Assistant / Assistante de gestion administrative
Moyen recrutement
Moyen recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service
Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires
Gère la correspondance et les communications internes et externes
Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels
Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances
Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Fournir des informations claires et précises par téléphone
- Réaliser des actions de prospection de vente ou de location
- Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
- Négocier des conditions commerciales
- Développer et fidéliser la relation client
- Concevoir un devis ou un projet de contrat
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
- Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Elaborer des tableaux de bord
- Optimiser la performance de l'organisation
- Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
- Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
- Promouvoir une culture d'amélioration continue
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
- Améliorer des procédures administratives
- Réaliser une gestion comptable
- Réaliser des opérations comptables
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Vérifier les factures et les paiements
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Organiser des déplacements professionnels
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Définir les plannings et congés de ses équipes
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Gérer les plannings d'utilisation des équipements
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
- Utiliser les outils de gestion et de la relation client
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Relayer de l'information
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Organiser des réunions internes
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
- Gérer la communication interne et externe
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Management, Social, Soin
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail et risques professionnels
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
- Travail en mode projet
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 254 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Assistant de gestion (H/F)
ABIL RESSOURCES - 93 - 93 - MONTREUIL
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant de gestion H/F pour un poste en CDI basé à proximité de Vincennes : - Gestion ...
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AGENCE FRANCE PRESTIGE - 75 - 75 - PARIS 15
ATTENTION POSTE A POURVOIR POUR DÉBUT SEPTEMBRE 2025 POSTE EN TEMPS PARTIEL DU LUNDI AU JEUDI de 08H30-17H30 PAS DE VENDREDI TRAVAILLE. 32 HEURES PA...
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CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 75 - 75 - PARIS 03
Le poste est rattaché au Service coordination de l'Intec (Institut National des Techniques Économiques et Comptables), au sein de l'Équipe pédagogique...
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AMBULANCES POULBOT - 75 - 75 - PARIS 15
Les ambulances Poulbot recrutent une assistante H/F qui aura pour missions : - Gestion standard, - Prise de rendez-vous patients, - Facturation sur l...
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SYNERGIE - 75 - 75 - Paris 1er Arrondissement
Notre client, agence spatiale française, est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) chargé d'élaborer et de proposer au g...
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ENERGIE JEUNES - 94 - 94 - Arcueil
Vous êtes sensible à la cause de l'éducation et vous souhaitez contribuer à la réussite scolaire de tous ? Rejoignez-nous ! Présentation de l'associ...
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CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 75 - 75 - PARIS 03
Le poste est rattaché au Service de la formation continue de l'Intec (Institut National des Techniques Économiques et Comptables), au sein de l'Équipe...
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CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 75 - 75 - PARIS 03
L'Intec, composante de l'EPN10, est un institut du Cnam. Il est dédié aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la fina...
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TEQUILA - 75 - 75 - PARIS 18
Présentation de l'entreprise Le Groupe EBISU est composé de plusieurs ateliers de confection de vêtements de cuir, de peaux lainées et de fourrure qui...
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UNIVERSITE PARIS CITE - 75 - 75 - PARIS 06
Réf 2025/2026 rentrée RÉSUMÉ DU POSTE Le/ la gestionnaire de scolarité est chargé.e de la gestion administrative et pédagogique des formations. Il/ ...
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WIMOOV SIEGE - 75 - 75 - PARIS 11
Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire...
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PARISI TOUR - 75 - 75 - PARIS 18
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SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - PARIS 06
Au sein du DIADM, département du Collège doctoral de Sorbonne Université : Localisation du poste : Campus des Cordeliers, 15 rue de l'École de Médeci...
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CRS PROF PERFECTIONNEMENT PHARMACIE - 75 - 75 - PARIS 20
Situé au cœur du 20e arrondissement de Paris, notre CFA spécialisé dans les domaines de la Pharmacie et de la Santé accueille 1 400 apprentis et compt...
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EMERGENCES Marne-la-Vallée - 77 - 77 - TORCY
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Missions principales Gestion administrative courante - Organisation de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements des consultants - Tenue et réserv...
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Le Groupe Cercle Vert est le spécialiste en Ile de France, de la distribution de produits d'épicerie et de produits d'hygiène, entretien, art de la ta...
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Manpower GD PARIS POSTE-TELECOM recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant au service qualité Assistant Servic...
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CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - 75 - PARIS 14
Horaires : A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00 Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran - Organisation individuelle du travail - P...
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Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF DE DEDOUANEMANT H/F sur la commune des MUREAUX (78). Missions principales ...
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CONNECTT 3 - 77 - 77 - CHARTRETTES
CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans les travaux de peinture et vitrerie, un(e) Assistant(e) Technique BTP H/F pour rejoindre son éq...
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ACTION LOGEMENT SERVICES - 75 - 75 - PARIS 13
Action Logement, qui sommes-nous ? Vouloir améliorer le logement. ET LE FAIRE ! Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logeme...
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GMED - 75 - 75 - PARIS 15
Vous rejoindrez une équipe de 10 personnes, et vous aurez comme mission d'assurer la gestion administrative des dossiers de certification de nos clien...
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O MEGA SERVICES - 95 - 95 - CERGY
Nous recherchons un assistant administratif (H/F) organisé et dynamique pour rejoindre notre équipe. Le poste consiste à gérer diverses tâches admini...
Voir l'offre
