Assistant / Assistante de gestion administrative
Faible recrutement
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Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service
Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires
Gère la correspondance et les communications internes et externes
Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels
Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances
Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Fournir des informations claires et précises par téléphone
- Réaliser des actions de prospection de vente ou de location
- Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
- Négocier des conditions commerciales
- Développer et fidéliser la relation client
- Concevoir un devis ou un projet de contrat
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
- Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Elaborer des tableaux de bord
- Optimiser la performance de l'organisation
- Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
- Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
- Promouvoir une culture d'amélioration continue
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
- Améliorer des procédures administratives
- Réaliser une gestion comptable
- Réaliser des opérations comptables
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Vérifier les factures et les paiements
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Organiser des déplacements professionnels
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Définir les plannings et congés de ses équipes
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Gérer les plannings d'utilisation des équipements
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
- Utiliser les outils de gestion et de la relation client
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Relayer de l'information
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Organiser des réunions internes
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
- Gérer la communication interne et externe
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Management, Social, Soin
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail et risques professionnels
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
- Travail en mode projet
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 166 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Assistant(e) de gestion administrative BTP - (H/F)
PROCHELEC - 75 - 75 - PARIS 15
Société de dépannages des installations électriques, de serrurerie et des systèmes de contrôle d'accès qui intervient principalement auprès des syndic...
Voir l'offreAssistant(e) Polyvalent(e) Logistique & Coordination (H/F)
FEDER HOSPITALIER ASSIST PRIVE - 75 - 75 - PARIS 15
Date de prise de poste rapidement. Possibilité de Télétravail & déplacement (inter-Régions) La Direction du Service Institutionnel de la FEHAP Paris, ...
Voir l'offreASSISTANTE ADMINISTRATIF DE PROJET (H/F)
ESPOIR COLLECTIF (EC) - 78 - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Espoir Collectif est une association (SIAE - Chantier d'insertion) reconnue comme un accélérateur de résilience sociale et professionnelle. Notre miss...
Voir l'offreAssistant de gestion H/F (H/F)
GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE - 75 - 75 - PARIS
GITEC recrute un assistant de gestion H/F pour intégrer l'un des ses clients basé à Paris en cdi. Vos missions principales seront les suivantes: - T...
Voir l'offreAssistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
ODYSSEE - 75 - 75 - PARIS 09
Qui sommes-nous ? Odyssée, atelier de joaillerie situé au cœur du 9ème arrondissement de Paris, travaille avec les plus grandes Maisons de la place ...
Voir l'offreAssistante de gestion - Secrétaire - TPE artisanale (H/F)
BARROS BATIMENT - 77 - 77 - MEAUX
Vos missions principales : - Accueil téléphonique et gestion des emails - Rédaction et mise en forme des devis et factures - Suivi des règlements clie...
Voir l'offreAdjoint en gestion administrative (réf. 33801-02) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - Paris 5e Arrondissement
Au sein de l'UFR Sciences de la vie, composante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : Campus Pierre et Mar...
Voir l'offreApprenti Qualité (H/F)
ASSOCIATION DEPARTEMENTALE DES PARENTS E - 77 - 77 - MELUN
MISSIONS : En déclinaison de la stratégie de l'Association, vous participez au développement et à l'accompagnement de sa démarche qualité et gestion ...
Voir l'offreAssistant(e) de Gestion PME/PMI spécialisé(e) dans le Bâtiment (H/F)
DEMATTEC - 91 - 91 - GOMETZ LE CHATEL
DEMATTEC est une entreprise spécialisée dans le domaine de la menuiserie, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Nous cherc...
Voir l'offreAssistant gestion de collecte (H/F)
BRAIN WORK OFFICE - 75 - 75 - PARIS
chargé de gestion Mission d'intérim de 2 mois - Prise de poste 9 février 2026 - 35 h Cet organisme de gestion du financement de la formation situé à P...
Voir l'offreTravel Polyvalent Agent (H/F)
WORLDIA - 75 - 75 - PARIS 17
Nous recherchons un(e) agent(e) de voyage pour intégrer selon la saison, soit l'équipe Delivery en charge des réservations initiales, soit l'équipe Po...
Voir l'offreAdjoint en gestion administrative F/H (réf. 25682-1) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - PARIS 05
Au sein du Collège Doctoral rattaché aux Directions Interfacultaires de Sorbonne Université : Lieu : 15 rue de l'École de Médecine 75005 Paris Fonct...
Voir l'offreGestionnaire de scolarité (H/F)
UNIVERSITE PARIS CITE - 75 - 75 - PARIS 06
RÉSUMÉ DU POSTE Le/ la gestionnaire de scolarité est chargé.e de la gestion administrative et pédagogique des formations. Il/ elle accueille et inform...
Voir l'offreAssistant de gestion VAE (H/F)
GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF - 75 - 75 - PARIS
Qui sommes-nous ? Le réseau de la formation professionnelle de l'académie de Paris : Paris Formations & Compétences (bilans de compétences, VAE, forma...
Voir l'offreAssistant(e) de gestion (H/F)
CRIT INTERIM - 77 - 77 - LIEUSAINT
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, une personne pour occ...
Voir l'offreGestionnaire des services économiques (H/F)
ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE PARIS - 75 - 75 - PARIS 13
Le Pôle Ressources Humaines de l'Hôpital Universitaire de la Pitié-Salpêtrière recrute un.e Gestionnaire des services économiques. Le poste s'inscrit...
Voir l'offreAssistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
KALSTEIN FRANCE - 75 - 75 - Paris 15e Arrondissement
Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Rédaction et envoi de courriers professionnels (en français et en espagnol) Mise à jour de ...
Voir l'offreAdjoint en gestion administrative - musée des Arts et Métiers (H/F)
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 75 - 75 - PARIS
Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l'instigation de l'abbé Grégoire, pour « perfectionner l'industrie nationale ». Le...
Voir l'offreAssistant de BU (H/F)
ASSOCIATION AUTONOME DE CAMIONNAGE GLOBE - 93 - 93 - ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX 2
Créée depuis plus de quarante ans, AAC GLOBE EXPRESS rayonne aujourd'hui sur toute la France à travers ses 28 agences et génère plus de 110 millions d...
Voir l'offreAssistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
- 95 - 95 - MONTSOULT
Entreprise de btp spécialisée dans la démolition recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administrative maitrisant l'outil in...
Voir l'offreGestionnaire administratif des activités socio-culturelles (H/F)
CIE ALCATEL VILLARCEAUX - 91 - 91 - MASSY
Le Comité Inter Entreprises de Nokia Paris Saclay recrute un gestionnaire administratif. Il s'agit de participer à la gestion, l'organisation et l'ani...
Voir l'offreAssistant(e) du service Moyens généraux et Numérique (H/F)
ASS SAUVEGARDE ENFANCE ET ADOLESCENCE - 93 - 93 - BOBIGNY
MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du service Moyens généraux et numériques, l'assistant(e) du service en assure le so...
Voir l'offreAssistant(e) de gestion (H/F)
LEADER PARIS 02 2061 - 77 - 77 - Bussy-Saint-Georges
En tant qu'assistant(e) de gestion, vous occuperez un poste clé et participerez directement au développement de la structure. Rattaché au Gérant de ...
Voir l'offreAgent de Developpement Technique Administratif (H/F)
CTE DEP RUGBY DE SEINE ST DENIS - 93 - 93 - PANTIN
Afin d'accompagner le développement et la pratique du rugby. Dans le cadre de la mission confiée par la Fédération Française de Rugby (FFR) et la Ligu...
Voir l'offre
