Gestion administrative

Secrétaire

391 offres d’emploi
Dès 860 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
391 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
391 offres d’emploi
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Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 44%
Contrat à durée déterminée 34%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 22%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

J'ai trouvé 391 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.

Assistant (F/H)

RANDSTAD - 91 - 91 - Viry-Châtillon

Au sein d'une PME, vous intervenez en renfort sur diverses tâches administratives : - réception des appels et prise de messages, - vérification de fa...

MIS Bac ou équivalent Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 20/08/2025

Secrétaire auto école (H/F)

- 77 - 77 - LA FERTE GAUCHER

Nous recherchons deux secrétaires pour nos auto-écoles de La Ferté Gaucher et Coulommiers. Vos principales missions seront : - Accueil physique et té...

CDD Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois
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Publié le 20/08/2025

Secrétaire Automobile (H/F)

ETOILE DAVID - 77 - 77 - NEMOURS

Nous recherchons un/une Secrétaire Automobile Polyvalent.e (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations ...

CDI CAP, BEP et équivalents
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Publié le 20/08/2025

Assistant administratif achats socialement responsables (H/F)

ALLIANCE NAT VILLES INNOVATION EMPLOI - 75 - 75 - PARIS 09

Activités principales : - Saisie des données relatives à l'achat responsable dans le système d'information, - Réalisation d'extractions et de rapports...

CDI
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Publié le 20/08/2025

Assistant administratif (H/F)

PRODEC - 93 - 93 - LE BOURGET

Le poste : Votre agence PROMAN Paris Magenta recrute un Assistant Gestion de Chantier H/F Rattaché aux Chargés d'Affaires, vous assurez le suivi admin...

CDI Horaire de 12.0 Euros à 15.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 20/08/2025

Assistant administratif (H/F)

PRODEC - 75 - 75 - PARIS 10

Le poste : Votre agence PROMAN Paris Magenta recrute un assistant d'agence H/F. Polyvalent, vos missions principales seront : Gestion du personnel : E...

CDI Horaire de 12.0 Euros à 15.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 20/08/2025

Assistant ADV FRANCE Export (H/F)

SAD'S INTERIM - 77 - 77 - ST THIBAULT DES VIGNES

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui développe son activité à l'international et apporter votre professionnalisme au sein d'un ...

CDI Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 20/08/2025

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ASS DEVELOPEMENT DES METIERS DE LA TABLE - 75 - 75 - PARIS 17

Située dans le 17ème arrondissement de Paris, l'association est facilement accessible par plusieurs modes de transports. Nous recherchons au sein du ...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 20/08/2025

Agent du regroupement Familial H/F

OFFICE FRANCAIS IMMIGRAT INTREGRATION - 95 - 95 - CERGY

Mission : L'agent de regroupement familial assure l'instruction des dossiers de demande de regroupement familial en relation avec les différents part...

CDD Mensuel de 1855.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 20/08/2025

Secrétaire administratif (H/F)

SPEED TIME TRANSPORTS - 92 - 92 - GENNEVILLIERS

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif (H/F) pour assurer les missions suivantes : - accueil physique et téléphonique, - factures clients, -...

CDI Mensuel de 2167.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 20/08/2025

secrétaire administrative (H/F)

PRIMA VISTA - 92 - 92 - MARNES LA COQUETTE

Profil recherché - Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire - Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack ...

CDI Mensuel de 1100.00 Euros à 1101.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 19/08/2025

Assistant administratif et commercial (H/F)

MANPOWER - 95 - 95 - Osny

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assi...

MIS Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/08/2025

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER - 77 - 77 - Ferrières-en-Brie

Manpower recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le commerce de gros interentreprises de machines pour la construction et le génie...

MIS Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 20/08/2025

Secrétaire (H/F)

M K AUTOMOBILE - 94 - 94 - VILLEJUIF

Dans le cadre de votre activité, vous assurerez les missions suivantes : * Rédaction et publication d'annonces presse * Facturation * Réception des a...

CDI Bac ou équivalent Mensuel de 1801.88 Euros sur 12 mois
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Publié le 20/08/2025

Assistant administratif H/F (H/F)

MISSION INTERIM - 78 - 78 - ELANCOURT

Nous recherchons pour notre client un Assistant administratif H/F pour une mission d'intérim de 4 mois . Au sein du Service clients, vous êtes chargé...

MIS Mensuel de 1802.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/08/2025

Assistant adv (H/F)

LEADER PARIS 02 2061 - 94 - 94 - Bonneuil-sur-Marne

Au sein d'un open space service client (15 personnes), vous intégrerez l'équipe ADV en charge du suivi et de la satisfaction des clients sur l'Île-de-...

MIS Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 18/08/2025

Assistant administratif F/H

SYNERGIE - 95 - 95 - Neuville-sur-Oise

cette société fait partie d'un grand groupe international spécialisé dans les services multi-techniques. L'entreprise intervient auprès de clients iss...

MIS Annuel de 21622.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 18/08/2025

Préposé pont bascule (H/F) - BONNEUIL SUR MARNE(94)

ERGALIS PARIS 3200 - 94 - 94 - BONNEUIL SUR MARNE

Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, un Préposé Pont Bascule (H/F): Sous la supervision du Chef de Port et du Responsable de Prod...

MIS Horaire de 12.0 Euros à 12.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 18/08/2025

Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F (H/F)

CLASSEOS - 93 - 93 - Saint-Ouen-sur-Seine

Classeos recrute pour une start-up dynamique spécialisée dans le développement de jeux vidéo et l'organisation de tournois e-sport, située à Saint-Oue...

CDD Mensuel de 900.0 Euros à 1801.1 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 18/08/2025

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MD CONDUITE - 78 - 78 - VOISINS LE BRETONNEUX

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé da...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/08/2025

Assistant administratif (H/F)

PROMAN - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en Fran...

MIS Horaire de 13.56 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 14/08/2025

ALTERNANCE Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

TRANSPORT HEDHILI SERVICES - 93 - 93 - AULNAY SOUS BOIS

Nous mettons un point d'honneur à maintenir un environnement de travail clair, organisé et respectueux, tout en valorisant la montée en compétence de ...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 18/08/2025

Assistant(e) administratif(ve) BTP (H/F)

BT PLUS - 77 - 77 - TORCY

Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux...

CDI Annuel de 22800.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 14/08/2025

Employé administratif rh temps partiel (H/F)

ACTUAL BUSSY SAINT GEORGES 1020 - 77 - 77 - Tournan-en-Brie

Pour le compte de notre client nous recherchons un employé administratif RH en temps partiel (H/F) sur Tournan en Brie ? Votre mission première est d...

MIS Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 14/08/2025
24 / 391 offres