Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
Moyen recrutement
Moyen recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires. Peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...).
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.
La maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Mettre en œuvre des mesures disciplinaires appropriées
Management, Social, Soin
- Réaliser des entretiens de recrutement
- Organiser un recrutement
- Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Gérer les dossiers individuels de formation
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Animer, coordonner une équipe
- Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
- Innover dans les approches de gestion des talents
- Réaliser un suivi des contrats en alternance
- Définir des besoins en développement des compétences
- Organiser et piloter un programme de formation
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Suivre le traitement des relations avec des instances légales
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
- Etablir un bulletin de paie
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Etablir des soldes de tout compte
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Effectuer les formalités d'embauche
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Mener un entretien, une interview, une audition
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Promouvoir une proposition, un projet
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Utiliser les outils numériques
- Assurer une veille réglementaire et législative
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
- Salariés
Répartition des offres d’emploi
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