Gestion administrative

Secrétaire

372 offres d’emploi
Dès 1 802 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
372 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
372 offres d’emploi
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Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 46%
Contrat à durée déterminée 29%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 25%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Assistant administratif H/F (H/F)

GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE - 75 - 75 - PARIS

GITEC recrute un assistant administratif H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim d'une durée de 1 mois. Vos mis...

MIS Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 30/01/2026

SECRETAIRE - Assistant BTP H/F (H/F)

DEMARAIS - 77 - 77 - MOISSY CRAMAYEL

Entreprise Familiale DEMARAIS fondée en 1977, spécialisée dans le revêtement de sols pour une clientèle diversifiée, tels que les hypermarchés, les ce...

CDD Mensuel de 2000.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 30/01/2026

Assistant administratif / Assistante administrative - AST92 (H/F)

SAGE SERVICES ENERGIE - 92 - 92 - NEUILLY SUR SEINE

Les missions confiées relèveront d'une assistance technique et administrative aux ingénieur.e.s : - Validation des factures émises aux clients par leu...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2000.0 Euros à 2084.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/01/2026

Assistant administratif (H/F)

- 94 - 94 - Maisons-Alfort

L'Assistant(e) administratif sera chargé(e) d'intervenir à Maisons-Alfort. Rattaché(e) au Chargé(e) des RH/ADP et Paie. Nous sommes actuellement à la...

CDI Annuel de 28000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/01/2026

Assistant (e) administratif (ve) - secrétaire (H/F)

EVS INTERIM - 93 - 93 - AULNAY SOUS BOIS

Pour une société dans le domaine du transport, vous serez chargé (e) de : - gestion de la petite comptabilité ( saisie de données, enregistrement et ...

CDI Bac ou équivalent Mensuel de 2099.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/01/2026

Secrétaire (F/H)

RANDSTAD - 77 - 77 - Meaux

Rattaché au responsable du service vous aurez pour missions : - accueil physique et téléphonique - rédaction de courriers et notes - classement et arc...

MIS Bac ou équivalent Horaire de 12.49 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/01/2026

Assistant / Assistante achat (H/F)

CARLIMPEX S A - 92 - 92 - CLICHY

Société basée à CLICHY 92 , recherche un/une ASSISTANCE LOGISTIQUE ET ACHAT pour étoffer son service achat . Au sein du service ACHAT , sous la respo...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2300.0 Euros à 2450.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Secrétaire (H/F)

CABINET DENTAIRE ERIC TRAN ET ASSOCIES - 77 - 77 - PONTAULT COMBAULT

LES RESPONSABILITÉS PRIMAIRES Responsable de l'administration des activités quotidiennes de la réception et du cabinet dentaires, y compris, mais sans...

CDI Bac ou équivalent Horaire de 12.02 Euros
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Publié le 29/01/2026

Assistant.e administratif.ve (H/F)

GENERATIONS SERVICES - 94 - 94 - VILLEJUIF

Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve (H / F) pour rejoindre notre équipe. Les compétences, expériences et savoir-être que nous recherch...

CDI Horaire de 12.5 Euros
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Publié le 29/01/2026

Assistant (H/F)

MANPOWER - 75 - 75 - Paris 11e Arrondissement

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant planification (H/F) En t...

MIS Annuel de 26000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

AGENCE FRANCE PRESTIGE - 75 - 75 - Paris 8e Arrondissement

POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL DU LUNDI AU JEUDI UNIQUEMENT-4 JOURS TRAVAILLES REPOS VENDREDI-SAMEDI ET DIMANCHE 32H PAR SEMAINE AMPLITUDE : 08H30-17H30 ...

CDI Mensuel de 1870.0 Euros à 1872.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

- 78 - 78 - Saint-Germain-en-Laye

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois trav...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - 78 - Guyancourt

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/08/26 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - 78 - Poissy

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/03/26 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Conseiller solidarite (H/F)

PROMAN - 93 - 93 - NOISY LE GRAND

Le poste : L'agence PROMAN MEAUX recherche un conseil solidarite H/F pour son client basé à Noisy le Grand. Vos missions : L'emploi assure l'accueil m...

MIS Horaire de 13.0 Euros à 13.16 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

SECRETAIRE POLYVALENT/E BTP H/F

S.P.C.C. - 75 - 75 - PARIS 20

Notre société de BTP, située Paris 20ème recherche son/ sa SECRETAIRE POLYVALENT/E BTP H/F / Poste à pourvoir rapidement, en CDI. Expérience de 4 ans ...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2500.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 29/01/2026

Assistant(e) Administratif(ve) des Achats (H/F)

NICOLAS - 94 - 94 - THIAIS

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des Achats, vous intervenez sur l'ensemble du périmètre administratif et technique du Pôle Produit (Marketin...

CDI Bac+2 ou équivalents Annuel de 25000.0 Euros à 29900.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Assistant / Assistante administratf (H/F)

CARLIMPEX S A - 92 - 92 - CLICHY

Société basée à CLICHY 92 , recherche un/une ASSISTANCE LOGISTIQUE ET ACHAT pour étoffer son service achat . Au sein du service ACHAT , sous la respo...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2300.0 Euros à 2450.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Assistant administratif (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 93 - 93 - Villepinte

Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Villepinte, un assistant administratif h/f dans le domaine du BTP qui aura pour missi...

MIS Horaire de 13.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 28/01/2026

Assistant Administratif (H/F)

TIM - 92 - 92 - CHATILLON

Notre agence recherche pour notre client, entreprise spécialisée dans le domaine du CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation), un Assistant Administ...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/01/2026

Sécrétaire (H/F)

AMBULANCES PARIS CONCORDE - 75 - 75 - PARIS 12

Nous recherchons un/une secrétaire expérimentée. Vos missions : Travail de secrétariat, réponse aux mails , classement , scan et numérisation , courri...

CDD Horaire de 12.02 Euros
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Publié le 28/01/2026

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MAIRIE - 77 - 77 - CHELLES

Pôle administratif - Service Soutien aux Associations et Centre Culturel Travail ponctuel le week-end Missions administratives : Assurer la polyvalenc...

CDI Bac ou équivalent Mensuel de 1850.00 Euros sur 13 mois
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Publié le 28/01/2026

Assistante polyvalente - Temps plein CDD/CDI - BALLAINVILLIERS 91 (H/F)

F.P.S.I. - 91 - 91 - BALLAINVILLIERS

Début mi/fin février 2026 Travail en présentiel uniquement, dans la joie et la bonne humeur ! (nos locaux se situe à Ballainvilliers 91160 proche N2...

CDD Mensuel de 2000.00 Euros à 2400.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 28/01/2026

Assistant administratif Logistique & RH H/F (H/F)

EOWIN - 93 - 93 - Saint-Denis

Nous recherchons un Assistant administratif Logistique & RH H/F pour intervenir sur site chez l'un de nos clients du secteur de l'énergie, afin d'assu...

CDI Mensuel de 1825.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 28/01/2026
24 / 372 offres