Gestion administrative

Secrétaire

463 offres d’emploi
Dès 1 807 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
463 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
463 offres d’emploi
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Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée déterminée 39%
Contrat à durée indéterminée 37%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 24%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

J'ai trouvé 463 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.

Assistant back office (H/F)

ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 93 - 93 - Courneuve

Notre client , Filiale du groupe LA POSTE, leader et spécialisée dans les services documentaires et back office ( Traitement documentaire, Numerisatio...

MIS Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/05/2026

Assistant administratif polyvalent H/F (H/F)

GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - 75 - PARIS

GITEC recrute un assistant administratif polyvalent pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en cdi. En soutien à la Direction vos missions pri...

CDI Annuel de 34000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Assistant (H/F)

MANPOWER - 94 - 94 - Vincennes

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Gestion Clientèle (H/F)...

MIS Mensuel de 2250.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Assistant(e) Administratif(ve) - Job d'été - Juillet - Août (H/F)

WORKING FOR - 92 - 92 - COURBEVOIE

Dans le cadre d'un renfort estival, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe d...

CDD Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
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Publié le 30/04/2026

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

CABINET C.BAUDRIER - 75 - 75 - PARIS 17

Agence immobilière spécialisé en syndic de copropriété et gestion locative , recherche un(e) assistant(e)/ secrétaire polyvalent(e) afin d'assister le...

CDI Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Assistant administratif F/H

SYNERGIE - 94 - 94 - Créteil

Notre client, partenaire privilégié des collectivités d'Île-de-France, spécialisé dans le logement social. Acteur reconnu sur son marché, il propose d...

MIS Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Technicien(ne) relations avec les professionnels de santé - PVC (H/F)

CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE DES HA - 92 - 92 - Nanterre

Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. No...

CDD Mensuel de 1917.57 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

ASSISTANT TUTELAIRE (H/F)

ASS TUTELAIRE DES YVELINES - 78 - 78 - GUYANCOURT

1. Missions : Assiste administrativement les Délégués à la protection des majeurs dans le cadre du mandat confié à l 'association et ce, dans le respe...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 29/04/2026

Assistant Administratif H/F (H/F)

QUALTECH SERVICES - 95 - 95 - MARLY LA VILLE

Qualtech Services, acteur majeur de son marché, propose toute une gamme de prestations de services techniques pour l'informatique, le numérique et le ...

CDD Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/04/2026

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (SECURITEE PRIVEE) (H/F)

LARIANS SECURITY + - 95 - 95 - Roissy-en-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre LARIANS GROUP, au sein de notre filiale spécialisée dans la sécurité privée. En quali...

CDI Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/04/2026

Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

- 91 - 91 - Évry-Courcouronnes

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 13/07/26 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travail...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1824.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 30/04/2026

Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 91 - 91 - Sainte-Geneviève-des-Bois

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 13/07/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois trav...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1824.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 30/04/2026

Coordinateur.rice de Scolarité -Saint-Ouen-Sur-seine (H/F)

AUDENCIA - 93 - 93 - Saint-Ouen-sur-Seine

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Australie, ...

CDD Annuel de 33000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/04/2026

Assistant (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL - 91 - 91 - Wissous

Rattaché au Responsable de Service, l'employé(e) administratif (ve) prend en charge les tâches administratives, commerciales et d'exploitation d'une a...

MIS Bac ou équivalent Mensuel de 1823.03 Euros sur 12 mois
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Publié le 29/04/2026

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - AEROMIN

MENWAY INTERIM - 94 - 94 - RUNGIS

Nous recherchons pour notre client, grossiste en fruits et légumes , un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f dans le cadre d'une mission d'intérim. Accueil té...

MIS Horaire de 12.02 Euros à 12.02 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 91 - 91 - Morsang-sur-Orge

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 13/07/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois trav...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/04/2026

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

JMC - 77 - 77 - COURTRY

Vous effectuerez la reception des appels téléphoniques, la gestion des mails, devis. Vous travaillerez du lundi ai vendredi, vous avez la possibilité ...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1824.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 28/04/2026

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE (H/F)

SOLUTECH - 92 - 92 - COLOMBES

Société de bureau d'étude, spécialisée en MOE-OPC-SPS, à taille humaine, dont le siège se trouve en région bordelaise, recherche pour son agence basée...

CDI Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/04/2026

Assistant Administratif (H/F)

FRANCILIENNE PEINTURE REVETEMENT DE SOL - 94 - 94 - CRETEIL

Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'insertion professionnelle, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notr...

CDD Mensuel de 1824.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 28/04/2026

Assistant Administratif (H/F)

FRANCILIENNE PEINTURE REVETEMENT DE SOL - 94 - 94 - CRETEIL

Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'insertion professionnelle, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notr...

CDD Mensuel de 1824.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 28/04/2026

Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 91 - 91 - Savigny-sur-Orge

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 09/06/2026 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5h/an) avec 1.25 jours de congé payé p...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 912.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/04/2026

Responsable fichier (H/F)

BRICOMARCHE - 77 - 77 - ST MARD

En postulant à cette offre, vous serez inscrit automatiquement à une information collective préparatoire le 26/05/26 OU le 03/6/26 : Acteur(trice) d...

CDI Mensuel de 1945.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 29/04/2026

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

- 75 - 75 - PARIS

La SARL Groupe Delaforge est une holding ayant une trentaine de filiales dans les domaines suivants : - Hébergement touristique et activités annexes ...

CDI Bac+2 ou équivalents
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Publié le 27/04/2026

Assistant administratif polyvalent (H/F)

JOBFORME - 77 - 77 - LAGNY SUR MARNE

Nous recherchons une assistante administrative polyvalente. Secteur Industrie -Métaux Vos missions principales : - Gestion complète de la facturation...

MIS Mensuel de 2300.00 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/04/2026
24 / 463 offres