Gestion administrative

Secrétaire

876 offres d’emploi
Dès 1 801 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
876 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Fort recrutement Fort recrutement
Code ROME M1607
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Mascotte Fort recrutement Fort recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée déterminée 40%
Contrat à durée indéterminée 34%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 26%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE - 77 - 77 - Montévrain

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif LOGISTIQU...

CDD Mensuel de 1924.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 10/07/2026

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE - 77 - 77 - Chanteloup-en-Brie

Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif transport (H/F) - Gestion des ticke...

MIS Horaire de 13.31 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 10/07/2026

Assistant administratif H/F en alternance (H/F)

LEARNING SYSTEMS - 93 - 93 - NOISY LE GRAND

Notre Centre de Formation d'Apprentis accompagne les jeunes et les entreprises dans le développement des compétences et la réussite de leurs parcours ...

CDD Bac+3, Bac+4 ou équivalents
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Publié le 10/07/2026

Assistant administratif (H/F)

IPAC BACHELOR FACTORY - MBWAY - PIG - 92 - 92 - LEVALLOIS PERRET

Envie de mettre vos compétences administratives au service d'un établissement de formation dynamique ? Rejoignez-nous en tant que Responsable Adminis...

CDI Annuel de 34000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 10/07/2026

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

- 91 - 91 - ATHIS-MONS

Vous recherchez une entreprise pour votre alternance d'assistant(e) administratif(ve) ? Transmettez-nous votre candidature Les tâches quotidiennes : ...

CDD Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
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Publié le 10/07/2026

Un agent administratif polyvalent (H/F) temps non complet (80%)

- 91 - 91 - GOMETZ LE CHATEL

Missions : 1/Accueil du public en mairie et à l'agence postale (dossiers affaires générales) 2/Exécution et assistance administrative aux services (...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1547.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 10/07/2026

Conseiller-ère Clientèle CDD (H/F)

SAVELYS - 78 - 78 - TRAPPES

Votre mission principale : Au sein de notre agence SAVELYS, vous jouez un rôle central dans la satisfaction client et le bon fonctionnement administra...

CDD Mensuel de 2050.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 10/07/2026

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

UDAF77 - 77 - 77 - MELUN

L'Udaf de Seine et Marne recherche un(e) Assistant(e) administratif(-ive) Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travai...

CDI CAP, BEP et équivalents Mensuel de 2099.35 Euros sur 12 mois
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Publié le 10/07/2026

Agent administratif des finances publiques en contrat PACTE H/F (H/F)

DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBLIQ - 78 - 78 - Mantes-la-Jolie

VERIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AVANT D'Y REPONDRE Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) des Yvelines recrute...

CDD Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
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Publié le 10/07/2026

Agent administratif des finances publiques en contrat PACTE H/F (H/F)

DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBLIQ - 78 - 78 - POISSY

VERIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AVANT D'Y REPONDRE Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) des Yvelines recrute...

CDD Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
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Publié le 10/07/2026

Assistant Administratif (h/f) (H/F)

ADECCO FRANCE - 78 - 78 - Houdan

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Administratif Qualité (H/F), pour une mission en intérim à Houdan (78550). Vous rej...

MIS
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Publié le 10/07/2026

Assistant administratif F/H

SYNERGIE - 78 - 78 - Versailles

Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique ? Vous aimez l'organisation, les missions administratives et le contact humain ? Re...

CDD Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 10/07/2026

Assistant Administratif (F/H) (H/F)

AFORPA - 92 - 92 - ISSY LES MOULINEAUX

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre établissement d'Iss...

CDD Mensuel de 2100.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 10/07/2026

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

RINESA SERVICES - 92 - 92 - RUEIL MALMAISON

L'entreprise Rinesa Services s'est créée une vraie réputation et possède un réel savoir-faire dans la lutte anti-nuisibles et l'assainissement. Dans ...

CDI Mensuel de 2300.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 10/07/2026

Assistant / Assistante d'exploitation assainissement (H/F)

RINESA SERVICES - 92 - 92 - Rueil-Malmaison

**POSTE QUI NECESSITE DE L'EXPERIENCE** Rinesa Services : Expertise et engagement au service de l'environnement depuis plus de 10 ans. Rejoignez une e...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2100.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 10/07/2026

Assistant administratif certification H/F (CDD) (H/F)

GMED - 75 - 75 - PARIS

GMED est un organisme notifié Français désigné au titre des Règlements (UE) 2017/745 et (UE) 2017/746 pour l'évaluation de la conformité des dispositi...

CDD Annuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 10/07/2026

Assistant administratif / Technique (H/F)

CONNECTT TRAVAIL TEMPORAIRE - 93 - 93 - Rosny-sous-Bois

Connectt recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif / Technique (H/F) ayant déjà travaillé dans le domaine du btp, bâtiment, énerg...

MIS Horaire de 15.0 Euros à 19.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 09/07/2026

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER - 78 - 78 - Buc

Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Les missions Au sein ...

CDI
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Publié le 10/07/2026

Secrétaire (H/F)

SAD' LOC - 94 - 94 - VILLENEUVE LE ROI

SAD LOC est une société spécialisée dans la location de bennes, la gestion et la valorisation des déchets, intervenant auprès des professionnels du BT...

CDD Mensuel de 2081.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 09/07/2026

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F)

ALMO RH - 77 - 77 - Thieux

Nous recrutons pour un de nos clients basés à Thieux dans le 77 sur un poste d'Assistant Administratif H/F : Activités : Gestion des plannings et s...

CDI Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 09/07/2026

Assistant Administratif (h/f) (H/F)

ADECCO - 78 - Yvelines

Nous recherchons un ou une professionnel/professionnelle expérimenté et polyvalent et autonome, disposant d'une solide expérience dans les domaines de...

MIS Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 09/07/2026

Secrétaire (h/f) (H/F)

ADECCO - 94 - 94 - Fontenay-sous-Bois

Adecco Ivry recrute un assistant technique bâtiment h//F. Lieu : Fontenay sous Bois (94) Secteur : Bâtiment / électricité Salaire : 35/40k€ brut selo...

MIS Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 08/07/2026

Assistant(e) administratif(ve) et ADV (H/F)

BUREAU ACS - 92 - 92 - Clichy

Tu aimes quand tout est carré, fluide, bien suivi. et tu sais gérer 15 sujets à la fois sans perdre le nord ? Tu es peut-être la personne qu'on attend...

CDI Annuel de 25000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 08/07/2026

Agent de consolidation de données (H/F)

DIR RESSOURCES HUMAINES MIN ARMEES - 92 - 92 - Malakoff

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans...

CDD Niveau Bac
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Publié le 09/07/2026
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