Gestion administrative

Secrétaire

314 offres d’emploi
Dès 1 802 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
314 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
314 offres d’emploi
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Île-de-France
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Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 45%
Contrat à durée déterminée 30%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 25%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

SAD'S INTERIM - 77 - 77 - SERRIS

Nous recherchons pour notre client évoluant dans le secteur du BTP basé sur Serris un(e) Assistant(e) administratif (H/F). Vos missions : Gestion du...

MIS Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

Gestionnaire administratif (H/F)

AGENCE NATIONALE DE SANTE PUBLIQUE - 94 - 94 - ST MAURICE

Affectation : Direction des Maladies Infectieuses (DMI) La DMI de Santé publique France coordonne la surveillance nationale des maladies infectieuses ...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 02/12/2025

Assistant(e) de Services à la Personne (H/F)

CENTRE SERVICES FONTAINEBLEAU - 77 - 77 - Fontainebleau

Centre Services Fontainebleau recrute un poste d'Assistant(e) de Services à la Personne (H/F) spécialisé dans le commercial Dans une agence de servi...

CDD Horaire de 11.88 Euros à 13.88 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F

OPTINERIS YVELINES - 94 - 94 - Saint-Maur-des-Fossés

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif dans le secteur du BTP. En tant qu'Assistant administratif dans...

MIS Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

Secrétaire (H/F)

CARROSSERIE DE CLICHY - 92 - 92 - CLICHY

Nous recherchons un(e) secrétaire afin d'intégrer notre équipe. Les tâches a effectuer sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique des c...

CDI Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/12/2025

Secrétaire carrosserie (H/F)

CARROSSERIE DE CLICHY - 92 - 92 - LEVALLOIS PERRET

Nous recherchons un(e) secrétaire afin d'intégrer notre équipe. Les tâches a effectuer sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique des c...

CDI Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/12/2025

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

FEDERATION FRANCAISE HOCKEY SUR GAZON - 92 - 92 - COLOMBES

***** Contrat éligible au contrat PEC (Parcours Emploi Compétence) CAE (CAOM 92) / Public cible : Bénéficiaires du RSA résidents des Hauts-De-Seine (9...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1100.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 02/12/2025

Assistant(e) polyvalente « Chargé(e) des emplois du temps » (H/F)

ECOLE ELEC PROD METHODES INDUSTRIELLES - 95 - 95 - CERGY

En charge de l'élaboration, de la gestion des emplois du temps des cours et des examens. Ce rôle nécessite de veiller à la cohérence et à l'efficacité...

CDI Bac+2 ou équivalents Annuel de 22000.00 Euros à 25000.00 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/12/2025

SECRETAIRE (H/F)

EVS INTERIM - 93 - 93 - ST DENIS

Vous serez chargé (e) d'appeler les patients, les hôpitaux pour la mise à jour des dossiers. - relance téléphonique, mail ou sms - facturation - dive...

CDI Horaire de 12.19 Euros à 12.2 Euros
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Publié le 01/12/2025

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

NACE FRANCE - 78 - 78 - La Celle-Saint-Cloud

Située dans les Yvelines à seulement 30 minutes de Paris Ouest, l'école privée EIB de la Jonchère propose un enseignement bilingue pour les enfants âg...

CDI Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/12/2025

Secrétaire auto école (H/F)

- 77 - 77 - LA FERTE GAUCHER

Nous recherchons un/une secrétaire pour notre auto-école de La Ferté Gaucher. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique de...

CDD Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois
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Publié le 01/12/2025

Secrétaire et assistant(e) de bureau (H/F)

FUTUR SERVICES - 78 - 78 - LE CHESNAY ROCQUENCOURT

Nous cherchons un/une secrétaire de bureau pour travailler à mi-temps dans une société de rénovation Compétences requises : bureautique (word, Excel...

