Secrétaire
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Saisir des documents juridiques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Management, Social, Soin
- Coordonner l'activité d'une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Au domicile de l'intervenant
- Au domicile d'un particulier
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
- Patients
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Assistant Administratif 4 jours Travaillés par Semaine H/F (H/F)
AGENCE FRANCE PRESTIGE - 75 - 75 - Paris 8e Arrondissement
POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE -PAS DE DÉBUTANT Poste à pourvoir fin Août 2026 08H30-17H30 du Lundi au Jeudi Vous trav...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)
FCS - 94 - 94 - BOISSY ST LEGER
Dans le cadre de notre activité, Frigo Climat Système recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Missions principales Vous serez ...
Voir l'offreGestionnaire administratif(ve) Référentiel (H/F)
TRANSITIONS PRO - 75 - 75 - PARIS 10
Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Référentiels et Amélioration Continue, vous avez pour mission principale, de gérer le référentiel des organismes...
Voir l'offreASSISTANT DE GESTION (H/F)
TQR BATIMENT - 77 - 77 - CHAMPAGNE SUR SEINE
Sous la responsabilité du gérant de la société, vous aurez pour missions les tâches suivantes : Gestion administrative des finances - Gestion et sui...
Voir l'offreAGENT ADMINISTRATIF DES FINANCES PUBLIQUES en contrat PACTE (H/F)
DIRECTION REGIONALE FINANCES PUBLIQUES I - 75 - Paris (Dept.)
Dans le cadre du PACTE, la DRFIP de PARIS recrute 6 agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation...
Voir l'offreAssistant Administratif (h/f) (H/F)
PROMAN - 77 - 77 - Compans
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport pour rejoindre une équipe dynamique sur le site de Compans (77) Si vous êtes rigoureux...
Voir l'offreChargé / Chargée de stages - Anglais Courant F/H (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau
Au sein de la Direction de l'enseignement, le Career Center accompagne les élèves et étudiants dans l'élaboration de leur projet professionnel, la ges...
Voir l'offreGestionnaire administratif du pôle support académique F/H (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau
Rattaché(e) au Responsable du pôle support académique, vous aurez pour rôle de gérer, au sein d'un front office, les dossiers administratifs et académ...
Voir l'offreSecrétaire technique et administratif(ve). (H/F)
A.S.V. DEGORGEMENT - 95 - 95 - BOISSY L AILLERIE
Actuellement en plein essor, dans le carde de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire technique et administratif(ve). Les missions : Ge...
Voir l'offreASSISTANT H/F 77 ok
CRIT INTERIM - 77 - 77 - Moissy-Cramayel
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur de l'aéronautique , un assistant (h/f)....
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
MANPOWER - 92 - 92 - Courbevoie
Intégrez une équipe dynamique en tant qu'Agent Administratif Commandes & Abonnements (H/F) et contribuez à la qualité du traitement des commandes, abo...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
MANPOWER - 92 - 92 - Courbevoie
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et mettre à profit votre rigueur administrative ? Nous recrutons pour notre client, acteur reco...
Voir l'offreAssistant Administratif (h/f) (H/F)
LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 95 - 95 - Saint-Ouen-l'Aumône
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et ...
Voir l'offreGestionnaire pédagogique et administratif (réf. DFS-2-RE27) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - Paris 12e Arrondissement
Le poste à pourvoir concerne le 3ème cycle des études médicales au sein du département de médecine générale de la faculté de santé de Sorbonne Univers...
Voir l'offreAssistant administratif et RH (H/F)
TORANN-FRANCE - 92 - 92 - Courbevoie
Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence Ile-de-France située à Courbevoie (92). Rattach...
Voir l'offreEMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F)
LP FORMATIONS - 77 - 77 - Mormant
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne de notre agence de Morma...
Voir l'offreGestionnaire référentiels (H/F)
OPCO MOBILITES - 92 - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Au sein de la Direction des Synergies et de la Performance, rattaché(e) au Responsable de service référentiels, vos missions sont les suivantes : Réf...
Voir l'offreAssistant administratif et RH (H/F)
TORANN-FRANCE - 92 - 92 - Courbevoie
Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence Ile-de-France située à Courbevoie (92). Rattach...
Voir l'offreAssistant technique (H/F)
INTERTIS - 94 - 94 - FONTENAY-SOUS-BOIS
Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité...
Voir l'offreSecrétaire/accueil H/F
- 77 - 77 - MEAUX
Poste de Secrétaire H/F pour la Marine Nationale Conditions pour postuler : - Savoir nager - Être physiquement et médicalement apte - Avoir accompli ...
Voir l'offreEmployé de bureau (H/F)
GROUPE SOVITRAT - 78 - 78 - BUC
Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Employée de Bureau H/F/X - Codification de documents, - Tri des documents - Classement, Archivag...
Voir l'offreAssistant(e) administratif.ve - service licence (H/F)
FEDERATION DES ARTS ENERGETIQUES ET MART - 75 - 75 - Paris 12e Arrondissement
La Fédération Française des Arts énergétiques et Martiaux Chinois - FFAEMC, créée en 1989, regroupe les disciplines d'origine chinoise dont les plus c...
Voir l'offreAssistant administratif F/H
SYNERGIE - 77 - 77 - Champs-sur-Marne
Notre client est à la recherche d'un(e) Gestionnaire financier et comptable.Vous aurez pour mission : - Mise en oeuvre et suivi de la facturation, - G...
Voir l'offreSecrétaire gestionnaire de dossiers pour la section G (H/F)
CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACI - 75 - 75 - PARIS 08
L'organisation L'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les...
Voir l'offre