Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
CHARGE RH / CONSULTANT RH HF (H/F)
- 91 - 91 - LE COUDRAY MONTCEAUX
Notre société, située au Coudray Montceaux (91), est spécialisée dans le conseil et l'externalisation de prestations RH pour les TPE et PME. Nous inte...
Voir l'offreGestionnaire des Ressources Humaines (H/F)
CAISSE ASSUR VIEILLE INVAL MALA CULTES - 93 - 93 - MONTREUIL
Vous partagez des valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation, libérez votre talent et rejoignez nous ! Nous rejoindre, c'est aussi s'en...
Voir l'offreGestionnaire en administration du personnel (H/F)
TIM - 75 - 75 - PARIS
Vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et souhaitez mettre vos compétences au service d'un acteur clé dans le chauffage urbain ...
Voir l'offreAgent administratif F/H
SYNERGIE - 91 - 91 - Fleury-Mérogis
Notre client, acteur incontournable de la logistique automobile, permet aux constructeurs, aux loueurs et aux vendeurs de véhicules d'occasion d'organ...
Voir l'offreAssistant.e paie et administration du personnel (H/F)
ASSOCIATION POUR LE LOGEMENT DES JEUNES - 75 - 75 - PARIS 19
Rattaché(e) à la Responsable administration du personnel, vous travaillez en collaboration avec la Gestionnaire paie. Vos missions seront : Embauche...
Voir l'offreGestionnaire Rh/Assistant(E) De Direction (H/F)
E-QUADRA - 91 - 91 - OLLAINVILLE
Kent recrute pour le compte de son client, une entreprise qui fournit des solutions thermostatiques pour le bénéfice de tous et met son expertise au s...
Voir l'offreRéférent.e outil de scolarité h/f (H/F)
UNIVERSITE PARIS CITE - 75 - 75 - PARIS 06
Référence 18164 RÉSUMÉ DU POSTE Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Département Outils et données du Pôle Formation et Vie Etudiant...
Voir l'offreGestionnaire RH (H/F)
MAIRIE - 95 - 95 - ARGENTEUIL
La direction des ressources humaines recherche un gestionnaire RH, Absence, Santé - H/F Placé sous la responsabilité de la Cheffe de service Gestion ...
Voir l'offreASSISTANT RH ET COMPTABLE (H/F)
CFP GPS - 91 - 91 - GRIGNY
Vous assurez la bonne organisation interne et la gestion Administrative, RH et Comptable courante du CFP GPS. Vous êtes quotidiennement en relation av...
Voir l'offreResponsable Administratif et Ressources Humaines (H/F)
- Ile-de-France
Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Ressources Humaines expérimenté(e) afin de structurer et piloter l'ensemble des fonctions administ...
Voir l'offreChargé(e) RH et Paie H/F (H/F)
GEPACK - 77 - 77 - MAROLLES-SUR-SEINE
Acteur incontournable de l'emballage alimentaire depuis 2009, GEPACK connaît une croissance soutenue en France comme à l'international. Dans le cadre...
Voir l'offreChargé(e) de Reporting Social et Support RH - Les Mureaux (78) (H/F)
CRAM - 78 - 78 - Les Mureaux
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, et au sein de la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE, vous aurez pour principales missions : 1. Repo...
Voir l'offreGESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F (H/F)
GEYVO ILE DE FRANCE - 78 - 78 - SARTROUVILLE
Un poste RH de proximité, au cœur de l'entreprise Vos missions : Accompagner la direction dans la gestion du personnel, en lien avec le directeur gé...
Voir l'offreAssistant RH F/H
SYNERGIE - 92 - 92 - Garenne-Colombes
Notre client, est un acteur majeur de la transition énergétique dont la raison d'être est d'agir pour accélérer la transition vers une économie neutre...
Voir l'offreResponsable administration du personnel (H/F)
TIM - 91 - 91 - MASSY
Vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise en pleine croissance dan...
Voir l'offreResponsable administration du personnel (H/F)
J.L. INTERNATIONAL - 77 - 77 - VERT-SAINT-DENIS
Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans le transport de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le groupe MyMobility organise chaqu...
Voir l'offreChargé.e d'Administration du Personnel à Boulogne-Billancourt (H/F)
DYNAMIS - INTERIM - 92 - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Dans le cadre d'un remplacement, notre client, en forte dynamique de développement, recherche un(e) Chargé(e) Administration du Personnel pour renforc...
Voir l'offreChargé de la gestion du personnel F/H
SYNERGIE - 94 - 94 - CRETEIL
Notre client, partenaire privilégié des collectivités d'Île-de-France, le Groupe apporte des solutions diversifiées et adaptées aux besoins de chacun....
Voir l'offreChargé(e) ADP et Paie (H/F)
EURO BRIDGE SAS - 92 - 92 - BOIS COLOMBES
Cabinet de recrutement international, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) ADP et Paie pour l'un de nos clients. 1) Entreprise : Filiale comm...
Voir l'offreGestionnaire administration du personnel (H/F)
CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE DES HA - 92 - 92 - NANTERRE
Poste En tant que Gestionnaire administration du personnel, vous serez en charge de la gestion administrative ainsi que du suivi des opérations de pa...
Voir l'offreGestionnaire au controle du visa de la paye (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - GIF SUR YVETTE
Mission du service / positionnement hiérarchique : Contrôler les mouvements générés par les services du personnel des composantes et par la DRH dans ...
Voir l'offreResponsable Rémunération & Avantages (H/F)
GIE KAUFMAN ET BROAD - 92 - 92 - COURBEVOIE
Description de l'entreprise Rejoignez l'aventure Kaufman & Broad ! Vous rêvez de rejoindre une entreprise où chaque talent, quel que soit son parcour...
Voir l'offreGestionnaire RH (H/F)
HUMANDO TERTIAIRE - 75 - 75 - PARIS
La/le Gestionnaire RH assure la fiabilité et la cohérence de l'ensemble des données liées au personnel compagnon, notamment via le contrôle des pointa...
Voir l'offreGestionnaire rh bilingue anglais (H/F)
ACTUAL PARIS 08 1078 - 75 - 75 - PARIS 08
Au sein d'une structure internationale dynamique vous êtes le/la gestionnaire RH/Paie. Rattaché(e) directement à la DRH vous intégrez une petite équ...
Voir l'offre