informations, le suivi ...

CDI Bac+2 ou équivalents
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Publié le 05/08/2026

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

PROFILIA - 78 - 78 - CHANTELOUP LES VIGNES

PROFILIA RH est un cabinet de recrutement et de travail temporaire à taille humaine. Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements ainsi q...

MIS Horaire de 14.0 Euros à 16.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 04/08/2026

ASSISTANT TUTELAIRE (H/F)

ASS TUTELAIRE DES YVELINES - 78 - 78 - GUYANCOURT

1. Missions : Assiste administrativement les Délégués à la protection des majeurs dans le cadre du mandat confié à l 'association et ce, dans le respe...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 04/08/2026

Assistante administrative (H/F)

BARTOLO - 94 - 94 - CHEVILLY-LARUE

Mission principale: La personne recrutée assurera la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Elle accompagnera le directeur, les salariés ...

CDI Mensuel de 2200.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 04/08/2026

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

BRICORAMA - 95 - 95 - SOISY SOUS MONTMORENCY

Description du poste : - Gérer les tâches administratives - Assister le chef d'entreprise dans ses tâches courantes - Participer à la gestion comm...

CDI Bac+2 ou équivalents Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
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Publié le 05/08/2026

Technicien(ne) administratif(ve) H/F (H/F)

CSE IDF ONERA - 92 - 92 - CHATILLON

Le CSE (Comité Social et Économique) de l'ONERA IdF & SdP a deux missions : une première mission d'Instance Représentative du Personnel, et une deuxiè...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 05/08/2026

Assistant technique et administratif(ve) (H/F)

CRAM - 93 - 93 - Rosny-sous-Bois

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages...

CDI Bac ou équivalent
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Publié le 03/08/2026

Assistant / assistante administratif et gestion (H/F)

- 75 - 75 - Paris 6e Arrondissement

nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, entreprise spécialisée dans la formation sur paris , un ou une assistante de gestion...

CDI Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 03/08/2026

Assistant du département Droit, économie, politique (H/F)

BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE - 75 - 75 - PARIS

Descriptif du poste Missions et activités permanentes Le département Droit, économie, politique est l'un des quatre départements thématiques de la dir...

CDD
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Publié le 04/08/2026

Secrétaire polyvalente H/F (H/F)

NG PRO MULTI SERVICES - 95 - 95 - SANNOIS

- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails. - Gestion des agendas et des rendez-vous. - Etablissement des devis, suivi de la facturation et ges...

CDD Horaire de 12.38 Euros sur 12 mois
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Publié le 03/08/2026

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

MERALLI BALLOU MOISE - 75 - 75 - PARIS 01

Notre cabinet, créé depuis 40 ans, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous intégrerez notre équipe à taille humaine. Véritable relais au s...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 03/08/2026

Assistant(e) administrative (H/F)

KSW - 95 - 95 - ERAGNY SUR OISE

En lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux et les équipes opérationnelles, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise. V...

CDI Mensuel de 1867.02 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 03/08/2026
24 / 709 offres