Gestion administrative

Secrétaire

820 offres d’emploi
Dès 1 802 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
820 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Fort recrutement Fort recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée déterminée 42%
Contrat à durée indéterminée 36%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 22%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Assistant Administratif 4 jours Travaillés par Semaine H/F (H/F)

AGENCE FRANCE PRESTIGE - 75 - 75 - Paris 8e Arrondissement

POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE -PAS DE DÉBUTANT Poste à pourvoir fin Août 2026 08H30-17H30 du Lundi au Jeudi Vous trav...

CDI Mensuel de 1935.0 Euros à 1940.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/07/2026

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

FCS - 94 - 94 - BOISSY ST LEGER

Dans le cadre de notre activité, Frigo Climat Système recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Missions principales Vous serez ...

CDD
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Publié le 27/07/2026

Gestionnaire administratif(ve) Référentiel (H/F)

TRANSITIONS PRO - 75 - 75 - PARIS 10

Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Référentiels et Amélioration Continue, vous avez pour mission principale, de gérer le référentiel des organismes...

CDD Bac ou équivalent Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/07/2026

ASSISTANT DE GESTION (H/F)

TQR BATIMENT - 77 - 77 - CHAMPAGNE SUR SEINE

Sous la responsabilité du gérant de la société, vous aurez pour missions les tâches suivantes : Gestion administrative des finances - Gestion et sui...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 2560.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 27/07/2026

AGENT ADMINISTRATIF DES FINANCES PUBLIQUES en contrat PACTE (H/F)

DIRECTION REGIONALE FINANCES PUBLIQUES I - 75 - Paris (Dept.)

Dans le cadre du PACTE, la DRFIP de PARIS recrute 6 agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation...

CDD Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
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Publié le 27/07/2026

Assistant Administratif (h/f) (H/F)

PROMAN - 77 - 77 - Compans

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport pour rejoindre une équipe dynamique sur le site de Compans (77) Si vous êtes rigoureux...

MIS Horaire de 12.31 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/07/2026

Chargé / Chargée de stages - Anglais Courant F/H (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau

Au sein de la Direction de l'enseignement, le Career Center accompagne les élèves et étudiants dans l'élaboration de leur projet professionnel, la ges...

CDD
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Publié le 27/07/2026

Gestionnaire administratif du pôle support académique F/H (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau

Rattaché(e) au Responsable du pôle support académique, vous aurez pour rôle de gérer, au sein d'un front office, les dossiers administratifs et académ...

CDD
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Publié le 27/07/2026

Secrétaire technique et administratif(ve). (H/F)

A.S.V. DEGORGEMENT - 95 - 95 - BOISSY L AILLERIE

Actuellement en plein essor, dans le carde de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire technique et administratif(ve). Les missions : Ge...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1867.5 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/07/2026

ASSISTANT H/F 77 ok

CRIT INTERIM - 77 - 77 - Moissy-Cramayel

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur de l'aéronautique , un assistant (h/f)....

MIS Annuel de 30000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 27/07/2026

Agent administratif (H/F)

MANPOWER - 92 - 92 - Courbevoie

Intégrez une équipe dynamique en tant qu'Agent Administratif Commandes & Abonnements (H/F) et contribuez à la qualité du traitement des commandes, abo...

MIS Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/07/2026

Agent administratif (H/F)

MANPOWER - 92 - 92 - Courbevoie

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et mettre à profit votre rigueur administrative ? Nous recrutons pour notre client, acteur reco...

MIS Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/07/2026

Assistant Administratif (h/f) (H/F)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 95 - 95 - Saint-Ouen-l'Aumône

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et ...

MIS Annuel de 22404.2 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 24/07/2026

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SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - Paris 12e Arrondissement

Le poste à pourvoir concerne le 3ème cycle des études médicales au sein du département de médecine générale de la faculté de santé de Sorbonne Univers...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 24/07/2026

Assistant administratif et RH (H/F)

TORANN-FRANCE - 92 - 92 - Courbevoie

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence Ile-de-France située à Courbevoie (92). Rattach...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2357.77 Euros à 2357.77 Euros sur 12 mois
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Publié le 27/07/2026

EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F)

LP FORMATIONS - 77 - 77 - Mormant

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne de notre agence de Morma...

CDI
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Publié le 24/07/2026

Gestionnaire référentiels (H/F)

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Au sein de la Direction des Synergies et de la Performance, rattaché(e) au Responsable de service référentiels, vos missions sont les suivantes : Réf...

CDI Annuel de 23900.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 24/07/2026

Assistant administratif et RH (H/F)

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CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2357.77 Euros à 2357.77 Euros sur 12 mois
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Publié le 27/07/2026

Assistant technique (H/F)

INTERTIS - 94 - 94 - FONTENAY-SOUS-BOIS

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité...

CDI Mensuel de 34000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 25/07/2026

Secrétaire/accueil H/F

- 77 - 77 - MEAUX

Poste de Secrétaire H/F pour la Marine Nationale Conditions pour postuler : - Savoir nager - Être physiquement et médicalement apte - Avoir accompli ...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1990.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 27/07/2026

Employé de bureau (H/F)

GROUPE SOVITRAT - 78 - 78 - BUC

Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Employée de Bureau H/F/X - Codification de documents, - Tri des documents - Classement, Archivag...

MIS Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
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Publié le 27/07/2026

Assistant(e) administratif.ve - service licence (H/F)

FEDERATION DES ARTS ENERGETIQUES ET MART - 75 - 75 - Paris 12e Arrondissement

La Fédération Française des Arts énergétiques et Martiaux Chinois - FFAEMC, créée en 1989, regroupe les disciplines d'origine chinoise dont les plus c...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 23/07/2026

Assistant administratif F/H

SYNERGIE - 77 - 77 - Champs-sur-Marne

Notre client est à la recherche d'un(e) Gestionnaire financier et comptable.Vous aurez pour mission : - Mise en oeuvre et suivi de la facturation, - G...

MIS Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 23/07/2026

Secrétaire gestionnaire de dossiers pour la section G (H/F)

CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACI - 75 - 75 - PARIS 08

L'organisation L'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les...

CDI Bac+2 ou équivalents
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Publié le 23/07/2026
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