CDI Bac ou équivalent Mensuel de 1801.8 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/11/2025

Assistante Administrative / Secrétaire (H/F)

STRIKE - 93 - 93 - DRANCY

Assurer le bon fonctionnement administratif : gestion des documents, suivi client/fournisseur, appui RH et logistique terrain. Poste clé au cœur de la...

CDI Mensuel de 2050.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

Assistant Administratif et Juridique immobilier à temps partiel (H/F)

CONSEIL GESTION FINANCEMENT IMMOBILIER - 75 - 75 - PARIS 16

1 - Compétences administratives et juridiques spécifiques à l'immobilier : - Gestion des dossiers dans l'immobilier : constitution de dossiers, suivi,...

CDI Bac+2 ou équivalents Annuel de 29000.0 Euros à 29200.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 01/12/2025

Assistant travaux (H/F)

PARTNAIRE - 94 - 94 - Choisy-le-Roi

Notre client spécialisé dans les travaux de terrassement courant et travaux préparatoire recherche activement un/une assistant(e) travaux/administrati...

MIS Horaire de 12.0 Euros à 12.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 28/11/2025

Secrétaire en milieu médico-sociale (H/F)

FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER - 94 - 94 - LA QUEUE EN BRIE

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des fournisseurs. Faciliter leur orientation vers la personne référente. - Si la personne est absente, t...

CDI Bac+2 ou équivalents
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Publié le 28/11/2025

AGENT DE PLANNING / ASSISTANT ADMINISTRATIF RH (H/F)

A E S INTERIM - 77 - 77 - SERRIS

AES INTERIM, agence de travail temporaire et cabinet de recrutement, spécialiste des métiers de la sécurité privée (Intérim, CDD & CDI), recrute pour ...

CDI Bac ou équivalent Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 28/11/2025

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

BL MEDICAL - 94 - 94 - ARCUEIL

En tant qu'Assistante commerciale et administrative Vous serez responsable d'un ensemble de missions nécessitant autonomie, rigueur et polyvalence :...

CDI Bac+3, Bac+4 ou équivalents Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/12/2025

Assistant Admi- Dispositif OFII Formation linguistique (H/F)

A.F.C.I - 77 - 77 - MEAUX

Dans le cadre de la mise en œuvre du marché OFII - Formation linguistique du Contrat d'Intégration Républicaine (CIR), notre organisme de formation re...

CDD Mensuel de 1850.0 Euros à 1970.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 28/11/2025

Assistant CSE H/F

CRIT INTERIM - 92 - 92 - Boulogne-Billancourt

Le contexte : Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la transition entre la fin de l'exercice 2025 et le lancement de l'exercice...

MIS Annuel de 45000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/11/2025

Assistant Administratif (h/f)

IZIWORK - 75 - 75 - Paris 16e Arrondissement

À propos de la mission Responsabilités principales: Secrétariat et tâches administratives: - Fournir une assistance administrative proactive et oppo...

SAI Horaire de 15.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 28/11/2025

ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F)

ASCO ASCENSEURS - 78 - 78 - ELANCOURT

Description de l'entreprise ASCO-Ascenseurs est une société dynamique animée par une véritable passion du métier et de la relation client. Chaque as...

CDI Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/12/2025

Secrétaire administratif/administrative approvisionnements (H/F)

AF TRADE - 92 - 92 - RUEIL MALMAISON

Dans le cadre de son développement, la société AF TRADE, acteur reconnu dans le secteur du textile (chaussettes, sous-vêtements, chaussons), recherche...

CDI Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/12/2025

Gouvernante et Responsable Operationnelle H/F (H/F)

BNBCLEAN - 75 - Paris (Dept.)

- Salaire : 1850-1900€ brut mensuel (selon expérience et profil) - Contrat : CDD 24 mois (possibilité de conversion en CDI) - Temps de travail : Temps...

CDD Mensuel de 1894.35 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 28/11/2025
24 / 314 offres