Secrétaire
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Saisir des documents juridiques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Management, Social, Soin
- Coordonner l'activité d'une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Au domicile de l'intervenant
- Au domicile d'un particulier
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
- Patients
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Assistant (e) administratif (ve) - secrétaire (H/F)
EVS INTERIM - 93 - 93 - AULNAY SOUS BOIS
Pour une société dans le domaine du transport, vous serez chargé (e) de : - gestion de la petite comptabilité ( saisie de données, enregistrement et ...
Voir l'offreSecrétaire (F/H)
RANDSTAD - 77 - 77 - Meaux
Rattaché au responsable du service vous aurez pour missions : - accueil physique et téléphonique - rédaction de courriers et notes - classement et arc...
Voir l'offreAssistant / Assistante achat (H/F)
CARLIMPEX S A - 92 - 92 - CLICHY
Société basée à CLICHY 92 , recherche un/une ASSISTANCE LOGISTIQUE ET ACHAT pour étoffer son service achat . Au sein du service ACHAT , sous la respo...
Voir l'offreSecrétaire (H/F)
CABINET DENTAIRE ERIC TRAN ET ASSOCIES - 77 - 77 - PONTAULT COMBAULT
LES RESPONSABILITÉS PRIMAIRES Responsable de l'administration des activités quotidiennes de la réception et du cabinet dentaires, y compris, mais sans...
Voir l'offreAssistant.e administratif.ve (H/F)
GENERATIONS SERVICES - 94 - 94 - VILLEJUIF
Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve (H / F) pour rejoindre notre équipe. Les compétences, expériences et savoir-être que nous recherch...
Voir l'offreAssistant (H/F)
MANPOWER - 75 - 75 - Paris 11e Arrondissement
Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant planification (H/F) En t...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
AGENCE FRANCE PRESTIGE - 75 - 75 - Paris 8e Arrondissement
POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL DU LUNDI AU JEUDI UNIQUEMENT-4 JOURS TRAVAILLES REPOS VENDREDI-SAMEDI ET DIMANCHE 32H PAR SEMAINE AMPLITUDE : 08H30-17H30 ...
Voir l'offreSecrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)
- 78 - 78 - Saint-Germain-en-Laye
Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois trav...
Voir l'offreSecrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - 78 - Guyancourt
Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/08/26 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par...
Voir l'offreSecrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - 78 - Poissy
Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/03/26 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par...
Voir l'offreConseiller solidarite (H/F)
PROMAN - 93 - 93 - NOISY LE GRAND
Le poste : L'agence PROMAN MEAUX recherche un conseil solidarite H/F pour son client basé à Noisy le Grand. Vos missions : L'emploi assure l'accueil m...
Voir l'offreSECRETAIRE POLYVALENT/E BTP H/F
S.P.C.C. - 75 - 75 - PARIS 20
Notre société de BTP, située Paris 20ème recherche son/ sa SECRETAIRE POLYVALENT/E BTP H/F / Poste à pourvoir rapidement, en CDI. Expérience de 4 ans ...
Voir l'offreAssistant(e) Administratif(ve) des Achats (H/F)
NICOLAS - 94 - 94 - THIAIS
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des Achats, vous intervenez sur l'ensemble du périmètre administratif et technique du Pôle Produit (Marketin...
Voir l'offreAssistant / Assistante administratf (H/F)
CARLIMPEX S A - 92 - 92 - CLICHY
Société basée à CLICHY 92 , recherche un/une ASSISTANCE LOGISTIQUE ET ACHAT pour étoffer son service achat . Au sein du service ACHAT , sous la respo...
Voir l'offreAssistant administratif (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 93 - 93 - Villepinte
Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Villepinte, un assistant administratif h/f dans le domaine du BTP qui aura pour missi...
Voir l'offreAssistant Administratif (H/F)
TIM - 92 - 92 - CHATILLON
Notre agence recherche pour notre client, entreprise spécialisée dans le domaine du CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation), un Assistant Administ...
Voir l'offreSécrétaire (H/F)
AMBULANCES PARIS CONCORDE - 75 - 75 - PARIS 12
Nous recherchons un/une secrétaire expérimentée. Vos missions : Travail de secrétariat, réponse aux mails , classement , scan et numérisation , courri...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative (H/F)
MAIRIE - 77 - 77 - CHELLES
Pôle administratif - Service Soutien aux Associations et Centre Culturel Travail ponctuel le week-end Missions administratives : Assurer la polyvalenc...
Voir l'offreAssistante polyvalente - Temps plein CDD/CDI - BALLAINVILLIERS 91 (H/F)
F.P.S.I. - 91 - 91 - BALLAINVILLIERS
Début mi/fin février 2026 Travail en présentiel uniquement, dans la joie et la bonne humeur ! (nos locaux se situe à Ballainvilliers 91160 proche N2...
Voir l'offreAssistant administratif Logistique & RH H/F (H/F)
EOWIN - 93 - 93 - Saint-Denis
Nous recherchons un Assistant administratif Logistique & RH H/F pour intervenir sur site chez l'un de nos clients du secteur de l'énergie, afin d'assu...
Voir l'offreAssistant administratif (H/F)
DOMEA - 78 - 78 - NOISY LE ROI
Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Admin...
Voir l'offreASSITANTE METRAGE FINS D'INSTALLATIONS MENUISERIES ET FERMETURES (H/F)
RENOSTYLES - 77 - 77 - COURTRY
Description de l'offre Dans une entreprise de bâtiment (menuiseries et fermetures auprès des particuliers). - Réceptionner les appels téléphoniques - ...
Voir l'offreResponsable Back-Office (H/F)
TORANN-FRANCE - 92 - 92 - Courbevoie
Afin de compléter les équipes de notre filiale de télésurveillance, VIGILANE, nous recrutons pour notre PC Opérationnel de Courbevoie (92) un Responsa...
Voir l'offreAgent numérisation H/F
ADECCO - 78 - 78 - Buc
Bonjour, Dans le cadre de son activité, nous recherchons pour notre client à BUC un(e) Agent de numérisation et de gestion documentaire H/F pour renf...
Voir l'offre